El registro de actividad de la vacante te ofrece una vista completa de lo que sucedió durante la vida de una vacante. Desde la creación hasta el llenado, la cancelación o la reapertura, puedes revisar los cambios de estado y las actualizaciones del equipo de contratación en una sola línea de tiempo.
Resumen
La pestaña de Actividad en la página de detalles de la vacante proporciona un historial cronológico de la vacante.
Puedes ver:
- Cuándo se creó la vacante
- Cuándo comenzó el proceso de reclutamiento
- Cuándo se extendió una oferta
- Cuándo se llenó la vacante
- Cuándo se canceló, reabrió o marcó como no llena una vacante
- Qué reclutadores y gerentes de contratación fueron asignados o removidos
- Quién hizo cada cambio en el equipo de contratación y cuándo sucedió
Esto le brinda a tu equipo una mejor visibilidad sobre la historia de una vacante, especialmente para requisiciones de larga duración o vacantes que han cambiado de estado varias veces.
El registro de actividad sigue los mismos permisos que la lista de vacantes. Solo puedes ver el historial de actividad de las vacantes que ya tienes permiso para ver.
Cuándo y por qué debería ser utilizado
Utiliza el registro de actividad cuando necesites:
- Entender qué ha sucedido con una vacante a lo largo del tiempo
- Revisar la historia de un proceso de reclutamiento
- Ver cuándo fueron asignados o removidos reclutadores o gerentes de contratación
- Entender por qué una vacante de larga duración cambió de estado
- Dar contexto a colegas al hacerse cargo o colaborar en una vacante
- Auditar la historia de una vacante
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
- Abre la vacante que deseas revisar
- Ve a la pestaña Actividad
- Revisa los eventos en orden cronológico, desde la creación de la vacante hasta su última actividad
- Utiliza el filtro de Estado para enfocarte en eventos relacionados con el estado
- Utiliza el filtro de Equipo de contratación para enfocarte en cambios de reclutadores y gerentes de contratación
- Revisa quién hizo cada cambio en el equipo de contratación y cuándo sucedió
Si se están agregando eventos más antiguos al registro de actividad, un banner en la parte superior de la línea de tiempo te informará que la historia aún no está completa.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa la línea de tiempo completa: Para vacantes de larga duración, verifica el historial completo en lugar de confiar solo en el estado actual.
- Utiliza filtros: Reduce la línea de tiempo a cambios de estado o actualizaciones del equipo de contratación cuando busques información específica.
- Verifica quién hizo cambios: Las actualizaciones del equipo de contratación incluyen a la persona que hizo el cambio, lo que facilita entender cómo evolucionó la vacante.
- Da contexto a colegas: Utiliza el historial de actividad al entregar una vacante o ponerte al día en un proceso de reclutamiento.
FAQ
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¿Qué eventos puedo ver en el historial de actividad de una vacante?
Puedes ver eventos clave de la vacante como creación, inicio del proceso, oferta extendida, llenado, cancelación, reapertura y no llenado. También puedes ver cuándo fueron asignados o removidos reclutadores y gerentes de contratación.
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¿Puedo ver quién asignó o removió a un reclutador o gerente de contratación?
Sí. Los cambios en el equipo de contratación muestran quién hizo el cambio y cuándo sucedió.
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¿Puedo filtrar el historial de actividad?
Sí. Puedes filtrar la línea de tiempo por Estado o Equipo de contratación.
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¿Puedo ver el historial de actividad de cada vacante?
Solo puedes ver el historial de actividad de las vacantes que ya tienes permiso para ver.
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¿Incluye el historial de actividad eventos más antiguos?
Los eventos históricos se están agregando gradualmente. Si el historial aún no está completo, un banner en la parte superior de la pestaña de Actividad te informará.
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¿Qué sucede si una vacante es cancelada y luego reabierta?
Ambas acciones aparecen en el historial de actividad, por lo que puedes seguir el recorrido de la vacante en lugar de ver solo su estado actual.