In Factorial können Sie genau entscheiden, wer die Zeitverfolgungszähler sehen kann — Stundenbank, Saldo und Überstunden / Ergänzende Stunden — auf den Arbeitszeittabellen der Mitarbeitenden. Jeder Zähler hat seine eigenen Sichtbarkeitsberechtigungen, sodass Sie sie unabhängig für verschiedene Gruppen von Personen anzeigen oder ausblenden können.
Was sind diese Zähler?
- Stundenbank: die insgesamt angesammelten Überstunden eines Mitarbeitenden in ihrer Stundenbank. Sie erscheint als Zähler oben auf der Arbeitszeittabelle.
- Saldo: die Differenz zwischen den Stunden, die ein Mitarbeitender gearbeitet hat, und den Stunden, die sie erwartet wurden zu arbeiten.
- Überstunden / Ergänzende Stunden: die Stunden, die über den Referenzpunkt des Mitarbeitenden hinaus gearbeitet wurden (geplante oder vertragliche Stunden). Bei Teilzeitmitarbeitenden werden diese als ergänzende Stunden angezeigt.
Wie konfiguriert man die Sichtbarkeit jedes Zählers?
Die Sichtbarkeit wird über Berechtigungen verwaltet. Um sie zu konfigurieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Berechtigungen.
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus, die Sie konfigurieren möchten (zum Beispiel Manager oder Finanzen).
- Öffnen Sie den Abschnitt Zeitverfolgungs berechtigungen.
- Lokalisieren Sie die drei Sichtbarkeitsberechtigungen:
- Stundenbank anzeigen: sehen Sie den Stundenbankzähler auf der Arbeitszeittabelle des Mitarbeitenden, der Seite zur Zeitverfolgung und in Exporten.
- Überstunden und ergänzende Stunden anzeigen: sehen Sie die Zähler für Überstunden und ergänzende Stunden auf der Arbeitszeittabelle des Mitarbeitenden, der Seite zur Zeitverfolgung und in Exporten.
- Zeitverfolgungs-Saldo anzeigen: sehen Sie den Saldo-Zähler auf der Arbeitszeittabelle des Mitarbeitenden, der Seite zur Zeitverfolgung und in Exporten.
- Für jede Berechtigung aktivieren Sie den/die Bereich(e), die gelten sollen:
- Für sich selbst
- Für direkte und indirekte Mitarbeitende
- Für Personen in Teams, die sie leiten
- Für Personen in ihrer rechtlichen Einheit
- Für das gesamte Unternehmen
Wie wirkt es sich darauf aus, was Nutzer sehen?
Jede Berechtigung funktioniert unabhängig: Wenn eine Berechtigung nicht erteilt wird, verschwindet der entsprechende Zähler einfach von der Arbeitszeittabelle, der Seite zur Zeitverfolgung und in Exporten für diesen Nutzer.
Zum Beispiel kann der Mitarbeitende auf der Meine Zeitverfolgung-Seite unten die drei Zähler sehen. Wenn eine der drei Berechtigungen "Für sich selbst" entfernt wird, wird der entsprechende Zähler nicht mehr angezeigt:
- Ohne Stundenbank anzeigen → der Stundenbank-Zähler oben verschwindet.
- Ohne Zeitverfolgungs-Saldo anzeigen → die Saldo-Karte und -Spalte verschwinden.
- Ohne Überstunden und ergänzende Stunden anzeigen → die Überstunden-Karte und -Spalte verschwinden.
Gut zu wissen
- Diese Berechtigungen steuern nur die Sichtbarkeit der Zähler — sie ändern nicht, wie Stunden berechnet oder vergütet werden.
- Sie können sie beliebig kombinieren: Zum Beispiel können Mitarbeitende ihr Saldo sehen, aber nicht ihre Stundenbank, während HR alles für das gesamte Unternehmen sieht.
- Das Ausblenden eines Zählers entfernt ihn auch aus Exporten, sodass Berichte, die mit diesem Nutzer geteilt werden, die ausgeblendeten Informationen nicht enthalten.