Il registro delle attività delle posizioni aperte ti offre una visione completa di ciò che è accaduto durante la vita di una posizione. Dalla creazione alla copertura, cancellazione o riapertura, puoi rivedere i cambiamenti di stato e gli aggiornamenti del team di assunzione in una sola cronologia.
Panoramica
La scheda Attività nella pagina dei dettagli della posizione aperta fornisce una cronologia cronologica della posizione.
Puoi vedere:
- Quando è stata creata la posizione
- Quando è iniziato il processo di assunzione
- Quando è stata presentata un'offerta
- Quando la posizione è stata coperta
- Quando una posizione è stata cancellata, riaperta o segnata come non coperta
- Quali reclutatori e manager di assunzione sono stati assegnati o rimossi
- Chi ha effettuato ciascun cambiamento del team di assunzione e quando è accaduto
Questo offre al tuo team una migliore visibilità sulla storia di una posizione, specialmente per richieste di lunga durata o posizioni che hanno cambiato stato più volte.
Il registro delle attività segue le stesse autorizzazioni dell'elenco delle posizioni aperte. Puoi visualizzare solo la cronologia delle attività delle posizioni che hai già il permesso di vedere.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza il registro delle attività quando hai bisogno di:
- Comprendere cosa è accaduto a una posizione nel tempo
- Rivedere la cronologia di un processo di assunzione
- Controllare quando i reclutatori o i manager di assunzione sono stati assegnati o rimossi
- Comprendere perché una posizione di lunga durata ha cambiato stato
- Fornire ai colleghi contesto quando si assume o si collabora su una posizione
- Auditare la cronologia di una posizione
Come usare
- Nella tua barra laterale, vai su Assunzione
- Apri la posizione che desideri rivedere
- Vai alla scheda Attività
- Rivedi gli eventi in ordine cronologico, dalla creazione della posizione alla sua ultima attività
- Usa il filtro Stato per concentrarti sugli eventi relativi allo stato
- Usa il filtro Team di assunzione per concentrarti sui cambiamenti dei reclutatori e dei manager di assunzione
- Rivedi chi ha effettuato ciascun cambiamento del team di assunzione e quando è accaduto
Se eventi più vecchi stanno ancora venendo aggiunti al registro delle attività, un banner in cima alla cronologia ti informerà che la storia non è ancora completa.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi la cronologia completa: Per posizioni di lunga durata, controlla la cronologia completa invece di fare affidamento solo sullo stato attuale.
- Usa filtri: Riduci la cronologia ai cambiamenti di stato o agli aggiornamenti del team di assunzione quando stai cercando informazioni specifiche.
- Controlla chi ha effettuato cambiamenti: Gli aggiornamenti del team di assunzione includono la persona che ha effettuato il cambiamento, facilitando la comprensione di come la posizione sia evoluta.
- Fornisci contesto ai colleghi: Utilizza la cronologia delle attività quando passi una posizione o ti aggiorni su un processo di assunzione.
FAQ
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Quali eventi posso vedere nella cronologia delle attività di una posizione?
Puoi vedere eventi chiave della posizione come creazione, inizio del processo, offerta estesa, coperta, cancellata, riaperta e non coperta. Puoi anche vedere quando i reclutatori e i manager di assunzione sono stati assegnati o rimossi.
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Posso vedere chi ha assegnato o rimosso un reclutatore o un manager di assunzione?
Sì. I cambiamenti nel team di assunzione mostrano chi ha effettuato il cambiamento e quando è accaduto.
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Posso filtrare la cronologia delle attività?
Sì. Puoi filtrare la cronologia per Stato o Team di assunzione.
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Posso vedere la cronologia delle attività di ogni posizione?
Puoi vedere solo la cronologia delle attività delle posizioni per cui hai già il permesso di visualizzare.
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La cronologia delle attività include eventi più vecchi?
Gli eventi storici vengono aggiunti gradualmente. Se la cronologia non è ancora completa, un banner in cima alla scheda Attività ti informerà.
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Cosa succede se una posizione viene cancellata e successivamente riaperta?
Entrambe le azioni appaiono nella cronologia delle attività, quindi puoi seguire il percorso della posizione invece di vedere solo il suo stato attuale.