Le journal d'activité des postes vacants vous offre une vue complète de ce qui s'est passé pendant la durée de vie d'un poste vacant. De la création à la nomination, à l'annulation ou à la réouverture, vous pouvez examiner les changements de statut et les mises à jour de l'équipe de recrutement sur une seule ligne du temps.
Vue d'ensemble
L'onglet Activité sur la page de détails du poste vacant fournit un historique chronologique du poste vacant.
Vous pouvez voir :
- Quand le poste vacant a été créé
- Quand le processus de recrutement a commencé
- Quand une offre a été faite
- Quand le poste vacant a été pourvu
- Quand un poste vacant a été annulé, rouvert ou marqué comme non pourvu
- Quels recruteurs et responsables de recrutement ont été assignés ou retirés
- Qui a effectué chaque changement d'équipe de recrutement et quand cela s'est produit
Cela donne à votre équipe une meilleure visibilité sur l'historique d'un poste vacant, en particulier pour les demandes de longue durée ou les postes vacants qui ont changé de statut plusieurs fois.
Le journal d'activité suit les mêmes autorisations que la liste des postes vacants. Vous ne pouvez voir l'historique d'activité des postes vacants que si vous avez déjà la permission de les voir.
Quand et pourquoi il doit être utilisé
Utilisez le journal d'activité lorsque vous devez :
- Comprendre ce qui est arrivé à un poste vacant au fil du temps
- Examiner l'historique d'un processus de recrutement
- Vérifier quand des recruteurs ou des responsables de recrutement ont été assignés ou retirés
- Comprendre pourquoi un poste vacant de longue durée a changé de statut
- Donner du contexte à des collègues lors de la prise en charge ou de la collaboration sur un poste vacant
- Auditer l'historique d'un poste vacant
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez dans Recrutement
- Ouvrez le poste vacant que vous souhaitez examiner
- Allez à l'onglet Activité
- Examinez les événements dans l'ordre chronologique, de la création du poste vacant à sa dernière activité
- Utilisez le filtre Status pour vous concentrer sur les événements liés au statut
- Utilisez le filtre Équipe de recrutement pour vous concentrer sur les changements de recruteurs et de responsables de recrutement
- Examinez qui a effectué chaque changement d'équipe de recrutement et quand cela s'est produit
Si des événements plus anciens sont encore ajoutés au journal d'activité, une bannière en haut de la ligne du temps vous informera que l'historique n'est pas encore complet.
Conseils et meilleures pratiques
- Examinez la chronologie complète : Pour les postes vacants de longue durée, vérifiez l'historique complet plutôt que de vous fier uniquement à l'état actuel.
- Utilisez des filtres : Réduisez la chronologie aux changements de statut ou aux mises à jour de l'équipe de recrutement lorsque vous recherchez des informations spécifiques.
- Vérifiez qui a effectué des changements : Les mises à jour de l'équipe de recrutement incluent la personne qui a effectué le changement, ce qui facilite la compréhension de l'évolution du poste vacant.
- Donnez du contexte à vos collègues : Utilisez l'historique d'activité lors de la transmission d'un poste vacant ou lors de la mise à jour d'un processus de recrutement.
FAQ
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Quels événements puis-je voir dans l'historique d'activité d'un poste vacant ?
Vous pouvez voir des événements clés du poste vacant tels que création, processus commencé, offre étendue, pourvu, annulé, rouvert et non pourvu. Vous pouvez également voir quand des recruteurs et des responsables de recrutement ont été assignés ou retirés.
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Puis-je voir qui a assigné ou retiré un recruteur ou un responsable de recrutement ?
Oui. Les changements d'équipe de recrutement montrent qui a effectué le changement et quand cela s'est produit.
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Puis-je filtrer l'historique d'activité ?
Oui. Vous pouvez filtrer la chronologie par Statut ou Équipe de recrutement.
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Puis-je voir l'historique d'activité de chaque poste vacant ?
Vous ne pouvez voir l'historique d'activité que des postes vacants pour lesquels vous avez déjà la permission de voir.
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L'historique d'activité inclut-il des événements plus anciens ?
Des événements historiques sont ajoutés progressivement. Si l'historique n'est pas encore complet, une bannière en haut de l'onglet Activité vous en informera.
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Que se passe-t-il si un poste vacant est annulé puis rouvert ?
Les deux actions apparaissent dans l'historique d'activité, vous permettant de suivre le parcours du poste vacant plutôt que de ne voir que son statut actuel.