La nouvelle expérience des objectifs remplace les objectifs par des résultats clés par un seul type d'objectif qui peut être divisé en périodes et délégué en sous-objectifs. Cet article cartographie chaque ancien concept (objectifs, résultats clés, cycles, objectifs publics, poids des résultats clés) à son nouvel équivalent et explique comment vos objectifs existants ont été convertis.
Avant de commencer
- Les objectifs parent et les sous-objectifs (objectifs en cascade) sont disponibles dans le plan Entreprise.
- Chaque entreprise utilise la nouvelle expérience des objectifs dans Performance > Objectifs.
- Vos objectifs existants ont été convertis automatiquement. Vous n'avez pas besoin de les recréer.
Étape par étape
Trouver un objectif que vous aviez avant le changement
- Allez dans Performance > Objectifs.
- Sélectionnez la vue Objectifs.
- Dans le navigateur de dates en haut de la liste, sélectionnez l'année à laquelle votre ancien objectif appartenait.
- Recherchez l'objectif par son nom.
- Si l'ancien objectif avait des résultats clés, cliquez sur la flèche à côté de l'objectif pour l'étendre. Chaque ancien résultat clé est maintenant un sous-objectif.
Règles et comportement
Cartographie des concepts
| Avant | Maintenant |
|---|---|
| Objectif (objectif) contenant des résultats clés | Un objectif parent dont le Type de métrique est Basé sur des sous-objectifs |
| Résultat clé | Un sous-objectif de cet objectif parent |
| Résultat clé avec un nombre (quantitatif) | Un sous-objectif mesuré comme Numérique, avec les mêmes valeurs de départ, cible et actuelle |
| Résultat clé marqué comme complété / non complété (qualitatif) | Un sous-objectif mesuré comme Atteint / non atteint |
| Objectif sans résultats clés | Un objectif mesuré comme Atteint / non atteint, statut Non commencé |
| Attribution de résultat clé | Le public du sous-objectifs (Attribuer à > Employés, cette personne) |
| Cycle sur un objectif | La propre Période de l'objectif de l'objectif (dates de début et de fin) |
| Public / Restreint | Supprimé. La visibilité suit le public de l'objectif et la permission Voir les résultats clés |
| Statut "Besoin d'attention" | Supprimé. Les statuts sont Non commencé, Sur la bonne voie, Atteint, Manqué |
| Poids des résultats clés à l'intérieur d'un objectif | Supprimé. Les poids s'appliquent désormais à l'ensemble des objectifs individuels d'un employé dans la même période et fréquence |
| Onglets Objectifs / Personnes | One liste avec les vues Objectifs et Employés, avec vos propres cartes d'atteinte au-dessus |
| +Ajouter un objectif bouton | Nouveau Objectif bouton |
| +Nouveau résultat clé bouton | Ajouter un sous-objectifs sur un objectif, ou Nouveau Objectif avec Basé sur des sous-objectifs |
| "Complété" bouton sur un objectif | Mettre à jour la progression de l'objectif ; le statut devient Atteint à 100% |
Comment la conversion a défini les dates et la fréquence
- Si tous les résultats clés d'un ancien objectif partageaient les mêmes dates, le nouvel objectif parent et ses sous-objectifs utilisent ces dates.
- Si les résultats clés avaient des dates différentes, l'objectif parent s'étend de la date de début la plus ancienne à la date de fin la plus récente, et chaque sous-objectifs prend cette même étendue. Un sous-objectifs doit partager les dates de son parent lorsque le parent est Basé sur des sous-objectifs.
- Si les dates converties correspondent exactement à une année calendaire, un semestre (début en janvier ou juillet), un trimestre ou un mois, l'objectif obtient cette Fréquence cible (Annuel, Semi-annuel, Trimestriel ou Mensuel). Sinon, l'objectif n'a pas de fréquence cible.
- Si un ancien objectif n'avait pas de résultats clés, le nouvel objectif utilise les dates de son cycle, ou s'étend de sa date de création au 31 décembre de cette année lorsqu'il n'avait pas de cycle.
Comment la conversion a défini pour qui un objectif est destiné
- Chaque sous-objectifs est attribué à la personne qui possédait le résultat clé ancien.
- L'objectif parent est attribué à tous ceux qui possédaient l'un de ses résultats clés. Si aucun des résultats clés n'avait de propriétaire, l'objectif parent est attribué à la personne qui a créé l'ancien objectif.
- Si un ancien résultat clé n'avait pas de propriétaire et que l'ancien objectif était restreint, le sous-objectifs est attribué à la personne qui a créé ce résultat clé.
- Si un ancien résultat clé n'avait pas de propriétaire et que l'ancien objectif était public, le sous-objectifs est attribué aux mêmes personnes que son objectif parent.
- Si personne n'est laissé pour posséder un objectif converti (par exemple, toutes ses personnes ont quitté l'entreprise et ont été supprimées), seules les personnes qui peuvent voir les objectifs de l'ensemble de l'entreprise peuvent le voir.
Comment la conversion a géré le progrès
- Les valeurs actuelles, les cibles et l'historique complet des mises à jour ont été copiés dans les nouveaux objectifs.
- Si un ancien résultat clé qualitatif était marqué comme sur-achivé, le nouveau sous-objectifs est Atteint à 100 %, pas 150 %.
- Le progrès d'un objectif parent est recalculé à partir de ses sous-objectifs. Il peut légèrement différer de la moyenne arrondie de l'ancien objectif.
Comment la conversion a géré les poids
- Si un employé avait des objectifs pondérés dans un cycle, et qu'au moins deux objectifs pondérés avaient exactement les mêmes dates, ces poids ont été transférés et ajustés pour totaliser 100 %.
- Les poids entre les objectifs qui ont abouti à des dates différentes n'ont pas été transférés.
Limitations
- Vous ne pouvez pas revenir à l'ancienne expérience des objectifs.
- Vous ne pouvez pas ajouter un résultat clé à l'intérieur d'un objectif. Ajoutez plutôt un sous-objectifs.
- Vous ne pouvez pas rendre un objectif public. Pour partager un objectif avec tout le monde, attribuez-le à Toute l'entreprise.
- Vous ne pouvez pas filtrer les objectifs par cycle de performance. Utilisez le navigateur de dates pour choisir une année, un trimestre, un mois ou une plage personnalisée.
Dépannage
- Symptôme : "Mon ancien objectif est manquant." → Cause : La liste montre l'année sélectionnée dans le navigateur de dates, qui par défaut est l'année en cours. → Correction : Changez le navigateur de dates pour l'année de l'ancien objectif, puis recherchez par nom.
- Symptôme : "Un objectif apparaît pour moi que je n'ai jamais possédé." → Cause : Vous avez créé l'ancien objectif ou l'un de ses résultats clés, et l'objectif converti vous est attribué en tant qu'auteur. → Correction : Demandez à quelqu'un avec Gérer les résultats clés de changer Attribuer à sur l'objectif.
- Symptôme : "Mes collègues ne peuvent plus voir un objectif qui était auparavant public." → Cause : Le paramètre public a été supprimé. → Correction : Modifiez l'objectif et définissez Attribuer à aux personnes, à l'équipe ou à Toute l'entreprise qui devraient le voir.
FAQ
1. Ai-je perdu des données d'objectif lors du changement ?
Non. Les titres, descriptions, dates, valeurs et l'historique des mises à jour de progression ont été copiés. Seul le paramètre public et le statut "Besoin d'attention" n'existent plus.
2. Pourquoi mon ancien objectif a-t-il maintenant des sous-objectifs ?
Chaque résultat clé est devenu un sous-objectifs de l'objectif original. L'objectif original est maintenant mesuré Basé sur des sous-objectifs, donc sa progression provient d'eux.
3. Pourquoi mon résultat clé sur-achivé est-il tombé de 150 % à 100 % ?
Le nouveau type Atteint / non atteint compte les atteints comme 100 %. Pour suivre le sur-achèvement, modifiez l'objectif et changez-le en type Numérique ou Pourcentage.
4. Où est passé le cycle ?
Chaque objectif a maintenant sa propre Période de l'objectif. Utilisez le navigateur de dates sur la liste des objectifs pour voir les objectifs d'une année, d'un trimestre ou d'un mois.
5. Puis-je encore utiliser les OKR ?
Oui. Dans le plan Entreprise, créez un objectif parent mesuré Basé sur des sous-objectifs pour l'objectif, et un sous-objectifs par résultat clé.