¿Cómo configurar una evaluación?

Para configurar una evaluación, hay que seguir estos pasos:

1. Instalar la aplicación evaluaciones yendo a Explora Factorial → Aplicaciones
2. Crear una evaluación dirigiéndose a desempeño, seleccionando evaluaciones y haciendo clic en +Crear evaluación en la esquina superior derecha.
3. Elegir entre utilizar una de nuestras plantillas o crear una evaluación personalizada.
4. Si se utiliza una de nuestras plantillas, hay que seleccionar a las personas evaluadas y evaluadoras y guardar el borrador. Si se crea una evaluación personalizada, hay que agregar un nombre, seleccionar a las personas evaluadas y evaluadoras y presione Enviar.
5. Configurar los ajustes de evaluación en la Sección de Configuración, incluida información básica, fecha y frecuencia, ajustes de privacidad, disponibilidad de respuestas y editores.
6. Iniciar la evaluación haciendo clic en Iniciar evaluación y presionar Iniciar.

¿Cómo responder a una evaluación (vista de manager y empleado)?

Para responder una evaluación como empleado, hay que seguir estos pasos:

1. Ir a la Bandeja de entrada
2. Hacer clic en Revisar notificación
3. Responder a las preguntas
4. Hacer clic en Enviar comentarios
5. Recordar que se pueden guardar las respuestas como borrador y editarlas más tarde si es necesario
6. Como manager o administrador, para ver las respuestas a una evaluación:
   1. En la barra lateral, hacer clic en Desempeño
   2. Hacer clic en la sección Evaluaciones
   3. Elegir una evaluación activa o finalizada
   4. Hacer clic en un evaluado.

Si nunca antes hemos realizado un proceso de evaluación de desempeño en nuestra empresa, ¿Factorial ofrece alguna orientación o sugerencia sobre qué evaluar?

Sí, brindamos orientación para ayudarte a comenzar. Al crear la primera evaluación de desempeño, se puede elegir la opción "Usar nuestras plantillas". Al seleccionar esta opción, Factorial proporcionará una plantilla en la sección Preguntas que incluye un conjunto de preguntas predefinidas para los participantes. Estas preguntas están diseñadas para recopilar información significativa sobre el desempeño de los empleados. Esta plantilla sirve como un punto de partida para el proceso de evaluación de desempeño.

¿Factorial se adapta a nuestras necesidades específicas si ya estamos familiarizados con los procesos de evaluación del desempeño y tenemos una idea clara de lo que queremos evaluar?

Sí. Tiene ofrece la posibilidad de crear plantillas personalizadas de evaluación que pueden usarse para cualquiera de sus revisiones de desempeño. Esto le permite adaptar los criterios y las preguntas de evaluación de acuerdo con sus requisitos específicos y objetivos de evaluación.

¿Ofrecen herramientas de análisis para analizar datos de evaluación de desempeño?

Sí, proporcionamos una variedad de herramientas que permiten analizar y obtener información sobre el desempeño de los empleados. Estas son algunas de las herramientas que ofrecemos:

• Mapas de calor: se basan en tipos de preguntas numéricas de revisiones y se pueden encontrar en la pestaña evaluación/Análisis. Los mapas de calor proporcionan representaciones visuales del desempeño basadas en calificaciones.
• 9 Cuadro de cuadrícula: esta herramienta se basa en evaluaciones de competencias y muestra una distribución del desempeño de los empleados en dos ejes: desempeño real y potencial. Puede acceder a él en la pestaña del cuadro Competencias/9Grid.
• Gráfico de araña: este gráfico se basa en evaluaciones de competencias y proporciona una representación visual del desempeño de los empleados. Se puede encontrar en la pestaña Perfil del empleado/Competencias.
• (Próximamente...) Gráfico de distribución: esta herramienta mostrará las puntuaciones de desempeño general de los empleados, incluidas las puntuaciones propias frente a las puntuaciones de los gerentes. Las puntuaciones se pueden obtener habilitando la función Puntuación + próximos pasos en la pestaña evaluación/Preguntas. La información se mostrará en la sección Rendimiento/Descripción general.

Estas herramientas de análisis ofrecen información valiosa sobre el desempeño de los empleados y lo ayudan a tomar decisiones informadas.

¿Puedo exportar datos de evaluación de desempeño?

Sí, puede exportar los datos de una evaluación accediendo a la pestaña evaluación/Análisis. Los datos se pueden descargar en formato .pdf y .csv.

¿Es posible incluir participantes adicionales en una evaluación después de su lanzamiento?

Sí, es posible agregar uno o más participantes a una evaluación que ya está activa. Para hacerlo, puede navegar a la pestaña Revisar/Participantes y hacer clic en el botón "Agregar participante".

¿Es posible eliminar a un participante de una evaluación una vez iniciada?

Actualmente, solo es posible que un administrador de cuentas (AM) elimine a un participante de una evaluación a través del sistema administrativo (BO).

¿Es posible reemplazar a un manager en una evaluación activa?

No, actualmente no es posible. Cuando se lanza una evaluación, incluye el responsable asignado a cada empleado en función de sus perfiles. Si la información del administrador no está actualizada, puede surgir este problema. La solución actual es actualizar primero la información del gerente en los perfiles de los empleados y luego iniciar una nueva evaluación que incluya al gerente correcto. Para evitar este problema, se recomienda que las empresas actualicen periódicamente los gerentes que figuran en los perfiles de los empleados.