I commenti sul tempo di progetto consentono ai collaboratori di aggiungere commenti alle ore che registrano sui progetti in One. Questo aiuta a fornire ulteriore contesto per le voci di tempo, rendendo i rapporti di progetto più dettagliati e soddisfacendo i requisiti di reporting delle organizzazioni che necessitano di visibilità a livello di commento.
Panoramica
I commenti sul tempo di progetto consentono agli utenti di allegare commenti a singole voci di tempo di progetto. Questi commenti sono inclusi con le ore registrate, fornendo un contesto aggiuntivo per manager, team finanziari e clienti durante la revisione dei rapporti sul tempo di progetto.
Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni che:
- Hanno bisogno di spiegazioni dettagliate per ore fatturabili o non fatturabili
- Condividono rapporti sul tempo con i clienti
- Richiedono dettagli a livello di commento per report interni o esterni
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Il mio tracciamento del tempo
- Accedi alla scheda Progetti
- Crea una nuova voce di tempo o modifica una esistente
- Inserisci il numero di ore lavorate
- Aggiungi un commento che descriva il lavoro completato o fornisca qualsiasi contesto rilevante
- Salva la voce di tempo
- Una volta salvato, il commento è allegato alle ore di progetto registrate ed è disponibile nei rapporti sul tempo di progetto supportati
Se il tuo commento non è visibile nei rapporti, verifica di stare visualizzando un rapporto che supporta i commenti sul tempo di progetto. Se il problema persiste, contatta l'amministratore della tua organizzazione o il team di supporto.
Se non puoi aggiungere un commento alla tua voce di tempo, conferma di stare registrando il tempo in One e che la tua organizzazione ha accesso a questa funzionalità. Se l'opzione è ancora non disponibile, contatta il tuo amministratore.
Consigli e migliori pratiche
- Scrivi commenti chiari e concisi che descrivano il lavoro completato
- Includi abbastanza contesto affinché manager o clienti possano comprendere il tempo registrato
- Utilizza una terminologia coerente all'interno del tuo team per migliorare il reporting e il filtraggio
FAQ
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I commenti sono obbligatori quando si registrano le ore di progetto?
Per impostazione predefinita, i commenti possono essere aggiunti per fornire ulteriore contesto.
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Dove posso vedere i commenti sul tempo di progetto?
I commenti sono allegati alle corrispondenti voci di tempo di progetto e sono disponibili nei rapporti sul tempo di progetto supportati.