Vereinfachen Sie die Rekrutierung mit organisierten Kandidatendaten. Sobald Sie ein Stellenangebot veröffentlichen, beginnen Sie, Bewerbungen zu erhalten, und deren Informationen werden im Kandidaten-Bereich gespeichert.
Wo Sie die Kandidatendatenbank finden
- Wählen Sie Rekrutierung in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kandidaten, die sich oben auf der Seite befindet
Zusätzlich werden Sie nach der Veröffentlichung eines Stellenangebots automatisch zum Kandidatenbereich weitergeleitet.
Wenn ein Kandidat sich mit derselben E-Mail bewirbt, betrachtet Factorial dies als denselben Kandidaten. Wenn die E-Mail unterschiedlich ist, aber andere Signale übereinstimmen oder ähnlich aussehen, wie z. B. Telefonnummer, externe Links, Lebenslauf oder andere Felder, kennzeichnet Factorial dies als möglichen Duplikat. Recruiter können sehen, welches Feld übereinstimmt, und direkt auf das zugehörige Kandidatenprofil zugreifen. Das Zusammenführen von Kandidaten wird nicht unterstützt.
Wie man die Kandidatendatenbank nutzt?
Neue Kandidaten hinzufügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Neuer Kandidat, die sich oben rechts auf dem Bildschirm befindet
- Füllen Sie die Details des neuen Kandidaten aus und Speichern
- Klicken Sie auf den schmalen Pfeil “>” auf der rechten Seite der Schaltfläche, dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einen internen Kandidaten hinzuzufügen oder ihn zu importieren. Erfahren Sie hier mehr über den Import von Kandidaten.
Kandidatenprofil bearbeiten
- Öffnen Sie die Positionsseite, um den Kandidaten zu finden
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten Ecke
- Wählen Sie Kandidatenprofil bearbeiten
Es ist nicht möglich, das Geschlecht oder das Geburtsdatum eines Kandidaten zu ändern, da diese Felder vom System gesperrt sind und nicht bearbeitet werden können.
Wenn der Kandidat diese Informationen korrigieren muss, muss er dies direkt von seinem Profil aus tun oder uns die notwendigen Daten bereitstellen, damit wir dies über die verfügbaren Kanäle verwalten können.
Lebensläufe hochladen
Diese Schaltfläche ermöglicht das Hochladen von Lebensläufen in großen Mengen, Sie können bis zu 20 Lebensläufe auf einmal hochladen. Die unterstützten Formate sind .pdf, .doc und .docx.
Die Datenbank filtern
Sie können Kandidaten filtern, um nur die anzuzeigen, die Sie interessieren. Sie können nach filtern:
- Status
- Jobs
- Quellen
- Minimale Bewertung
- Tags
Zusätzlich können Sie weitere Filter hinzufügen, wie:
- Rechtliche Einheit
- Standort
- Bewertung
- Ablehnungsgrund
- Team
Einen Kandidaten zu einem anderen Stellenangebot oder zum Talentpool hinzufügen
- Klicken Sie auf (...) und wählen Sie Zu einem anderen Stellenangebot hinzufügen oder Zum Talentpool hinzufügen
- Füllen Sie die Informationen aus
- Klicken Sie auf Zu Stellenangebot hinzufügen
Befolgen Sie die gleichen Schritte, um einen Kandidaten zu löschen oder ihn in großen Mengen zu löschen.
Ein Kandidat kann wählen, ob er zum Talentpool hinzugefügt werden möchte oder nicht, indem er die Bedingungen der Datenschutz-Grundverordnung akzeptiert oder ablehnt, die nach der Einreichung einer Bewerbung gesendet wird. Bevor Sie mit dem Hinzufügen eines Kandidaten zum Talentpool fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften Ihres Landes zum Datenschutz einhalten.
Wie man Kandidaten verwaltet
Die Datenbank enthält alle Kandidaten, deren persönliche Informationen, Bewerbungen, Quellen und die durchschnittliche Gesamtbewertung.
Um mehr Informationen über jeden Kandidaten zu erhalten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kandidaten, um dessen Profil zu öffnen.
Das Profil des Kandidaten enthält folgende Informationen über den Kandidaten:
- Persönliche Informationen
- Tags - Erfahren Sie hier mehr über Tags
- Kandidatenunterlagen / Lebenslauf
- KI-Zusammenfassung des Kandidaten
- Bewerbungen
- Bewertungen - in diesem Abschnitt kann das Einstellungsteam Notizen hinzufügen und den Kandidaten zwischen 1 und 5 bewerten, die durchschnittliche Bewertung wird in der Kandidatendatenbank angezeigt.
- Dateien - verschiedene Dokumente oder Dateien für den Kandidaten anzeigen und hochladen
Der Abschnitt Notizen ist der Ort, an dem Sie Kommentare zu dem Interview oder Beobachtungen über den Kandidaten hinzufügen können. Die oben angezeigte Zahl wird verwendet, um den Kandidaten insgesamt zu bewerten.
Sie können so viele Notizen hinzufügen, wie Sie möchten - zum Beispiel können Sie für jedes Interview eine Notiz hinzufügen und ihr eine Bewertung zuweisen.
Sie können auch Ihre Teamkollegen mit @ taggen.
Um eine Notiz zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts.
Wie man Kandidaten zu Stellenangeboten hinzufügt
1. Um Kandidaten manuell aus dem Kandidatenprofil hinzuzufügen
- Klicken Sie auf den Pfeil neben den Kandidaten, um das Profil des Kandidaten zu öffnen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Zur Stellenanzeige hinzufügen
- Wählen Sie den Job und die Phase, in die sie eingestuft werden sollen
- Zur Stellenanzeige hinzufügen
Sie werden dann zur Bewerbung des Kandidaten im Jobs-Bereich weitergeleitet
2. Kandidat:innen manuell aus der Stellenanzeige hinzufügen
- Klicke in deiner Seitenleiste auf Rekrutierung
- Klicke auf den Jobs Bereich
- Öffne ein Stellenangebot
- Klicke auf +Kandidat:in hinzufügen
- Fülle alle notwendigen Informationen über den/die Kandidat:in aus
- Klicke auf Hinzufügen
3. Einen internen Mitarbeiter/eine interne Mitarbeiterin als Kandidat:in zu einem Stellenangebot hinzufügen
- Gehe zum Jobs Bereich
- Öffne das Stellenangebot, zu dem du deinen internen Mitarbeiter/deine interne Mitarbeiterin hinzufügen möchtest
- Klicke auf narrow arrow '>' neben der Schaltfläche Kandidat:in hinzufügen
- Wähle Mitarbeiter:in hinzufügen
- Wähle die Einstellungsphase und den/die Kandidaten/Kandidatin
- Klicke auf Mitarbeiter:in hinzufügen
Wie Mitarbeiter:innen-Updates nach einer Neueinstellung funktionieren
Wenn ein:e Mitarbeiter:in ihre/seine persönlichen Informationen oder Vertragsdetails ändert, bestimmt Factorial, ob das Update auf den bestehenden Neueinstellung-Datensatz angewendet wird oder ob ein neues Mitarbeiter:innen-Update erstellt wird.
Das Verhalten hängt vom Status des Neueinstellung-Mitarbeiter:innen-Updates ab:
Wenn das Neueinstellung-Mitarbeiter:innen-Update offen ist (Ausstehend oder In Bearbeitung), werden alle Änderungen in diesem Update widergespiegelt.
Wenn das Neueinstellung-Mitarbeiter:innen-Update geschlossen ist (Fertig oder Verworfen), wird jede neue Änderung ein separates Mitarbeiter:innen-Update generieren, wie z.B. Änderung des Vertrags oder Änderung der persönlichen Daten.
Das Erstellen einer neuen Vertragsversion wird immer ein separates Mitarbeiter:innen-Update generieren, unabhängig vom Neueinstellung-Status.
Diese Logik hilft, sicherzustellen, dass HR- und Payroll-Teams alle Mitarbeiter:innen-Daten und Vertragsänderungen über die Zeit klar verfolgen können.