Wie erstelle ich Essensgutscheine?
- Gehen Sie zu Mitarbeiter
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus
- Gehen Sie zur Registerkarte „Verträge“ .
- Klicken Sie auf Bedingungen festlegen
- Scrollen Sie nach unten bis Zusätzliche Vergütungen
- Klicken Sie auf Vergütung hinzufügen
- Definieren Sie die zusätzliche Vergütung, in diesem Fall einen Essensgutschein
- Wählen Sie den Typ: Pro Arbeitstag
- und Berechnung: In der aktuellen Periode geleistete Arbeitstage
- Wählen Sie den Betrag pro Arbeitstag : 1, die Währung : Einheit.
- Überprüfen Sie, ob die Wiederholung wie folgt eingerichtet ist: Jede Periode
❗️Das bedeutet 1 Einheit pro Tag. Sie können auch den Betrag in € hinzufügen und dabei den Ticketbetrag angeben. Zum Beispiel 9€
❗️Denken Sie daran, dass Sie dies für jeden Mitarbeiter tun müssen
Essensgutscheine werden in der Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet
Sobald Sie Ihren Mitarbeitern die zusätzliche Vergütung hinzugefügt haben, können Sie diese validieren, überprüfen oder im Rahmen der Gehaltsabrechnung korrigieren.
Wie?
- Gehen Sie zu „Gehaltsabrechnung“ im Seitenleistenmenü
- Stellen Sie sicher, dass Sie Cycle sind
- Gehen Sie zu Ergänzungen
- Suchen Sie nach Ihrem Mitarbeiter
Für den Fall, dass:
- Die Menge ist gut, bestätigen Sie die Ergänzung
- Der Betrag ist falsch:
Fügen Sie mehr hinzu oder entfernen Sie die Menge.
Beispiel: Wenn Sie 23 Essensgutscheine hinzugefügt haben, Ihr Mitarbeiter aber zwei Tage im Urlaub war und Sie 2 Mahlzeiten von der Vergütung beziehen möchten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche (+) rechts
- Wählen Sie den Betrag, in diesem Fall (-2) Einheiten
- Wählen Sie den Entschädigungs- Essensgutschein aus
- Erledigt
🚨 Denken Sie daran, dass Zuschläge validiert werden müssen, damit sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden können
Essensgutscheine in großen Mengen importieren
- Aus Ergänzungen
- Wählen Sie rechts Ergänzungen importieren aus
- Es erscheint eine Popup-Registerkarte, in der Sie eine Excel-Datei mit den Informationen zum Essensgutschein ablegen können.
❗️Um Essensgutscheine in großen Mengen zu importieren, sollten Sie den gleichen Vorgang befolgen wie beim Import jeder anderen Art von Nahrungsergänzungsmitteln in großen Mengen. Lesen Sie mehr darüber.