Der Universelle Importer ermöglicht es Ihnen, bestehende Stellenangebote in Factorial in nur wenigen Schritten zu importieren. Anstatt Stellenangebote einzeln zu erstellen, können Sie eine CSV- oder Excel-Datei hochladen und mehrere Stellenangebote auf einmal importieren.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Universellen Importer für Stellenangebote verwenden, die Importergebnisse überprüfen und eventuelle Fehler, die während des Prozesses auftreten können, beheben.
Übersicht
Der Universelle Importer für Stellenangebote ermöglicht es Kunden im Einstellungsplan, Stellenangaben direkt in Factorial mit ihren eigenen CSV- oder Excel-Dateien hochzuladen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Importwerkzeugen benötigt der Importer keine spezifische Vorlage oder vordefinierte Dateistruktur. Während des Importprozesses können Sie die Informationen aus Ihrer Datei den entsprechenden Stellenfeldern in Factorial zuordnen und die Ergebnisse überprüfen, bevor Sie den Import abschließen.
Nach dem Hochladen gibt Factorial Rückmeldung über den Importstatus, einschließlich erfolgreicher Importe und aller Datensätze, die nicht verarbeitet werden konnten.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie:
- Stellenangebote aus einem vorherigen Bewerbermanagementsystem (ATS) migrieren müssen
- Stellenangebote aus einer Excel-Tabelle oder CSV-Datei importieren möchten
- Rekrutierungsdaten in Factorial zentralisieren möchten
- Mehrere Stellenangebote auf einmal erstellen möchten, anstatt sie manuell einzugeben
- Die Erstkonfiguration Ihres Einstellungs-Kontos beschleunigen möchten
Wie man es verwendet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung
- Öffnen Sie den Bereich für Stellenangebote
- Klicken Sie oben auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Stellenangebote importieren
- Laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei hoch
- Überprüfen Sie die vom Importer erkannten Felder
- Ordnen Sie die Spalten aus Ihrer Datei den entsprechenden Stellenfeldern in Factorial zu
- Bestätigen Sie den Import
- Überprüfen Sie die Importzusammenfassung
- Überprüfen Sie alle gemeldeten Fehler und aktualisieren Sie die Datei bei Bedarf
Wenn einige Stellenangebote nicht importiert wurden, überprüfen Sie die Fehlermeldungen, die in der Importzusammenfassung angezeigt werden, korrigieren Sie die betroffenen Datensätze in Ihrer Datei und laden Sie die korrigierte Datei erneut hoch.
Wenn Informationen nach dem Import im falschen Feld erscheinen, stellen Sie sicher, dass jede Spalte vor der Bestätigung des Imports dem richtigen Stellenfeld zugeordnet wurde, und wiederholen Sie den Import, falls die Zuordnung angepasst werden muss.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie Ihre Daten vor dem Import, um sicherzustellen, dass die Informationen zu den Stellenangeboten vollständig und aktuell sind
- Verwenden Sie klare Spaltennamen in Ihrer Datei, um die Zuordnung der Felder zu erleichtern
- Entfernen Sie doppelte Stellenangebote vor dem Import
- Überprüfen Sie, ob die erforderlichen Informationen zu den Stellenangeboten in der Datei enthalten sind
- Überprüfen Sie die Importzusammenfassung nach jedem Upload, um Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen
FAQ
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Welche Dateiformate werden unterstützt?
Sie können Stellenangebote mit CSV- und Excel-Dateien importieren.
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Musste ich eine spezifische Vorlage verwenden?
Nein. Der Universelle Importer ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene CSV- oder Excel-Datei hochzuladen, ohne eine vordefinierte Vorlage zu benötigen.
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Kann ich Stellenangebote aus einem anderen ATS importieren?
Ja. Wenn Sie Ihre Stellenangaben in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren können, können Sie den Importer verwenden, um diese Informationen in Factorial zu importieren.
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Was passiert, wenn einige Datensätze Fehler enthalten?
Factorial zeigt eine Importzusammenfassung an, die zeigt, welche Stellenangebote erfolgreich importiert wurden und welche Datensätze Aufmerksamkeit erfordern.
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Kann ich mehrere Stellenangebote gleichzeitig importieren?
Ja. Der Importer ist so konzipiert, dass mehrere Stellenangebote in einem einzigen Importprozess erstellt werden können.