Projektzeitkommentare ermöglichen es Mitarbeitenden, Kommentare zu den Stunden hinzuzufügen, die sie in One für Projekte erfassen. Dies hilft, zusätzlichen Kontext für die Zeiteinträge bereitzustellen, wodurch Projektberichte detaillierter werden und die Berichtserfordernisse von Organisationen erfüllt werden, die eine Kommentarsichtbarkeit benötigen.
Überblick
Projektzeitkommentare ermöglichen es den Nutzenden, Kommentare an einzelne Projektzeiteinträge anzuhängen. Diese Kommentare werden zusammen mit den erfassten Stunden bereitgestellt und bieten zusätzlichen Kontext für Manager/innen, Finanzteams und Kund/innen beim Überprüfen von Projektzeiterberichten.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Organisationen, die:
- Detaillierte Erklärungen für abrechenbare oder nicht abrechenbare Stunden benötigen
- Zeiterberichte mit Kund/innen teilen
- Kommentardetails für interne oder externe Berichterstattung erfordern
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Mein Zeittracking
- Greifen Sie auf den Tab Projekte zu
- Erstellen Sie einen neuen Zeiteintrag oder bearbeiten Sie einen bestehenden
- Geben Sie die Anzahl der geleisteten Stunden ein
- Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der die geleistete Arbeit beschreibt oder relevanten Kontext bietet
- Speichern Sie den Zeiteintrag
- Nach dem Speichern wird der Kommentar den erfassten Projektstunden angehängt und ist in unterstützten Projektzeiterberichten verfügbar
Wenn Ihr Kommentar in Berichten nicht sichtbar ist, überprüfen Sie, ob Sie einen Bericht anzeigen, der Projektzeitkommentare unterstützt. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Administrator oder das Support-Team Ihrer Organisation.
Wenn Sie keinen Kommentar zu Ihrem Zeiteintrag hinzufügen können, bestätigen Sie, dass Sie Zeit in One erfassen und dass Ihre Organisation Zugang zu dieser Funktion hat. Wenn die Option weiterhin nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Tipps und bewährte Praktiken
- Schreiben Sie klare, prägnante Kommentare, die die geleistete Arbeit beschreiben
- Fügen Sie genügend Kontext hinzu, damit Manager/innen oder Kund/innen die erfasste Zeit verstehen
- Verwenden Sie konsistente Terminologie im gesamten Team, um Berichterstattung und Filterung zu verbessern
FAQ
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Sind Kommentare erforderlich, wenn Projektstunden erfasst werden?
Standardmäßig können Kommentare hinzugefügt werden, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen.
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Wo kann ich Projektzeitkommentare sehen?
Kommentare sind den entsprechenden Projektzeiteinträgen angehängt und in unterstützten Projektzeiterberichten verfügbar.