ONE te permite inscribir a muchas personas en múltiples cursos de formación con una única solicitud. En lugar de inscribir a cada persona curso por curso, puedes pedir a ONE que maneje todo el proceso, ahorrando tiempo y reduciendo el trabajo manual.
Vista general
Esta función permite a los administradores inscribir a múltiples personas en múltiples cursos de formación—o en todos los cursos dentro de una categoría de formación—con una única solicitud.
Es especialmente útil al integrar nuevas contrataciones, asignar formación obligatoria de cumplimiento, o inscribir a equipos enteros en programas de aprendizaje. ONE procesa automáticamente las inscripciones según tu solicitud, eliminando la necesidad de repetir la misma acción para cada curso.
Cómo usar
- Abre ONE
- Dile a ONE quién debe ser inscrito. Puedes:
- Ingresar los nombres de personas individuales
- Seleccionar personas por equipo
- Seleccionar personas por ubicación
- Seleccionar personas según su fecha de contratación
- Especifica qué cursos de formación asignar. Puedes:
- Listar cursos individuales
- Solicitar todos los cursos dentro de una categoría de formación
- Elige dónde deben ser inscritos los/as participantes. ONE te preguntará una vez por toda la solicitud:
- Lista de espera: los/as participantes se añaden a la lista de espera del curso hasta que un grupo de formación esté disponible
- Último grupo activo: los/as participantes se inscriben en el grupo de formación activo o próximo más reciente para cada curso
- Revisa el resumen de inscripción
- Aprueba la solicitud
- ONE inscribe a todas las personas seleccionadas en todos los cursos seleccionados
Ejemplos de solicitudes
- Inscribir a Sarah Smith en todos los cursos de la categoría Onboarding.
- Agregar a todo el equipo de Marketing a cada curso en la categoría de Cumplimiento.
- Inscribir a todos los contratados después del 1 de enero de 2026 en los cursos de Onboarding.
Si un curso no tiene un grupo de formación disponible, ONE coloca automáticamente a los/as participantes en la lista de espera de ese curso.
Consejos y mejores prácticas
- Utiliza categorías de formación al asignar rutas de aprendizaje completas para ahorrar tiempo
- Revisa el resumen de inscripción antes de aprobar la solicitud para asegurarte de que las personas y cursos correctos estén incluidos
- Usa la opción de Lista de espera si los grupos de formación aún no se han programado
- Usa la opción de Último grupo activo cuando desees que los/as participantes se unan automáticamente al siguiente grupo de formación disponible
FAQ
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¿Puedo inscribir a personas en más de un curso al mismo tiempo?
Sí. Puedes inscribir a personas en múltiples cursos individuales o en todos los cursos dentro de una categoría de formación en una única solicitud.
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¿Puedo inscribir a un equipo entero?
Sí. Puedes seleccionar personas por equipo, así como por ubicación o fecha de contratación.
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¿Qué pasa si un curso no tiene un grupo de formación disponible?
ONE añade automáticamente a los/as participantes a la lista de espera de ese curso.
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¿Necesito elegir un grupo de formación para cada curso?
No. Eliges la opción de inscripción una vez para toda la solicitud, y ONE la aplica a todos los cursos seleccionados.