La planification des effectifs vous aide à planifier votre main-d'œuvre et votre budget de recrutement au même endroit avant d'ouvrir de nouveaux postes. En réunissant les équipes RH, Finances et les responsables de départements dans un flux de travail unique, vous pouvez examiner, approuver et suivre les plans de recrutement de la demande à l'embauche.
Ceci est une fonctionnalité payante disponible dans la planification financière.
Présentation
La planification des effectifs est disponible dans Finance > Planification financière et fournit un espace centralisé pour gérer les cycles de planification de la main-d'œuvre.
Au lieu d'utiliser des feuilles de calcul, vous pouvez créer des périodes de planification où les responsables de départements soumettent des demandes de main-d'œuvre, y compris :
- Nouveaux recrutements
- Remplacements
- Licenciements
Chaque demande passe par un processus d'approbation, permettant aux équipes RH et Finances d'examiner les besoins en recrutement aux côtés des coûts projetés avant que tout recrutement ne commence.
Une fois qu'un poste est approuvé, il peut être converti en processus de recrutement. Cela crée un flux de travail connecté de la planification de la main-d'œuvre à l'embauche tout en gardant une visibilité sur chaque poste tout au long de son cycle de vie.
Utilisez la planification des effectifs pour :
- Créer des périodes de planification de la main-d'œuvre structurées
- Collecter les demandes de recrutement des responsables de départements
- Examiner et approuver les demandes avant le début du recrutement
- Surveiller les prévisions d'effectifs et de coûts
- Suivre les postes approuvés jusqu'à leur embauche
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Workspace
- Accédez à l'onglet Planification des effectifs
- Ouvrez ou créez un plan
- Les propriétaires définissent la période de demande pendant laquelle les planificateurs peuvent soumettre des demandes
- Les planificateurs ajoutent de nouveaux recrutements, des remplacements et des licenciements
-
Les propriétaires examinent les demandes entrantes pour :
- Nouveaux recrutements
- Remplacements
- Licenciements
- Approuvez ou rejetez les demandes individuellement ou en masse
- Vous pouvez inclure un motif de rejet
- Surveillez les prévisions d'effectifs et de coûts en temps réel tout au long de la période de planification
- Les postes approuvés passent au recrutement avec des statuts suivis de bout en bout. Les statuts de recrutement incluent :
- Non commencé – Le poste a été approuvé mais le recrutement n'a pas commencé
- En cours – Le recrutement est en cours
- Embouché – Le poste a été pourvu et est lié à l'ouverture de poste correspondante
Si vous ne pouvez pas créer une période de planification, vérifiez que vous avez les autorisations requises pour gérer la planification des effectifs. Si l'option n'est pas disponible, contactez l'administrateur de votre organisation.
Si vous ne pouvez pas soumettre une demande d'effectifs, vérifiez que la période de planification est actuellement dans sa fenêtre de demande. Les demandes ne peuvent être soumises que pendant que la fenêtre est ouverte.
Si un poste approuvé n'apparaît pas dans le recrutement, confirmez que la demande a été entièrement approuvée. Si le problème persiste, contactez l'équipe de support.
Conseils et meilleures pratiques
- Créez des périodes de planification avec des délais de soumission clairs pour maintenir le processus de planification sur la bonne voie
- Encouragez les planificateurs à inclure tous les changements de main-d'œuvre prévus, y compris les remplacements et les licenciements, pour des prévisions plus précises
- Examinez les coûts projetés avant d'approuver les demandes pour vous assurer que les plans de recrutement sont alignés sur les budgets disponibles
- Surveillez régulièrement les statuts de recrutement pour comparer les postes prévus avec les embauches réalisées
- Utilisez la planification des effectifs comme la seule source de vérité pour la planification de la main-d'œuvre au lieu de maintenir des feuilles de calcul séparées
FAQ
-
Quels types de demandes de main-d'œuvre puis-je soumettre ?
Vous pouvez soumettre des demandes pour de nouveaux recrutements, des remplacements et des licenciements.
-
Puis-je approuver plusieurs demandes en même temps ?
Oui. Les propriétaires peuvent examiner et approuver ou rejeter les demandes individuellement ou en masse.
-
Puis-je expliquer pourquoi une demande a été rejetée ?
Oui. Vous pouvez inclure un motif de rejet facultatif, qui est partagé avec le planificateur.
-
La planification des effectifs inclut-elle des prévisions de coûts de recrutement ?
Oui. Le module fournit des prévisions en temps réel pour les effectifs et les coûts projetés, aidant les équipes RH et Finances à évaluer les plans de recrutement avant approbation.
-
Que se passe-t-il après qu'un poste a été approuvé ?
Les postes approuvés peuvent être déplacés directement vers le recrutement, où le processus de recrutement peut commencer et le poste peut être suivi jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
-
Comment puis-je suivre l'avancement des postes approuvés ?
Chaque poste approuvé inclut un statut de recrutement qui progresse de Non commencé à En cours et enfin Embouché.
-
La planification des effectifs est-elle incluse dans tous les plans Factorial ?
Non. La planification des effectifs est une fonctionnalité payante disponible dans la planification financière.