Die dynamische Mitgliedschaft ermöglicht es Ihnen, automatisch Mitarbeitende zu einer Community hinzuzufügen, basierend auf vordefinierten Kriterien, und hilft dabei, die Mitgliedschaft in der Community ohne manuelle Arbeit aktuell zu halten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die dynamische Mitgliedschaft funktioniert, wie Sie sie konfigurieren und was Sie erwarten können, sobald sie aktiviert ist.
Übersicht
Die dynamische Mitgliedschaft fügt automatisch Mitarbeitende zu einer Community hinzu, wenn ihr Profil einem oder mehreren konfigurierten Kriterien entspricht. Dies hilft sicherzustellen, dass die Communities mit der Struktur Ihrer Organisation übereinstimmen, während sich Ihre Belegschaft ändert.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie:
- Die manuelle Verwaltung der Community reduzieren möchten
- Neue Mitarbeitende, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch einbeziehen möchten
- Die Mitgliedschaft in der Community konsistent halten möchten, während Mitarbeitende der Organisation beitreten oder innerhalb dieser wechseln
Die dynamische Mitgliedschaft fügt nur Mitglieder automatisch hinzu. Mitarbeitende werden nicht automatisch entfernt, wenn sie die konfigurierten Kriterien nicht mehr erfüllen. Wenn jemand nicht mehr Teil einer Community sein sollte, muss ein Admin ihn manuell entfernen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie im Dashboard zu Communities
- Erstellen Sie eine neue Community oder öffnen Sie eine bestehende
- Klicken Sie in den Community-Einstellungen auf Einladungen automatisieren
- Wählen Sie ein oder mehrere Kriterien aus, um zu definieren, wer automatisch der Community beitreten soll
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Sobald die Community konfiguriert ist:
- Jede/r Mitarbeitende, dessen Profil den ausgewählten Kriterien entspricht, wird automatisch zur Community hinzugefügt
- Neu eingestellte Mitarbeitende werden ebenfalls automatisch hinzugefügt, wenn sie die konfigurierten Kriterien erfüllen
- Die Mitglieder der Community bleiben in der Community, bis sie manuell von einem Admin entfernt werden
Wenn ein/e Mitarbeitende/r nicht zur Community hinzugefügt wurde, überprüfen Sie, ob:
- Das Profil des/der Mitarbeitenden alle konfigurierten Kriterien erfüllt
- Die Regeln für die dynamische Mitgliedschaft der Community gespeichert wurden
- Die Profilinformationen des/der Mitarbeitenden vollständig und aktuell sind
Wenn ein/e Mitarbeitende/r weiterhin in der Community angezeigt wird, obwohl er/sie die Kriterien nicht mehr erfüllt, ist dies das erwartete Verhalten. Die dynamische Mitgliedschaft automatisiert nur das Hinzufügen von Mitgliedern. Um jemanden aus einer Community zu entfernen, muss ein Admin dies manuell tun.
Tipps und bewährte Praktiken
- Kombinieren Sie mehrere Kriterien, um gezieltere Communities zu erstellen
- Überprüfen Sie Ihre Mitgliedschaftskriterien regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen
- Wenn sich die Mitgliedschaft ändern soll, entfernen Sie Mitarbeitende manuell, da das System Mitglieder nicht automatisch entfernt, wenn ihr Profil die Kriterien nicht mehr erfüllt
FAQ
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Werden bestehende Mitarbeitende automatisch hinzugefügt, wenn ich die dynamische Mitgliedschaft aktiviere?
Ja. Jede/r Mitarbeitende, dessen Profil den konfigurierten Kriterien entspricht, wird automatisch zur Community hinzugefügt.
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Werden neu eingestellte Mitarbeitende automatisch hinzugefügt?
Ja. Sobald ein/e neu eingestellte/r Mitarbeitende/r die konfigurierten Kriterien erfüllt, wird er/sie automatisch zur Community hinzugefügt.
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Kann ich mehr als ein Kriterium verwenden?
Ja. Sie können mehrere Kriterien konfigurieren, um spezifischere Regeln für die Mitgliedschaft in der Community zu erstellen.
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Warum werden Mitglieder nicht automatisch entfernt, wenn sie die Kriterien nicht mehr erfüllen?
Das ist beabsichtigt. Die Mitgliedschaft in der Community wird nur automatisch hinzugefügt, um versehentliche Entfernungen zu vermeiden. Wenn ein/e Mitarbeitende/r nicht mehr Teil einer Community sein sollte, muss ein Admin ihn/sie manuell entfernen.