Con los datos del área de trabajo disponibles en el análisis de asistencia, ahora puedes preguntar a One en qué áreas de trabajo han registrado su entrada los/as empleados/as. Aprenderás cómo se captura la información del área de trabajo, dónde está disponible y cómo usarla en One y en los informes de IA.
Vista general
Un área de trabajo es una sububicación dentro de un lugar de trabajo, como 1er Piso o Zona 8C.
Anteriormente, One podía identificar el lugar de trabajo donde alguien registró su entrada, pero no podía proporcionar el área de trabajo específica. Ahora, la información del área de trabajo se incluye en el análisis de asistencia, por lo que puedes hacer preguntas a One sobre las entradas por lugar de trabajo y área de trabajo.
Esta información también está disponible en los informes de IA a través de los conjuntos de datos de Presencia de empleados e Historial de ubicación de turnos.
Cómo usar
- Abre One
- Haz tu pregunta en lenguaje sencillo. Por ejemplo:
- “¿En qué áreas de trabajo se registró la entrada hoy?”
- “¿Quién está registrado en Edimburgo – Tienda, Área de trabajo 1, ahora mismo?”
- One utiliza los datos de asistencia de entrada para identificar el lugar de trabajo y el área de trabajo relevantes
- Revisa los resultados desglosados por lugar de trabajo y área de trabajo
- También puedes usar la información del área de trabajo en informes de IA:
- El conjunto de datos de Presencia de empleados incluye información sobre el lugar de trabajo y el área de trabajo.
- El conjunto de datos de Historial de ubicación de turnos proporciona información sobre el área de trabajo a lo largo de un rango de fechas
La información del área de trabajo solo está disponible para los turnos registrados después de que se introdujo la funcionalidad. Los turnos anteriores tendrán un área de trabajo en blanco.
Si One no devuelve información del área de trabajo, asegúrate de que tu pregunta esté relacionada con los datos de entrada o asistencia. Para información histórica, también puedes usar el conjunto de datos de Historial de ubicación de turnos en los informes de IA.
Consejos y mejores prácticas
- Utiliza un lenguaje natural al preguntar a One sobre áreas de trabajo. No necesitas usar nombres de campos específicos.
- Incluye un lugar de trabajo, fecha o hora cuando quieras restringir tu pregunta.
- Ten en cuenta que la atribución del área de trabajo es solo hacia adelante. Los turnos anteriores a la introducción de esta funcionalidad no tienen información del área de trabajo.
- Un área de trabajo en blanco para un turno anterior significa que la información no fue registrada, no que el empleado no utilizó un área de trabajo.
FAQ
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¿Puedo preguntar a One en qué áreas de trabajo se registraron los/as empleados/as?
Sí. Puedes preguntar a One sobre las áreas de trabajo en las que se registraron los/as empleados/as, incluyendo preguntas sobre un lugar de trabajo específico, fecha o estado actual de entrada.
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¿Dónde puedo encontrar información del área de trabajo en los informes de IA?
La información del área de trabajo está disponible en el conjunto de datos de Presencia de empleados y en el conjunto de datos de Historial de ubicación de turnos.
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¿La información del área de trabajo incluye turnos anteriores?
Solo los turnos registrados después de que se introdujo la información del área de trabajo incluyen estos datos. Para turnos anteriores, un área de trabajo en blanco significa que no fue registrada.