Der neue Reiter „Vergütung“ im Finanzarbeitsbereich bündelt HR-relevante Finanzinformationen und erleichtert so die Zusammenarbeit zwischen HR- und Finanzteams. In diesem Artikel erfahren Sie, was dieser Reiter bietet, wie Sie ihn nutzen und wie er sich vom vorherigen Reiter „Gehaltsabrechnung“ unterscheidet.
Überblick
Der Reiter „Vergütung“ bündelt wichtige Finanzdaten an einem Ort. Er ermöglicht Personal- und Finanzteams Folgendes:
- Greifen Sie auf aktuelle Vergütungsinformationen zu.
- Daten nach bekannten Dimensionen filtern und gruppieren.
- Stellen Sie sicher, dass nur validierte und finalisierte Daten sichtbar sind.
Diese Funktion ersetzt die bisherige Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ für Kunden im Bereich Vergütung, während Kunden der älteren Gehaltsabrechnungs-Generation weiterhin wie bisher auf ihre Daten zugreifen können.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie die Registerkarte „Vergütung“, um:
- Effiziente Überwachung und Verwaltung der Mitarbeitervergütung
- Zusammenarbeit mit Finanzteams unter Verwendung genauer, finalisierter Daten
- Passen Sie die im Finanzarbeitsbereich angezeigten Gehaltsabrechnungskonzepte an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Finanzen → Arbeitsbereich
- Wählen Sie die Registerkarte „Vergütung“ aus.
- Verwenden Sie Filter- und Gruppierungsoptionen , um Daten nach den gewünschten Dimensionen anzuzeigen.
- Finanz- und Personaladministratoren können bis zu 3 Gehaltsabrechnungskonzepte gleichzeitig im Vergütungsdiagramm anzeigen lassen.
- Der Vergleich der Entwicklung und Trends verschiedener Gehaltsabrechnungskonzepte wird unmittelbar und visuell möglich, ohne die Grafik verlassen zu müssen.
- Unter Einstellungen > Vergütung > Gehaltsabrechnung können Sie festlegen, was im Finanzarbeitsbereich angezeigt wird.
Beachten Sie, dass neue Daten erst nach Ablauf des Zeitraums sichtbar werden.
Für bestehende Payroll-Kunden: Verwenden Sie weiterhin die Registerkarte „Payroll“ – es gibt keine unmittelbaren Änderungen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Regelmäßige Abschlussperioden im Bereich Vergütung gewährleisten, dass die Daten im Finanzarbeitsbereich aktuell sind.
- Passen Sie die Kategorien des Gehaltsabrechnungskonzepts an Ihre Berichtsanforderungen an.
- Nutzen Sie die Flexibilität bei Filterung und Gruppierung, um maßgeschneiderte Erkenntnisse für die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Finanzabteilung zu gewinnen.
Vergütungskunden können nur die aktuelle und die nächsten zwei Perioden einsehen, da vergangene Daten nicht nachträglich eingefügt werden können und hochgeladene Gehaltsabrechnungsübersichten erst nach Abschluss der Periode im Finanzarbeitsbereich erscheinen, um sicherzustellen, dass nur validierte Daten angezeigt werden.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich den alten Reiter „Gehaltsabrechnung“ weiterhin verwenden?
Ja, Bestandskunden der Lohnbuchhaltung greifen weiterhin dort auf ihre Daten zu. Kunden der Vergütungsabteilung sehen stattdessen die neue Registerkarte „Vergütung“.
- Kann ich historische Gehaltsabrechnungsdaten hochladen?
Nein, es werden nur aktuelle und zukünftige Zeiträume unterstützt.
- Wie kann ich die Gehaltsabrechnungskonzepte im Finanzarbeitsbereich neu organisieren?
Gehen Sie zu Einstellungen > Vergütung > Gehaltsabrechnungskonzepte, um zu ändern, welche Kategorien angezeigt werden.