Factorial kann automatisch Kandidateninformationen aus Lebensläufen extrahieren, die in gescannten oder bildbasierten Formaten hochgeladen werden. Dies hilft, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und stellt sicher, dass Kandidatenprofile schneller ausgefüllt werden, unabhängig vom verwendeten Dateiformat.
Überblick
Factorial extrahiert automatisch Informationen aus den Lebensläufen der Kandidat*innen, wenn sie im Rekrutierungsmodul hochgeladen werden.
Zusätzlich zu DOCX und textbasierten PDF-Dateien unterstützt Factorial jetzt auch:
- JPEG (.jpg, .jpeg)
- PNG (.png)
- Gescanntes PDF-Dokumente (PDFs ohne auswählbaren Text)
Die extrahierten Informationen werden verwendet, um das Kandidatenprofil automatisch auszufüllen.
Wann sollten Sie es verwenden?
Diese Funktionalität ist nützlich, wann immer:
- Sie einen Kandidaten erstellen, indem Sie dessen Lebenslauf manuell hochladen
- Ein*e Kandidat*in sich über Ihren Rekrutierungsprozess auf eine Stelle bewirbt und seinen*ihren Lebenslauf hochlädt
Der Extraktionsprozess läuft automatisch, unabhängig davon, ob der Lebenslauf von einem Recruiter oder einer Kandidat*in hochgeladen wird.
Wie man es verwendet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Rekrutierung
- Greifen Sie auf den Kandidaten-Reiter zu
- Klicken Sie auf die drei Punkte (…) in der oberen Leiste
- Wählen Sie Lebensläufe hochladen
- Fügen Sie den Lebenslauf eines Kandidaten hinzu
- Das System erkennt automatisch das Dateiformat
- Wenn die Datei ein unterstütztes Format ist, verarbeitet Factorial das Dokument und extrahiert die verfügbaren Kandidateninformationen.
- Überprüfen Sie das generierte Kandidatenprofil und vervollständigen Sie die Informationen, falls notwendig
Es sind keine zusätzlichen Konfigurationen oder Maßnahmen erforderlich.
Wenn keine Informationen aus dem Lebenslauf extrahiert wurden, prüfen Sie, ob die hochgeladene Datei eines der unterstützten Formate ist, und vergewissern Sie sich, dass das Bild oder das gescannte Dokument klar und lesbar ist. Wenn die Dokumentenqualität sehr niedrig ist, kann das System möglicherweise nicht alle Informationen identifizieren.
Das System extrahiert die Informationen, die es aus dem Lebenslauf identifizieren kann. Wenn bestimmte Details im Dokument nicht verfügbar oder unklar sind, können Sie das Kandidatenprofil manuell vervollständigen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Laden Sie klare, hochwertige Scans oder Bilder hoch, wann immer es möglich ist, um die Extraktionsgenauigkeit zu verbessern
- Überprüfen Sie die extrahierten Informationen, bevor Sie einen Kandidaten speichern oder weiterverarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Details korrekt sind
- Wenn der Lebenslauf handschriftlichen Text oder Scans von schlechter Qualität enthält, müssen einige Informationen möglicherweise manuell vervollständigt werden
FAQ
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Welche Dateiformate werden unterstützt?
Factorial unterstützt die Datenextraktion aus DOCX-Dateien, textbasierten PDFs, gescannten PDFs, JPEG-Dateien und PNG-Dateien.
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Musste ich diese Funktionalität aktivieren?
Nein. Die Funktion ist automatisch für alle Kund*innen aktiviert.
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Funktioniert das, wenn Kandidat*innen sich über ein Stellenangebot bewerben?
Ja. Die Kandidat*innendaten werden automatisch aus unterstützten Lebenslaufformaten extrahiert, die während des Bewerbungsprozesses hochgeladen werden.
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Funktioniert das auch, wenn ich einen Lebenslauf manuell hochlade?
Ja. Der gleiche automatische Extraktionsprozess gilt, wenn Recruiter*innen Kandidat*innen durch das Hochladen eines Lebenslaufs erstellen.