Le Journal d'Activité garde un enregistrement des modifications apportées aux données du profil d'un.e employé.e. Les administrateurs.trices des ressources humaines peuvent l'utiliser pour voir ce qui a changé, qui a effectué le changement et quand cela s'est produit, les aidant ainsi à examiner rapidement les mises à jour et à résoudre les questions concernant les dossiers des employé.e.s.
Vue d'ensemble
Le Journal d'Activité fournit une histoire chronologique des modifications apportées au profil d'un.e employé.e.
Utilisez-le lorsque vous devez :
- Vérifier quelles informations ont été modifiées dans le dossier d'un.e employé.e
- Voir qui a effectué un changement et quand
- Examiner les mises à jour des informations qui peuvent être importantes pour la conformité ou les dossiers des employé.e.s
- Résoudre des questions ou des litiges concernant les modifications des données des employé.e.s
Le Journal d'Activité suit actuellement les modifications concernant :
- Détails personnels
- Détails de contact
- Identité
- Adresse
- Données financières
- Préférences personnelles
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Sélectionnez un.e employé.e
- Dans le profil de l'employé.e, cliquez sur l'icône de l'horloge dans le coin supérieur droit
- Le Journal d'Activité de l'employé.e s'ouvrira
- Examinez la liste chronologique des modifications.
Pour chaque mise à jour, vous pouvez vérifier qui a effectué le changement, ce qui a été changé, et quand cela s'est produit.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez le Journal d'Activité lorsque vous devez vérifier un changement au lieu de vous fier à des enregistrements ou des conversations séparés
- Vérifiez la date et la personne responsable d'un changement lors de l'examen d'un dossier d'employé.e
- Pour les informations sensibles, telles que les données financières, utilisez le Journal d'Activité pour aider à maintenir un enregistrement clair des mises à jour
FAQ
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Quelles informations puis-je voir dans le Journal d'Activité ?
Vous pouvez voir une histoire chronologique montrant qui a changé les informations de l'employé.e, ce qui a été changé, et quand le changement a été effectué.
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Quelles informations sur les employé.e.s sont suivies ?
Le Journal d'Activité suit actuellement les modifications des détails personnels, des détails de contact, de l'identité, de l'adresse, des données financières et des préférences personnelles.
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Où puis-je trouver le Journal d'Activité d'un.e employé.e ?
Le Journal d'Activité est disponible directement sur le profil de l'employé.e.
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Le Journal d'Activité indique-t-il quand un changement a été effectué ?
Oui. Chaque mise à jour suivie inclut quand le changement a été effectué.