Puoi controllare quali fasi di reclutamento ogni Manager Assunzioni o Revisore può accedere all'interno di un annuncio di lavoro. Questo aiuta a proteggere le informazioni sensibili dei candidati garantendo che i membri del team di assunzione vedano e gestiscano solo le candidature rilevanti per il loro ruolo.
Panoramica
La visibilità per fase consente ai recruiter di definire quali fasi di reclutamento ogni Manager Assunzioni o Revisore può accedere per un annuncio di lavoro specifico.
Per impostazione predefinita, un membro del team di assunzione può ricevere accesso a Tutte le fasi. In alternativa, i recruiter possono limitare l'accesso solo a fasi selezionate. Quando l'accesso è ristretto, il membro può solo visualizzare e lavorare con le candidature nelle fasi a cui è stato assegnato.
Questa funzionalità aiuta a:
- Proteggere le informazioni sensibili dei candidati
- Limitare l'accesso in base alle responsabilità di ciascun membro del team
- Mantenere i flussi di lavoro di reclutamento sicuri consentendo la collaborazione
I recruiter mantengono sempre l'accesso a ogni fase nel pipeline di reclutamento.
Come usare
- Nella tua barra laterale, vai su Reclutamento
- Apri l'Annuncio di lavoro rilevante
- Clicca su Modifica in alto per accedere alle impostazioni dell'annuncio
- Naviga su Team di assunzione
- Trova il Manager Assunzioni o Revisore di cui vuoi gestire l'accesso
- Seleziona Seleziona fasi
- Scegli una delle seguenti opzioni:
- Tutte le fasi per concedere accesso all'intero pipeline di reclutamento
- Seleziona una o più fasi specifiche per limitare l'accesso
- Salva le tue modifiche
- Dopo aver salvato, il membro del team di assunzione potrà visualizzare e interagire solo con le candidature nelle fasi a cui ha ricevuto accesso
- La lista Team di Assunzione mostra l'accesso di ogni membro:
- Tutte le fasi se il membro ha accesso all'intero pipeline
- La lista delle fasi assegnate se l'accesso è stato ristretto
Se un candidato appartiene a una fase ristretta, il membro del team non può accedere alla candidatura o alle sue informazioni sensibili, inclusi:
- Informazioni personali identificabili (PII)
- CV
- Valutazioni
- Feedback
- Colloqui
- Offerte
- Punteggi di valutazione AI
- Trascrizioni di chiamate AI
Se un Manager Assunzioni o Revisore non riesce a trovare un candidato, il candidato potrebbe trovarsi in una fase di reclutamento a cui il membro del team non ha accesso. Verifica le fasi assegnate al membro nelle impostazioni del Team di Assunzione.
Se un Manager Assunzioni o Revisore non riesce a spostare un candidato in un'altra fase, i membri del team possono spostare i candidati solo tra le fasi a cui hanno permesso di accedere. Se la fase di destinazione o quella attuale è ristretta, non saranno in grado di eseguire l'azione.
Consigli e migliori pratiche
- Concedi accesso solo alle fasi di cui un membro del team ha bisogno per svolgere il proprio ruolo
- Rivedi le autorizzazioni delle fasi ogni volta che le responsabilità cambiano durante il processo di assunzione
- Utilizza la visibilità ristretta per revisori esterni o manager assunzioni che partecipano solo a fasi specifiche del reclutamento
- Rivedi periodicamente le autorizzazioni del team di assunzione per garantire che le informazioni dei candidati rimangano adeguatamente protette
FAQ
-
I recruiter hanno accesso ristretto?
No. I recruiter hanno sempre accesso a ogni fase nel pipeline di reclutamento.
-
Cosa succede se un Manager Assunzioni o Revisore è ristretto a fasi specifiche?
Possono visualizzare solo le candidature nelle loro fasi assegnate e svolgere azioni all'interno di quelle fasi. Non possono accedere alle candidature o alle informazioni sensibili dei candidati al di fuori delle loro fasi assegnate, né possono spostare i candidati dentro o fuori le fasi a cui non possono accedere.