El Importador Universal le permite llevar vacantes existentes a Factorial en solo unos pocos pasos. En lugar de crear vacantes una por una, puede subir un archivo CSV o Excel e importar múltiples vacantes a la vez.
Este artículo explica cómo usar el Importador Universal para vacantes, revisar los resultados de la importación y resolver cualquier error que pueda ocurrir durante el proceso.
Vista general
El Importador Universal para Vacantes permite a los clientes del plan de Contratación subir datos de vacantes directamente a Factorial utilizando sus propios archivos CSV o Excel.
A diferencia de las herramientas de importación tradicionales, el importador no requiere una plantilla específica ni una estructura de archivo predefinida. Durante el proceso de importación, puede mapear la información de su archivo a los campos de vacantes correspondientes en Factorial y revisar los resultados antes de completar la importación.
Después de la carga, Factorial proporciona retroalimentación sobre el estado de la importación, incluyendo importaciones exitosas y cualquier registro que no pudo ser procesado.
Cuándo y por qué debe ser utilizado
Utilice esta función cuando necesite:
- Migrar vacantes de un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) anterior
- Importar vacantes desde una hoja de cálculo de Excel o un archivo CSV
- Centralizar datos de reclutamiento en Factorial
- Crear múltiples vacantes a la vez en lugar de ingresarlas manualmente
- Acelerar la configuración inicial de su cuenta de Reclutamiento
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Reclutamiento
- Abra la sección de vacantes
- Haga clic en los tres puntos (…) en la parte superior y seleccione Importar vacantes
- Suba su archivo CSV o Excel
- Revise los campos detectados por el importador
- Mapee las columnas de su archivo a los campos de vacantes correspondientes en Factorial
- Confirme la importación
- Revise el resumen de la importación
- Verifique cualquier error reportado y actualice el archivo si es necesario
Si algunas vacantes no fueron importadas, revise los mensajes de error mostrados en el resumen de la importación, corrija los registros afectados en su archivo y vuelva a subir el archivo corregido.
Si la información aparece en el campo incorrecto después de la importación, verifique que cada columna se haya mapeado al campo de vacante correcto antes de confirmar la importación y repita la importación si es necesario ajustar el mapeo.
Consejos y mejores prácticas
- Revise sus datos antes de importar para asegurarse de que la información de las vacantes esté completa y actualizada
- Utilice nombres de columnas claros en su archivo para facilitar el mapeo de campos
- Elimine vacantes duplicadas antes de importar
- Verifique que la información requerida de las vacantes esté incluida en el archivo
- Revise el resumen de la importación después de cada carga para identificar y resolver cualquier problema rápidamente
FAQ
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¿Qué formatos de archivo son compatibles?
Puede importar vacantes utilizando archivos CSV y Excel.
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¿Necesito usar una plantilla específica?
No. El Importador Universal le permite subir su propio archivo CSV o Excel sin requerir una plantilla predefinida.
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¿Puedo importar vacantes de otro ATS?
Sí. Si puede exportar sus datos de vacantes a un archivo CSV o Excel, puede usar el importador para llevar esa información a Factorial.
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¿Qué pasa si algunos registros contienen errores?
Factorial muestra un resumen de la importación que indica qué vacantes se importaron con éxito y qué registros requieren atención.
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¿Puedo importar múltiples vacantes al mismo tiempo?
Sí. El importador está diseñado para crear múltiples vacantes en un solo proceso de importación.