Un centro di costo è un reparto o un ruolo aziendale che genera costi senza generare direttamente ricavi. I centri di costo rappresentano il livello primario di analisi dei costi in un'azienda.
I centri di costo consentono alle aziende di controllare i costi totali, decidere l'allocazione delle risorse e calcolare la redditività per prodotto o reparto .
Per creare un centro di costo
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Scorri verso il basso fino a Finanza
- Seleziona Centro di Costo
- Fare clic su Nuovo - nell'angolo in alto a destra
- Compila le informazioni. Ci sono due campi obbligatori: nome e persona giuridica.
- Fare clic su Aggiungi centro di costo
Assegnazione e dedizione del centro di costo
Gli amministratori possono modificare l'assegnazione dei centri di costo a specifici dipendenti. La dedizione può arrivare fino al 100% a un singolo centro di costo o essere distribuita tra più centri di costo.
È possibile assegnare i centri di costo ai dipendenti in due modi: assegnando i dipendenti in blocco oppure assegnandoli manualmente.
Incarichi alla rinfusa
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Scorri verso il basso fino a Finanza
- Seleziona centri di costo
- Seleziona il pulsante Importa
- Scarica il modello e compilalo con l'assegnazione del centro di costo del tuo dipendente. Una volta terminato, carica il file.
Abbina le colonne per procedere
Assegnare manualmente i dipendenti
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Seleziona il dipendente a cui vuoi assegnare il centro di costo
- Nella scheda Dettagli lavoro scorri verso il basso fino a Centro di costo
- Fare clic su Modifica assegnazioni
- Fare clic su Aggiungi centro di costo
- Scegli il centro di costo e la dedica
- Fare clic su Salva
Ogni volta che un utente modifica le informazioni relative a un dipendente che potrebbero richiedere una modifica nell'assegnazione del centro di costo, ad esempio un cambio di responsabile, luogo di lavoro o team, gli amministratori verranno avvisati e dovranno rivedere l'assegnazione.
Per eliminare o rinominare un centro di costo
- Vai alla riga del centro di costo che vuoi rinominare o eliminare
- Fare clic sull'icona dei 3 punti
- Seleziona Elimina o Modifica
Tieni presente che un centro di costo può essere eliminato se non vi sono dipendenti assegnati ad esso per il periodo corrente.
Gli utenti potranno sempre modificare il nome di un centro di costo.
Scheda Assegnazioni delle persone
Nella scheda "Assegnazioni del personale " è possibile gestire e visualizzare le assegnazioni di ciascun dipendente ai diversi centri di costo. Questa sezione fornisce informazioni dettagliate sulle assegnazioni in corso e future:
- Assegnazione attuale : il centro di costo a cui è attualmente assegnato il dipendente.
- Data di inizio corrente : la data di inizio dell'incarico corrente.
- Data di fine corrente : la data di fine dell'incarico corrente.
- Prossimi incarichi : prossimi incarichi programmati per il dipendente.
- Prossima data di inizio : la data di inizio del prossimo incarico.
- Prossima data di fine : la data di fine del prossimo incarico.
Inoltre, cliccando sul nome di un dipendente, si accede alla cronologia dei dipendenti del centro di costo , che consente di gestire le assegnazioni retroattive dei centri di costo. In questo modo è facile modificare e registrare le assegnazioni passate per garantire che tutti i dati siano accurati e aggiornati.
