El Espacio Financiero es un lugar donde puedes ver y analizar los costos de la empresa que están disponibles en Factorial. La principal fuente de estos costos son los costos de los empleados, la nómina y los gastos.
¿Dónde encontrar el espacio de trabajo de finanzas?
- Ir a Finanzas en el menú lateral
- Seleccionar Espacio de trabajo
Permisos
Hay 2 permisos para gestionar el espacio de trabajo financiero:
- Ver espacio de trabajo financiero: permite al/a la empleado/a ver sus datos financieros y todos los de sus subordinados.
- Ver los datos financieros de toda la empresa: permite al/a la empleado/a ver los datos financieros de toda la empresa.
Filtros para selección de vista
De acuerdo con la información que deseas recopilar aquí, tienes dos vistas filtradas diferentes.
Filtro de entidad legal: si tienes más de una entidad legal, puedes tener una vista seleccionada por entidad legal. Esto se ve afectado por las monedas entre esas entidades legales:
- Moneda única: si todas las entidades legales operan bajo una sola moneda, también habrá una vista consolidada entre todas las entidades legales.
-
Multimoneda: si hay diferentes monedas entre las entidades legales, hay dos opciones:
- Plan Business: La vista consolidada no está habilitada y el usuario deberá actualizar o tener seleccionada una Entidad Legal en todo momento.
- Plan Enterprise: La vista consolidada estará habilitada.
Filtro de mánager: este filtro te permite seleccionar a un manager en la empresa (siguiendo la estructura del organigrama) y ver todos los datos de los/as empleados/as que reportan a esa persona, así como de él mismo.
Gráficos
- Plantilla de personal: el gráfico de recuento de personal tiene en cuenta a cada empleado que ha tenido un contrato activo durante ese mes en la empresa. También redirige al organigrama.
- Gráfico de costos: este gráfico muestra todos los costos de la empresa mensualmente y acumulados en el año en curso.
- Distribución de costos por centros de costos o dimensiones: si tu empresa utiliza Centros de Costos u otras dimensiones, este gráfico te permite ver los costos de esas dimensiones en un gráfico de distribución.
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Desglose detallado: desglose detallado de todos los empleados que se están agregando en los gráficos con información sobre:
- Nombre
- Costo para la empresa
- Precisión
- Mánager
- Rol
Costos en el organigrama
Al hacer clic en un manager en el organigrama, se mostrará el perfil del mánager y la información sobre sus personas a cargo.
Con el Espacio de Trabajo Financiero, también se muestran los costos de ese manager y de sus personas a cargo.
Hay un enlace directo para ver más detalles que redirige al Espacio de Trabajo Financiero con una vista filtrada de ese manager.
Conoce más sobre el organigrama
