L'Importador Universal et permet portar vacants existents a Factorial en només uns pocs passos. En lloc de crear vacants una per una, pots pujar un fitxer CSV o Excel i importar múltiples vacants alhora.
Aquest article explica com utilitzar l'Importador Universal per a vacants, revisar els resultats de la importació i resoldre qualsevol error que pugui ocórrer durant el procés.
Visió general
L'Importador Universal per a Vacants permet als clients del pla de Contractació pujar dades de vacants directament a Factorial utilitzant els seus propis fitxers CSV o Excel.
A diferència de les eines d'importació tradicionals, l'importador no requereix un model específic ni una estructura de fitxer predefinida. Durant el procés d'importació, pots assignar la informació del teu fitxer als camps de vacants corresponents a Factorial i revisar els resultats abans de completar la importació.
Després de la pujada, Factorial proporciona comentaris sobre l'estat de la importació, incloent importacions exitoses i qualsevol registre que no es pugui processar.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funció quan necessitis:
- Migrar vacants d'un sistema de seguiment d'aplicants (ATS) anterior
- Importar vacants d'un full de càlcul Excel o fitxer CSV
- Centralitzar dades de contractació a Factorial
- Crear múltiples vacants alhora en lloc d'introduir-les manualment
- Accelerar la configuració inicial del teu compte de Contractació
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Reclutament
- Obre la secció de vacants
- Fes clic als tres punts (…) a la part superior i selecciona Importar vacants
- Puja el teu fitxer CSV o Excel
- Revisa els camps detectats per l'importador
- Assigna les columnes del teu fitxer als camps de vacants corresponents a Factorial
- Confirma la importació
- Revisa el resum de la importació
- Comprova qualsevol error reportat i actualitza el fitxer si és necessari
Si algunes vacants no es van importar, revisa els missatges d'error mostrats en el resum de la importació, corregeix els registres afectats al teu fitxer i puja de nou el fitxer corregit.
Si la informació apareix al camp incorrecte després de la importació, verifica que cada columna estigui assignada al camp de vacants correcte abans de confirmar la importació i repeteix la importació si cal ajustar l'assignació.
Consells i bones pràctiques
- Revisa les teves dades abans d'importar per assegurar-te que la informació de les vacants sigui completa i actualitzada
- Utilitza noms de columna clars al teu fitxer per facilitar l'assignació de camps
- Elimina vacants duplicades abans d'importar
- Verifica que la informació requerida de les vacants estigui inclosa al fitxer
- Revisa el resum de la importació després de cada pujada per identificar i resoldre qualsevol problema ràpidament
FAQ
-
Quins formats de fitxer són compatibles?
Pots importar vacants utilitzant fitxers CSV i Excel.
-
Necessito utilitzar un model específic?
No. L'Importador Universal et permet pujar el teu propi fitxer CSV o Excel sense requerir un model predefinit.
-
Puc importar vacants d'un altre ATS?
Sí. Si pots exportar les teves dades de vacants a un fitxer CSV o Excel, pots utilitzar l'importador per portar aquesta informació a Factorial.
-
Què passa si alguns registres contenen errors?
Factorial mostra un resum d'importació que indica quines vacants s'han importat amb èxit i quins registres necessiten atenció.
-
Puc importar múltiples vacants al mateix temps?
Sí. L'importador està dissenyat per crear múltiples vacants en un sol procés d'importació.