Puoi controllare come la capacità di One della tua azienda è distribuita impostando un limite massimo di utilizzo per ogni dipendente. Questo aiuta a garantire un accesso equo in tutta l'organizzazione, fornendo agli amministratori visibilità su come viene consumato l'utilizzo di One.
Panoramica
La impostazione Limiti consente agli amministratori di definire la percentuale massima della capacità di One dell'azienda che un singolo dipendente può utilizzare. Una volta che un dipendente raggiunge il limite assegnato, può continuare a utilizzare One per domande gratuite. Per accedere a ulteriore capacità di One, devono richiedere un upgrade.
Il Dashboard di Utilizzo fornisce una panoramica di come viene utilizzata la capacità di One in tutta l'azienda, aiutando gli amministratori a identificare modelli di utilizzo e ad adeguare i limiti quando necessario.
Questa funzione ti aiuta a:
- Prevenire che un singolo dipendente consumi una quota sproporzionata della capacità di One dell'azienda
- Distribuire l'utilizzo di One in modo più equo tra i dipendenti
- Monitorare il consumo complessivo tramite un dashboard dedicato
- Prendere decisioni informate sui limiti di utilizzo basate su dati reali
Come utilizzare
Imposta un limite di utilizzo per dipendente
- Vai su Impostazioni
- Apri One Impostazioni
- Individua l'impostazione Limiti
- Inserisci la percentuale massima della capacità di One dell'azienda che ogni dipendente può utilizzare (ad esempio, 10%)
- Salva le tue modifiche
- Il nuovo limite si applica a tutti i dipendenti coperti dall'abbonamento di One della tua azienda
Visualizza l'utilizzo di One
- Vai su Impostazioni
- Apri il Dashboard di Utilizzo
- Esamina le informazioni di utilizzo disponibili per comprendere come la capacità di One è distribuita nella tua azienda
- Se necessario, adegua il limite di utilizzo per utente in base ai modelli di consumo della tua azienda
Se un dipendente non può utilizzare One con piena capacità, controlla se il dipendente ha raggiunto la percentuale massima di utilizzo configurata per la tua azienda. Se hanno raggiunto il limite, possono continuare a utilizzare One per domande gratuite o richiedere un upgrade per ulteriore capacità.
Se l'azienda sta raggiungendo la sua capacità di One più rapidamente del previsto, esamina il Dashboard di Utilizzo per identificare dove è concentrato l'utilizzo. Considera di adeguare il limite per utente se meglio si allinea con i modelli di utilizzo della tua azienda.
Consigli e migliori pratiche
- Inizia con un limite che rifletta come i tuoi team utilizzano tipicamente One e adeguarlo man mano che le esigenze della tua azienda evolvono
- Esamina regolarmente il Dashboard di Utilizzo per identificare tendenze e garantire che la capacità sia distribuita equamente
- Se i dipendenti raggiungono frequentemente il loro limite, valuta se il cap attuale soddisfa le esigenze della tua organizzazione
- Informare i dipendenti sulla politica di utilizzo di One della tua azienda in modo che comprendano cosa succede quando raggiungono il loro limite
FAQ
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Cosa succede quando un dipendente raggiunge il proprio limite di utilizzo?
Possono continuare a utilizzare One per domande gratuite. Per accedere a ulteriore capacità di One, devono richiedere un upgrade.
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Raggiungere il limite di utilizzo blocca completamente l'accesso a One?
No. I dipendenti possono ancora utilizzare One per domande gratuite dopo aver raggiunto il loro limite di utilizzo.
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Posso cambiare il limite di utilizzo in qualsiasi momento?
Sì. Gli amministratori possono aggiornare l'impostazione Limiti ogni volta che necessario.