La visibilité d'un retour détermine qui peut le lire, qui est notifié, et où il apparaît plus tard, par exemple dans les évaluations de performance. L'auteur choisit la visibilité dans Qui devrait voir ce retour ? lors de la rédaction du retour, et cela ne peut pas être changé par la suite. Les clients appellent parfois cela le paramètre de confidentialité ou de partage d'un retour.

Avant de commencer

• Dans les Retours, le manager d'un employé est la personne dans le champ Manager du profil de l'employé.
• Les personnes ayant la permission Visibilité complète du processus d'évaluation (généralement les administrateurs RH ou Performance) peuvent lire plus de retours que les managers. Les administrateurs définissent cette permission dans Paramètres > Permissions > Évaluations.

Étapes

Choisissez la visibilité lorsque vous donnez un retour (tout le monde)

1. Allez dans Performance > Retours.
2. Cliquez sur Donner un retour.
3. Dans Qui devrait voir ce retour ?, choisissez L'employé uniquement, L'employé et son manager, ou Seulement leur manager.
4. Rédigez le retour et cliquez sur Envoyer le retour.

Vérifiez la visibilité d'un retour existant (tout le monde)

1. Allez dans Performance > Retours.
2. Regardez l'étiquette Visibilité sur la carte de retour, ou cliquez sur la carte pour ouvrir le panneau latéral.
3. L'étiquette Visibilité montre Employé uniquement, Employé et manager, ou Manager uniquement.

Qui peut lire chaque visibilité

Règles et comportement

• Si la visibilité est L'employé uniquement, alors seuls l'auteur et les destinataires peuvent lire le retour. Les managers et les personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation ne peuvent pas le lire.
• Si la visibilité est L'employé et son manager, alors l'auteur, les destinataires, le manager de chaque destinataire et les personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation peuvent le lire.
• Si la visibilité est Seulement leur manager, alors le destinataire ne peut pas voir le retour et n'est pas notifié. L'auteur, les managers du destinataire et les personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation peuvent le lire.
• Si aucune visibilité n'est choisie, alors le formulaire utilise L'employé uniquement.
• Si un retour a été envoyé à plusieurs personnes, alors les managers de chaque destinataire peuvent lire l'intégralité du retour, y compris les noms des autres destinataires (sauf si la visibilité est L'employé uniquement).
• Si un employé change de manager, alors le nouveau manager peut lire les retours partagés passés de l'employé et l'ancien manager ne peut plus les lire.
• Si un employé n'est plus actif, alors ses managers ne peuvent plus lire les retours que l'employé a reçus.
• L'auteur peut toujours lire son propre retour, quelle que soit la visibilité.

Limitations

• Vous ne pouvez pas changer la visibilité d'un retour après l'avoir envoyé.
• Vous ne pouvez pas choisir des personnes spécifiques (par exemple, seulement RH) comme lecteurs. Les seules options sont les trois paramètres de visibilité.
• Vous ne pouvez pas cacher un retour aux personnes avec Visibilité complète du processus d'évaluation à moins que vous ne choisissiez L'employé uniquement.
• Les managers ne reçoivent pas d'email lorsque leurs rapports reçoivent des retours.

Dépannage

• Symptôme : "Je suis manager et je ne peux pas voir le retour que quelqu'un a donné à mon rapport." → Cause : l'auteur a choisi L'employé uniquement. → Solution : aucune. Seul l'employé et l'auteur peuvent lire ce retour.
• Symptôme : "Un collègue dit qu'il m'a envoyé un retour, mais je ne peux pas le voir." → Cause : l'auteur a choisi Seulement leur manager. → Solution : aucune. Ce retour est uniquement pour vos managers.
• Symptôme : "Je suis administrateur RH et je ne peux pas voir tous les retours." → Cause : vous n'avez pas Visibilité complète du processus d'évaluation, ou le retour est Employé uniquement. → Solution : demandez à un administrateur d'ajouter la permission dans Paramètres > Permissions > Évaluations. Les retours Employé uniquement restent privés.

FAQ

1. Les RH peuvent-elles lire les retours que j'ai envoyés en tant que "L'employé uniquement" ?

Non. Seul vous et les personnes à qui vous l'avez envoyé peuvent le lire dans Factorial.

2. Serai-je informé si quelqu'un envoie un retour à mon manager uniquement à propos de moi ?

Non. Les retours avec Seulement leur manager ne vous sont pas montrés ni notifiés.

3. Puis-je changer qui voit mon retour après l'avoir envoyé ?

Non. Supprimez le retour et renvoyez-le avec la bonne visibilité.

4. Si j'envoie un retour à trois personnes, peuvent-elles se voir les unes les autres ?

Oui. Chaque destinataire voit la liste complète des destinataires.