Ein Kostenstellenzentrum ist eine Abteilung oder Funktion in einem Unternehmen, die Kosten verursacht, ohne direkt Einnahmen zu generieren. Kostenstellenzentren bilden die primäre Ebene der Kostenanalyse in einem Unternehmen.
Kostenstellen ermöglichen es Unternehmen, die Gesamtkosten zu kontrollieren, die Ressourcenzuweisung festzulegen und die Rentabilität nach Produkt oder Abteilung zu berechnen.
Um ein Kostenzentrum zu erstellen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Scrollen Sie nach unten zu Finanzen
- Kostenstelle auswählen
- Klicken Sie auf „Neu“ – oben rechts
- Bitte füllen Sie die Felder aus. Es gibt zwei Pflichtfelder: Name und juristische Person.
- Klicken Sie auf Kostenstelle hinzufügen.
Kostenstellenzuordnung und -nutzung
Administratoren können die Zuordnung von Kostenstellen zu bestimmten Mitarbeitern bearbeiten. Die Zuordnung kann bis zu 100 % in einer einzelnen Kostenstelle erfolgen oder auf mehrere verteilt werden.
Sie können Kostenstellen Mitarbeitern auf zwei Arten zuordnen: durch Massenzuordnung der Mitarbeiter oder durch manuelle Zuordnung der Mitarbeiter.
Aufgaben in großen Mengen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Scrollen Sie nach unten zu Finanzen
- Kostenstellen auswählen
- Schaltfläche „Importieren“ auswählen
- Laden Sie die Vorlage herunter und tragen Sie die Kostenstellenzuordnung Ihres Mitarbeiters ein. Laden Sie die Datei anschließend hoch.
Ordnen Sie die Spalten einander zu, um fortzufahren.
Mitarbeiter manuell zuweisen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dem Sie das Kostenstellenzentrum zuweisen möchten.
- Scrollen Sie im Reiter „Arbeitsdetails“ nach unten zum Kostenstellenbereich.
- Klicken Sie auf „Aufgaben bearbeiten“.
- Klicken Sie auf Kostenstelle hinzufügen.
- Wählen Sie das Kostenstellenzentrum und die Widmung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Immer wenn ein Benutzer Informationen für einen Mitarbeiter ändert, die eine Änderung der Kostenstellenzuordnung erfordern könnten, wie z. B. eine Änderung des Vorgesetzten, des Arbeitsplatzes oder des Teams, werden die Administratoren benachrichtigt, um die Zuordnung zu überprüfen.
Um ein Kostenzentrum zu löschen oder umzubenennen
- Navigieren Sie zu der Kostenstellenzeile, die Sie umbenennen oder löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wählen Sie „Löschen“ oder „Bearbeiten“ .
Beachten Sie, dass ein Kostenstellenzentrum gelöscht werden kann, wenn ihm für den aktuellen Zeitraum keine Mitarbeiter zugeordnet sind.
Benutzer können den Namen eines Kostenstellenzentrums jederzeit bearbeiten.
Registerkarte „Personenzuweisungen“
Im Reiter „Mitarbeiterzuordnungen“ können Sie die Zuordnung jedes Mitarbeiters zu verschiedenen Kostenstellen verwalten und einsehen. Dieser Abschnitt enthält detaillierte Informationen zu aktuellen und anstehenden Zuordnungen:
- Aktuelle Zuordnung : die Kostenstelle, der der Mitarbeiter aktuell zugeordnet ist.
- Aktuelles Startdatum : das Startdatum des aktuellen Einsatzes.
- Aktuelles Enddatum : das Enddatum des aktuellen Auftrags.
- Nächste Aufgaben : Die dem Mitarbeiter zugeteilten Aufgaben.
- Nächster Starttermin : der Starttermin des nächsten Einsatzes.
- Nächster Endtermin : der Endtermin der nächsten Aufgabe.
Wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken, gelangen Sie zur Kostenstellenhistorie , wo Sie rückwirkende Kostenstellenzuordnungen verwalten können. So lassen sich vergangene Zuordnungen einfach anpassen und erfassen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.
