Führen Sie von einem/r Trainer/in geleitete Schulungen direkt in Factorial durch, ohne auf externe Videokonferenztools angewiesen zu sein. Dieser Artikel erklärt, wie Live-Sitzungen funktionieren, welche Funktionen verfügbar sind und wie man Online-Schulungen von Anfang bis Ende hostet und verwaltet.
Live-Sitzungen stehen allen Kunden zur Verfügung, die das Trainings-Modul nutzen.
Überblick
Live-Sitzungen ermöglichen es Administratoren und Trainer/innen, Online-Schulungen direkt im Trainings-Modul zu veranstalten. Anstatt externe Meetingplattformen zu nutzen, werden alle Informationen zur Sitzung – einschließlich Anwesenheit, Transkripte, Chat und Notizen – zusammen mit der Schulung gespeichert.
Die Funktion verfolgt automatisch die Verbindungszeit der Teilnehmenden während der Sitzung, was es einfacher macht, die Anwesenheit zu überprüfen und den Abschluss der Schulung zu bestätigen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie Live-Sitzungen, wenn Sie Schulungen durchführen, die eine Interaktion in Echtzeit erfordern, wie zum Beispiel:
- Einführungsveranstaltungen für Mitarbeiter/innen
- Compliance- oder Pflichtschulungen
- Von Trainer/in geleitete Workshops
- Live-Q&A-Sitzungen
- Team-Lernevents
Das Hosting von Sitzungen direkt in Factorial hilft Ihnen:
- Schulungs- und Anwesenheitsinformationen an einem Ort zu behalten
- Manuelle Verwaltungsaufgaben nach jeder Sitzung zu reduzieren
- Die Anwesenheit der Teilnehmenden automatisch zu verfolgen
- Transkripte, Chats und Notizen für zukünftige Referenzen zu speichern
- Ein prüfbares Anwesenheitsprotokoll für die Schulungseinhaltung zu erstellen
Wie man es benutzt
Eine Live-Sitzung planen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Trainings
- Öffnen Sie einen Kurs
- Greifen Sie auf eine Schulungsgruppe zu
- Klicken Sie auf +Neue Sitzung
- Wählen Sie unter Modalität Virtuell
- Füllen Sie die restlichen Details aus
- Speichern Sie die Sitzung
- Factorial erstellt automatisch ein Live-Meeting, dem die Teilnehmenden von der Schulung oder über die Kalendereinladung beitreten können
Ihr Kalender muss verbunden sein, um Einladungen zu senden und Schulungen mit Ihrem Team zu planen.
Die Sitzung leiten
- Öffnen Sie die geplante Sitzung
- Klicken Sie auf Sitzung starten
- Erlauben Sie den Teilnehmenden, aus dem Warteraum beizutreten
- Führen Sie Ihre Schulung mit den verfügbaren Kollaborationstools durch
- Während der Sitzung können Sie:
- Ihren Bildschirm teilen
- Den In-Sitzung-Chat nutzen
- Das Live-Transkript anzeigen
- Sitzungsnotizen machen
- Teilnehmende verwalten, einschließlich das Stummschalten von Anwesenden, wenn nötig
Anwesenheit überprüfen
- Öffnen Sie die abgeschlossene Sitzung
- Überprüfen Sie die automatisch berechnete Anwesenheit
- Bestätigen Sie den Abschluss der Teilnehmenden basierend auf dem festgelegten Anwesenheitsschwellenwert
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Die Anwesenheit wird anhand der gesamten Verbindungszeit jedes Teilnehmenden berechnet, einschließlich Wiederverbindungen während der Sitzung
Auf Sitzungsunterlagen zugreifen
Nach der Sitzung können Sie Folgendes überprüfen:
- Anwesenheitsunterlagen
- Sitzungstranskript
- Chatverlauf
- Sitzungsnotizen
Administratoren können auch einen Bericht über die Anwesenheit für jede Schulungsgruppe exportieren.
Wenn Teilnehmende der Sitzung nicht beitreten können, stellen Sie sicher, dass die/r Trainer/in die Live-Sitzung gestartet hat. Teilnehmende bleiben im Warteraum, bis die Sitzung beginnt.
Die Anwesenheit wird anhand der gesamten Verbindungszeit der Teilnehmenden berechnet. Wenn sich jemand getrennt hat und wieder beigetreten ist, wird ihre Verbindungszeit automatisch kombiniert.
Wenn ein/e Teilnehmende/r nicht als abgeschlossen markiert wurde, überprüfen Sie die Verbindungszeit des Teilnehmenden und vergewissern Sie sich, dass sie den festgelegten Anwesenheitsschwellenwert erfüllt, bevor Sie den Abschluss bestätigen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Starten Sie die Sitzung ein paar Minuten früher, damit die Teilnehmenden vor Beginn der Schulung beitreten können
- Überprüfen Sie die Anwesenheitszusammenfassung, bevor Sie die Abschlüsse bestätigen
- Nutzen Sie Sitzungsnotizen, um wichtige Entscheidungen oder Folgeaktionen festzuhalten
- Teilen Sie Ihren Bildschirm, wenn Sie Materialien präsentieren, um die Lernenden zu fesseln
- Ermutigen Sie die Teilnehmenden, den Chat für Fragen während der Sitzung zu nutzen
FAQ
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Benötige ich ein Videokonferenztool eines Drittanbieters?
Nein. Live-Sitzungen werden direkt in Factorial veranstaltet.
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Wird die Anwesenheit automatisch aufgezeichnet?
Ja. Factorial misst automatisch die Verbindungszeit jedes Teilnehmenden während der Sitzung und füllt die Anwesenheit zur Überprüfung durch den/die Trainer/in vor.
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Was passiert, wenn ein/e Teilnehmende/r die Verbindung trennt und wieder beitritt?
Ihre Verbindungszeit wird über Wiederverbindungen kombiniert, um ihre gesamte Anwesenheit zu berechnen.
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Können Teilnehmende über ihre Kalendereinladung beitreten?
Ja. Kalendereinladungen enthalten einen Ein-Klick-Link, um der Live-Sitzung beizutreten.
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Werden Transkripte und Chats gespeichert?
Ja. Nach dem Ende der Sitzung bleiben das Transkript, der Chat und die Sitzungsnotizen für zukünftige Referenzen an die Schulungssitzung angehängt.
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Kann ich die Anwesenheit exportieren?
Ja. Administratoren können Anwesenheitsberichte für jede Schulungsgruppe exportieren.