In Factorial, puoi decidere esattamente chi può vedere i contatori di tracciamento del tempo — Bank of hours, Balance, e Extra hours / Complementary hours — sui fogli di presenza dei dipendenti. Ogni contatore ha il proprio permesso di visibilità, quindi puoi mostrarli o nasconderli indipendentemente per diversi gruppi di persone.
Che cosa sono questi contatori?
- Bank of hours: il totale delle ore extra accumulate da un dipendente nel proprio bank of hours. Appare come un contatore in cima al foglio di presenza.
- Balance: la differenza tra le ore lavorate da un dipendente e le ore che ci si aspettava lavorasse.
- Extra hours / Complementary hours: le ore lavorate oltre il punto di riferimento del dipendente (ore pianificate o contrattuali). Per i dipendenti part-time, queste sono mostrate come ore complementari.
Come configurare la visibilità di ciascun contatore?
La visibilità è gestita tramite permessi. Per configurarla:
- Vai su Impostazioni → Permessi.
- Seleziona il gruppo di permessi che desideri configurare (ad esempio, Manager o Finanza).
- Apri la sezione dei permessi di Tracciamento del tempo.
- Individua i tre permessi di visibilità:
- Visualizza bank of hours: vedere il contatore del bank of hours nel foglio di presenza del dipendente, nella pagina di tracciamento del tempo e nelle esportazioni.
- Visualizza ore extra e complementari: vedere i contatori delle ore extra e complementari nel foglio di presenza del dipendente, nella pagina di tracciamento del tempo e nelle esportazioni.
- Visualizza saldo di tracciamento del tempo: vedere il contatore del saldo nel foglio di presenza del dipendente, nella pagina di tracciamento del tempo e nelle esportazioni.
- Per ciascun permesso, seleziona i campi che dovrebbero applicarsi:
- Per se stessi
- Per i reportisti diretti e indiretti
- Per le persone nei team che guidano
- Per le persone nella propria entità legale
- Per l'intera azienda
Come influisce su ciò che vedono gli utenti?
Ogni permesso funziona in modo indipendente: quando un permesso non è concesso, il contatore corrispondente scompare semplicemente dal foglio di presenza, dalla pagina di tracciamento del tempo e dalle esportazioni per quell'utente.
Ad esempio, nella pagina Il mio tracciamento del tempo qui sotto, il dipendente può vedere i tre contatori. Se uno dei tre permessi viene rimosso "Per se stessi", il contatore corrispondente non verrà più visualizzato:
- Senzo Visualizza bank of hours → il contatore Bank of hours in cima scompare.
- Senzo Visualizza saldo di tracciamento del tempo → la scheda e la colonna Balance scompaiono.
- Senzo Visualizza ore extra e complementari → la scheda e la colonna Extra hours scompaiono.
Buono a sapersi
- Questi permessi controllano solo la visibilità dei contatori — non cambiano il modo in cui le ore vengono calcolate o compensate.
- Puoi combinarli liberamente: ad esempio, i dipendenti possono vedere il loro saldo ma non il loro bank of hours, mentre le risorse umane vedono tutto per l'intera azienda.
- Nascondere un contatore rimuove anche il contatore dalle esportazioni, quindi i report condivisi con quell'utente non includeranno le informazioni nascoste.