Die Personalplanung hilft Ihnen, Ihre Belegschaft und Ihr Einstellungsbudget an einem Ort zu planen, bevor neue Stellen eröffnet werden. Indem Sie HR, Finanzen und Abteilungsleiter in einem einzigen Workflow zusammenbringen, können Sie Einstellungspläne vom Antrag bis zur Einstellung überprüfen, genehmigen und verfolgen.
Dies ist eine kostenpflichtige Funktion innerhalb der Finanzplanung.
Überblick
Die Personalplanung ist verfügbar unter Finanzen > Finanzplanung und bietet einen zentralen Raum zur Verwaltung von Planungszyklen der Belegschaft.
Anstelle von Tabellenkalkulationen können Sie Planungszeiträume erstellen, in denen Abteilungsleiter Anfragen zur Belegschaft einreichen, einschließlich:
- Neuer Einstellungen
- Nachbesetzungen
- Kündigungen
Jede Anfrage durchläuft einen Genehmigungsprozess, der es HR und Finanzen ermöglicht, den Einstellungsbedarf zusammen mit den voraussichtlichen Kosten zu überprüfen, bevor mit der Rekrutierung begonnen wird.
Sobald eine Position genehmigt ist, kann sie in einen Einstellungsprozess in der Rekrutierung umgewandelt werden. Dies schafft einen verbundenen Workflow von der Personalplanung bis zur Einstellung, während die Sichtbarkeit jeder Position während ihres Lebenszyklus erhalten bleibt.
Nutzen Sie die Personalplanung, um:
- Strukturierte Planungszeiträume für die Belegschaft zu erstellen
- Einstellungsanfragen von Abteilungsleitern zu sammeln
- Anfragen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor die Rekrutierung beginnt
- Die Belegschaft und Kostenprognosen zu überwachen
- Genehmigte Positionen bis zur Einstellung zu verfolgen
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Arbeitsbereich
- Greifen Sie auf die Registerkarte Personalplanung zu
- Öffnen oder erstellen Sie einen Plan
- Eigentümer definieren das Antragsfenster, während dessen Planer Anfragen einreichen können
- Planer fügen neue Einstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen hinzu
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Eigentümer überprüfen eingehende Anfragen für:
- Neueinstellungen
- Nachbesetzungen
- Kündigungen
- Genehmigen oder lehnen Sie Anfragen einzeln oder in großen Mengen ab
- Sie können einen Ablehnungsgrund angeben
- Überwachen Sie die aktuellen Belegschafts- und Kostenprognosen während des Planungszeitraums
- Genehmigte Positionen gehen in die Einstellung über, wobei die Status von Anfang bis Ende verfolgt werden. Die Einstellungsstatus umfassen:
- Nicht gestartet – Die Position wurde genehmigt, aber die Rekrutierung hat noch nicht begonnen
- In Bearbeitung – Die Rekrutierung ist im Gange
- Eingestellt – Die Position wurde besetzt und ist mit der entsprechenden Stellenanzeige verknüpft
Wenn Sie keinen Planungszeitraum erstellen können, überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung der Personalplanung haben. Wenn die Option nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
Wenn Sie keine Anfrage zur Belegschaft einreichen können, prüfen Sie, ob der Planungszeitraum derzeit innerhalb seines Antragsfensters liegt. Anfragen können nur eingereicht werden, solange das Fenster geöffnet ist.
Wenn eine genehmigte Position in der Rekrutierung nicht erscheint, bestätigen Sie, dass die Anfrage vollständig genehmigt wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an das Support-Team.
Tipps und bewährte Verfahren
- Erstellen Sie Planungszeiträume mit klaren Einreichfristen, um den Planungsprozess im Zeitplan zu halten
- Ermutigen Sie Planer, alle erwarteten Änderungen der Belegschaft, einschließlich Nachbesetzungen und Kündigungen, für genauere Prognosen zu berücksichtigen
- Überprüfen Sie die voraussichtlichen Kosten, bevor Sie Anfragen genehmigen, um sicherzustellen, dass die Einstellungspläne mit den verfügbaren Budgets übereinstimmen
- Überwachen Sie regelmäßig die Einstellungsstatus, um geplante Positionen mit abgeschlossenen Einstellungen zu vergleichen
- Verwenden Sie die Personalplanung als einzige Quelle der Wahrheit für die Personalplanung, anstatt separate Tabellenkalkulationen zu führen
FAQ
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Welche Arten von Anfragen zur Belegschaft kann ich einreichen?
Sie können Anfragen für neue Einstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen einreichen.
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Kann ich mehrere Anfragen gleichzeitig genehmigen?
Ja. Eigentümer können Anfragen einzeln oder in großen Mengen überprüfen und genehmigen oder ablehnen.
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Kann ich erklären, warum eine Anfrage abgelehnt wurde?
Ja. Sie können einen optionalen Ablehnungsgrund angeben, der mit dem Planer geteilt wird.
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Beinhaltet die Personalplanung Prognosen für Einstellungskosten?
Ja. Das Modul bietet aktuelle Prognosen sowohl für die Belegschaft als auch für die voraussichtlichen Kosten, die HR und Finanzen helfen, Einstellungspläne vor der Genehmigung zu bewerten.
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Was passiert, nachdem eine Position genehmigt wurde?
Genehmigte Positionen können direkt in die Rekrutierung verschoben werden, wo der Einstellungsprozess beginnen kann und die Position bis zur Besetzung verfolgt werden kann.
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Wie kann ich den Fortschritt genehmigter Positionen verfolgen?
Jede genehmigte Position umfasst einen Einstellungsstatus, der von Nicht gestartet über In Bearbeitung bis hin zu Eingestellt fortschreitet.
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Ist die Personalplanung in allen Factorial-Plänen enthalten?
Nein. Die Personalplanung ist eine kostenpflichtige Funktion innerhalb der Finanzplanung.