Con esta función, ahora puedes controlar fácilmente quién tiene acceso a determinados documentos, ya sean archivos públicos o archivos específicos de los empleados. Esto garantiza que la información confidencial permanezca segura y solo sea visible para aquellos que necesitan acceder a ella.

Cambiar la visibilidad de documentos 

Puedes cambiar la visibilidad de archivos individuales tanto en la sección pública como en la de empleados.

Documentos públicos

1. Accede a la pestaña Documentos
2. Busca el documento de elección
3. Ajusta la visibilidad. Busca el icono del ojo junto al archivo:
   1. Si el icono está cerrado, el documento está oculto.
   2. Si el icono está abierto, el documento es visible.
4. Cambiar la visibilidad. Haz clic en el icono del ojo para cambiar la visibilidad del archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación con las siguientes opciones:
   1. Realizar la acción.
   2. Realizar la acción y enviar una notificación para informar a los usuarios del cambio.

Documentos de empleados

1. Accede a la sección de Empleados. En la pestaña “Documentos”, ir hasta la sección “Empleados”.
2. Busca el documento de elección
3. Ajusta la visibilidad. Busca el icono del ojo junto al archivo.
   1. Si el icono está cerrado, el documento está oculto.
   2. Si el icono está abierto, el documento es visible.
4. Cambiar la visibilidad. Haz clic en el icono del ojo para cambiar la visibilidad. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en el que podrás:
   1. Realizar la acción.
   2. Realizar la acción y notificar al empleado el cambio.

Cambiar la visibilidad de los documentos de forma masiva (solo sección de empleados)

Para varios documentos en la sección de empleados, puedes ajustar su visibilidad de forma masiva.

1. Ve a la sección de Empleados. Dentro de la pestaña “Documentos”, seleccione la sección “Empleado”.
2. Selecciona los archivos
3. Acción masiva. Haz clic en el botón "Acciones" en la parte superior y elija "Visible" u "Oculto". Aparecerá un cuadro de confirmación donde podrá:
   1. Realizar la acción.
   2. Realizar la acción y notificar a los empleados sobre el cambio de visibilidad.

Mantén el control sobre la visibilidad de los documentos

Al utilizar estas funciones, puedes administrar el acceso a archivos importantes en toda tu organización, garantizando que los documentos solo sean visibles para aquellos que los necesitan.