Para sincronizar los datos de los empleados con DATEV, todos los campos requeridos para el Tätigkeitsschlüssel deben completarse para cada empleado. En este artículo, aprenderás cómo mapear los títulos de trabajo a los códigos de ocupación de DATEV y dónde encontrar la información restante requerida en Factorial.
Resumen
El Tätigkeitsschlüssel es un código de clasificación ocupacional de nueve dígitos utilizado en Alemania para la presentación de informes de empleo. En Factorial, la información requerida para generar este código proviene del mapeo de trabajo del empleado, los datos personales y el contrato de trabajo.
Los nueve dígitos corresponden a los siguientes campos:
| Dígito(s) | Campo | Dónde encontrarlo en Factorial |
|---|---|---|
| 1–5 | Actividad / ocupación principal | Configuraciones de integración de DATEV, en Roles |
| 6 | Nivel educativo general más alto | Perfil del empleado → Datos personales |
| 7 | Cualificación profesional más alta | Perfil del empleado → Datos personales |
| 8 | Forma de empleo / trabajo temporal | Perfil del empleado → Datos personales y Contratos |
| 9 | Tipo de contrato | Perfil del empleado → Contratos |
Todos los campos requeridos deben completarse para cada empleado para garantizar una sincronización de datos exitosa con DATEV.
Cuándo y por qué usarlo
Utiliza esta configuración al configurar la integración de DATEV o al preparar los datos de los empleados para la sincronización.
Completar correctamente la información requerida te ayuda a:
- Sincronizar los datos de los empleados con DATEV
- Mapear el título de trabajo de cada empleado al código de ocupación oficial correspondiente
- Asegurar que la información requerida para la presentación de informes de empleo en Alemania esté disponible
- Identificar datos faltantes de los empleados antes de intentar la sincronización
Cómo usar
1. Configura la actividad principal / ocupación (dígitos 1–5)
Antes de mapear los títulos de trabajo, asegúrate de que la integración de DATEV esté configurada y conectada y que todos los títulos de trabajo relevantes se hayan agregado al Catálogo de Trabajo en Factorial.
- Abre Factorial Entdecken
- Ve a Integraciones
- Encuentra la integración de DATEV y abre su configuración usando el ícono de configuración
- Navega a través de los pasos de configuración hasta que llegues a Rollen
- Revisa la lista de trabajos a la izquierda. Estos son los títulos de trabajo que se han agregado a tu Catálogo de Trabajo en Factorial
- Para cada trabajo, abre el menú desplegable a la derecha y selecciona el código de ocupación de DATEV correspondiente.
- Busca la ocupación apropiada usando el Tätigkeitsnummer o el título de trabajo
- Repite este proceso para cada trabajo en la lista. Cada trabajo en Factorial debe ser mapeado a un código de ocupación de DATEV correspondiente
- Una vez que todos los trabajos se hayan mapeado, haz clic en Speichern
Importante: Si agregas un nuevo trabajo al Catálogo de Trabajo más tarde, regresa a la configuración de integración y mapea el trabajo al código de ocupación de DATEV correspondiente antes de sincronizar los datos relevantes del empleado.
2. Completa el nivel educativo general más alto (dígito 6)
- Abre el perfil del empleado
- Ve a Datos personales
- Encuentra el campo para el nivel educativo general más alto
- Ingresa la cualificación educativa general más alta completada por el empleado
- Guarda tus cambios
3. Completa la cualificación profesional más alta (dígito 7)
- Abre el perfil del empleado
- Ve a Datos personales
- Encuentra el campo para la cualificación profesional más alta
- Ingresa la cualificación profesional o técnica más alta completada por el empleado
- Guarda tus cambios
4. Completa la información de la forma de empleo / trabajo temporal (dígito 8)
Este dígito combina información de dos campos.
A. Arbeitnehmerüberlassung
- Abre el perfil del empleado
- Ve a Datos personales
- Encuentra el campo Arbeitnehmerüberlassung
- Selecciona el valor apropiado y guarda tus cambios
B. Estado de tiempo completo / medio tiempo
- Abre el perfil del empleado
- Ve a Contratos
- Revisa el contrato del empleado y localiza el estado de tiempo completo / medio tiempo
- Asegúrate de que el valor correcto esté seleccionado
- Guarda tus cambios
5. Completa el tipo de contrato (dígito 9)
- Abre el perfil del empleado
- Ve a Contratos
- Encuentra el campo de tipo de contrato
- Asegúrate de que el contrato esté correctamente clasificado como permanente o de duración determinada
- Guarda tus cambios
6. Revisa la información antes de sincronizar
Antes de sincronizar los datos de los empleados con DATEV:
- Verifica que cada título de trabajo relevante en el Catálogo de Trabajo esté mapeado al código de ocupación de DATEV correcto
- Revisa los datos personales y la información del contrato de cada empleado
- Asegúrate de que todos los campos requeridos para el Tätigkeitsschlüssel estén completados para cada empleado
- Inicia la sincronización de acuerdo con tu proceso habitual de integración de DATEV
Si tienes preguntas sobre la configuración o la clasificación correcta, contacta a tu Factorial Consultant o Account Manager.
Consejos y mejores prácticas
- Mapea cada título de trabajo. Todos los trabajos en el Catálogo de Trabajo de Factorial deben tener un código de ocupación de DATEV correspondiente.
- Revisa los nuevos títulos de trabajo regularmente. Siempre que agregues un trabajo al catálogo, verifica si necesita ser mapeado en la configuración de integración de DATEV.
- Revisa los datos personales y los contratos por separado. La información requerida se almacena en diferentes secciones del perfil del empleado.
- Verifica la información de cada empleado. Completar el mapeo de integración por sí solo no es suficiente; también se deben completar los campos requeridos a nivel de empleado.
- Utiliza la clasificación ocupacional oficial al mapear trabajos. Si no estás seguro de qué código de ocupación de DATEV corresponde a un título de trabajo, consulta la clasificación oficial relevante o a tu asesor de nómina.
- Mantén la información de los empleados actualizada. Los cambios en las cualificaciones, el estado de empleo o el tipo de contrato pueden requerir que revises los campos correspondientes.
FAQ
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¿Qué es el Tätigkeitsschlüssel?
El Tätigkeitsschlüssel es un código de clasificación ocupacional de nueve dígitos utilizado en Alemania para la presentación de informes de empleo. En Factorial, la información requerida para el código proviene del mapeo de trabajo, los datos personales y la información del contrato.
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¿Todos los empleados necesitan un Tätigkeitsschlüssel completo?
Sí. Todos los campos requeridos para el Tätigkeitsschlüssel deben completarse para cada empleado cuyos datos se sincronizan con DATEV.
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¿Dónde configuro los primeros cinco dígitos?
Configura los dígitos 1–5 en la configuración de integración de DATEV bajo Rollen. Mapea cada título de trabajo en el Catálogo de Trabajo de Factorial al código de ocupación de DATEV correspondiente.
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¿Qué sucede cuando agrego un nuevo título de trabajo a Factorial?
El nuevo título de trabajo aparece en la lista de mapeo de Roles y debe ser mapeado al código de ocupación de DATEV apropiado antes de sincronizar los datos relevantes del empleado.
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¿Dónde puedo encontrar los campos restantes?
El nivel educativo general más alto, la cualificación profesional más alta y los campos de Arbeitnehmerüberlassung están en la sección Datos personales del empleado. El estado de tiempo completo / medio tiempo y el tipo de contrato están en Contratos.
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¿Quién puede ayudarme si tengo preguntas sobre el mapeo de DATEV?
Contacta a tu Factorial Consultant o Account Manager para obtener asistencia.