Che cos'è un Piano Incentivi?
Un Piano Incentivi collega la compensazione variabile al raggiungimento degli obiettivi. Scegli a chi si applica il piano, collega gli obiettivi che guidano la ricompensa e stabilisci quanto paga ogni livello di raggiungimento. Quando si chiude un periodo, Factorial calcola il pagamento di ogni persona dai risultati degli obiettivi e invia gli importi direttamente al tuo ciclo di busta paga.
Un piano unisce quattro elementi:
- Persone — chi viene premiato dal piano (un'intera azienda, entità legali, team, ruoli o persone specifiche). Ogni persona viene pagata attraverso la linea di compensazione variabile nel proprio contratto.
- Obiettivi — uno o più obiettivi, aggiunti come metriche ponderate, che misurano le performance per il piano.
- Regole di pagamento — per ogni obiettivo, come una percentuale di raggiungimento diventa una percentuale di pagamento.
- Periodi — le finestre ricorrenti (ad esempio, ogni trimestre) per cui vengono calcolati e pagati i pagamenti.
I Piani Incentivi si trovano sotto Compensazione. Nella tua barra laterale, vai a Compensazione → Piani incentivi.
Prima di iniziare
Per impostare un Piano Incentivi avrai bisogno di:
- Il prodotto Compensazione abilitato per la tua azienda
- Gli obiettivi che desideri premiare già creati (il loro periodo e ricorrenza devono corrispondere al piano — solo obiettivi corrispondenti possono essere aggiunti)
- Una linea di compensazione variabile nel contratto di ogni persona che deve essere pagata, e un concetto di busta paga a cui inviare i pagamenti
Come creare un Piano Incentivi
- Nella tua barra laterale, vai a Compensazione
- Accedi a Piani incentivi
- Clicca su Nuovo piano incentivante
Il piano viene creato in stato di Bozza e apre una breve configurazione con tre passaggi: Informazioni di base, Persone e Obiettivi.
Passaggi da seguire
Passaggio 1 — Informazioni di base
Compila i dettagli del piano:
- Nome e Descrizione
- Periodo e Ricorrenza (Mensile, Trimestrale, Semestrale o Annuale) — questo suddivide il piano nei periodi per cui vengono calcolati i pagamenti
- Concetto di busta paga — dove verranno inviati i pagamenti
- Si applica a — scegli il pubblico: Intera azienda, Entità legali, Team, Ruoli, o persone specifiche Persone
Passaggio 2 — Persone
Tutti coloro che corrispondono al tuo pubblico vengono aggiunti automaticamente. Ogni persona ha bisogno di una corrispondente compensazione variabile nel proprio contratto per ricevere il pagamento — Factorial segnala chiunque ne sia privo o abbia un conflitto.
- Utilizza Aggiungi compensazione al contratto per correggere una linea variabile mancante
- Utilizza Rimuovi persona dal piano per escludere qualcuno
Passaggio 3 — Obiettivi
Clicca su Aggiungi obiettivi e seleziona gli obiettivi che guidano la ricompensa
Vengono mostrati solo gli obiettivi il cui periodo e ricorrenza corrispondono al piano.
Apri Modifica pesi e regole per configurare ciascun obiettivo:
- Peso — quanto conta ciascun obiettivo per il pagamento. I pesi devono totalizzare 100%; utilizza Distribuisci pesi equamente per suddividerli uniformemente.
- Regole di pagamento — i livelli che trasformano il raggiungimento in un pagamento (vedi sotto)
Attiva il piano
Quando il piano ha un concetto di busta paga, almeno una persona e almeno un obiettivo, clicca su Attiva piano.
Una volta che un piano è Attivo, il suo periodo, ricorrenza e concetto di busta paga sono bloccati e non possono essere cambiati. Tutto il resto (persone, obiettivi, pesi e regole) può ancora essere modificato e si applicherà ai periodi che non sono stati ancora inviati alla busta paga.
Impostazione delle regole di pagamento
Per ogni obiettivo, le regole di pagamento definiscono come una % di raggiungimento diventa una % di pagamento, utilizzando uno o più livelli. Ogni livello copre un intervallo di raggiungimento (un Minimo e un Massimo di raggiungimento) e utilizza uno dei due tipi di regola:
| Tipo di regola | Cosa fa |
|---|---|
| Corrisponde al raggiungimento | La percentuale di pagamento è uguale alla percentuale di raggiungimento — il 90% di raggiungimento paga il 90%. |
| Percentuale fissa | Paga una percentuale fissa che imposti, indipendentemente dal raggiungimento. Usa 0% per un livello inferiore che non dovrebbe pagare nulla (un "tutto o niente"), o un valore fisso per un livello garantito. |
Aggiungi livelli con Aggiungi livello. I livelli devono partire da 0%, essere contigui senza gap o sovrapposizioni e non pagare mai meno per un raggiungimento più alto. Solo l'ultimo livello può essere aperto.
Esempio: un obiettivo con un primo livello di 0–20% → Fisso 0% e un secondo livello di 20–100% → Corrisponde al raggiungimento non paga nulla sotto il 20% di raggiungimento, poi paga proporzionalmente sopra. Quindi, il 15% di raggiungimento paga 0%, e il 50% di raggiungimento paga 50%.
Come vengono calcolati i pagamenti
Alla fine di ogni periodo, per ogni persona nel piano:
- La % di raggiungimento di ogni obiettivo per il periodo viene convertita in una % di pagamento utilizzando le regole di pagamento di quell'obiettivo
- Le percentuali di pagamento vengono combinate utilizzando il peso di ciascun obiettivo (che totalizzano 100%) in un'unica percentuale di pagamento complessiva
- La somma del pagamento = la compensazione variabile della persona (il suo massimo) × la percentuale di pagamento complessiva
| Obiettivo | Peso | Raggiungimento | % di pagamento |
|---|---|---|---|
| Obiettivo di fatturato | 60% | 80% | 80% |
| Fidelizzazione dei clienti | 40% | 50% | 50% |
Percentuale di pagamento complessiva = (60% × 80%) + (40% × 50%) = 68%. Se la compensazione variabile della persona è fino a €4.000, il loro pagamento è €4.000 × 68% = €2.720.
Invio dei pagamenti alla busta paga
Una volta che un periodo è chiuso e eventuali problemi relativi a persone o obiettivi sono risolti, utilizza Invia al ciclo di busta paga per trasferire l'importo calcolato di ciascuna persona nella busta paga come compensazione variabile.
- L'invio avviene per periodo e non può essere annullato per quel periodo
- I manager dei dipendenti compensati vengono notificati (email e compito nella casella di posta) in modo che possano rivedere gli importi
Cosa vedono i dipendenti e i manager
I dipendenti e i manager possono vedere come è stata calcolata la ricompensa, gli obiettivi coinvolti, il loro raggiungimento, i pesi, la percentuale di pagamento e l'importo finale, in modo che il numero sia trasparente e facile da spiegare.
Consigli e migliori pratiche
- Assicurati che i pesi degli obiettivi di ciascun piano totalizzino 100% prima di attivare — utilizza Distribuisci pesi equamente come punto di partenza.
- Imposta con attenzione il periodo e la ricorrenza prima di attivare: sono bloccati una volta che il piano è attivo.
- Utilizza un Fisso 0% per un livello inferiore quando un obiettivo dovrebbe iniziare a pagare solo sopra una soglia.
- Rivedi gli avvisi su persone e obiettivi di ciascun periodo prima di inviare alla busta paga — l'invio non può essere annullato per quel periodo.
FAQ
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Dove posso trovare i Piani Incentivi?
Sotto Compensazione → Piani incentivi, non all'interno della sezione Obiettivi.
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Un piano può premiare più di un obiettivo?
Sì. Aggiungi diversi obiettivi e assegna a ciascuno un peso; i pesi devono totalizzare il 100%.
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Quali obiettivi posso collegare a un piano?
Per ora, solo obiettivi a livello aziendale e di team (condivisi) possono essere collegati — gli obiettivi individuali non sono ancora supportati. Il periodo e la ricorrenza dell'obiettivo devono anche corrispondere al piano.
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Da dove proviene l'importo del pagamento?
Dalla linea di compensazione variabile nel contratto di ciascuna persona — il piano moltiplica quell'importo per la percentuale di pagamento calcolata. Non c'è un importo separato digitato nel piano.
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Posso cambiare un piano dopo averlo attivato?
Puoi ancora modificare persone, obiettivi, pesi e regole (si applicano ai periodi non ancora inviati alla busta paga), ma il periodo, la ricorrenza e il concetto di busta paga sono bloccati una volta che il piano è Attivo. Un piano può essere eliminato solo mentre è in Bozza.
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Cosa succede quando il periodo termina?
Factorial calcola il pagamento di ciascuna persona dal loro raggiungimento degli obiettivi e dalle tue regole. Poi rivedi e Invia al ciclo di busta paga per trasferire gli importi nella busta paga.
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Posso rimuovere un obiettivo utilizzato in un piano?
Un obiettivo collegato a un piano incentivante attivo non può essere eliminato finché non viene rimosso dal piano.