Puedes usar One para registrar tu tiempo de trabajo, gestionar descansos y corregir un registro de entrada olvidado de hoy, simplemente pidiendo con tus propias palabras. One te guía a través de la información requerida y te pide que confirmes los cambios antes de registrarlos.
Resumen
One te permite gestionar tus actividades de control horario directamente a través de la conversación, sin tener que abrir manualmente el widget de registro de entrada.
Puedes pedirle a One que:
- Te registre la entrada o salida
- Inicie o finalice un descanso
- Corrija un registro de entrada olvidado de hoy
One sigue la política de control horario de tu empresa y solicita cualquier información requerida, como tu lugar de trabajo, área de trabajo, proyecto, tipo de descanso o si estás trabajando desde casa. Aplica las mismas reglas y verificaciones que el widget de registro de entrada.
Antes de registrar cualquier acción, One muestra una tarjeta de confirmación para que puedas revisar los detalles y aprobar o cancelar la solicitud.
Cuándo y por qué usarlo
Usa One cuando quieras registrar tu tiempo de trabajo de manera rápida y conveniente a través de la conversación.
Por ejemplo, puedes usarlo para:
- Registrar el inicio o el final de tu jornada laboral.
- Iniciar tu descanso para almorzar o registrar tu regreso al trabajo.
- Corregir un registro de entrada que olvidaste registrar hoy.
- Completar acciones de control horario sin navegar manualmente al widget de registro de entrada.
Disponibilidad: Esta función está disponible en la web para todas las empresas. Estará disponible en la aplicación móvil con la próxima actualización de la app. Actualmente no está disponible al chatear con One a través de Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
Cómo usar
1. Abre One
Abre One en Factorial e ingresa tu solicitud en el chat.
2. Describe la acción que deseas realizar
Usa un lenguaje natural para decirle a One lo que necesitas. Puedes hacer tu solicitud en el idioma que prefieras.
Ejemplos:
- "Regístrame la entrada"
- "Inicia mi descanso para almorzar"
- "Ya estoy de vuelta"
- "Regístrame la salida"
- “Olvidé registrar la entrada, comencé a las 9”
3. Proporciona cualquier información requerida
Si la política de control horario de tu empresa requiere detalles adicionales, One te pedirá proporcionarlos. Dependiendo de tu configuración, estos pueden incluir:
- Lugar de trabajo o área de trabajo
- Proyecto
- Tipo de descanso
- Si estás trabajando desde casa
Sigue las indicaciones para proporcionar la información requerida.
4. Revisa la tarjeta de confirmación
One muestra una tarjeta de confirmación que muestra los detalles de la acción que registrará. Verifica que la información sea correcta antes de continuar.
5. Confirma o cancela la acción
- Aprobar: Selecciona la marca de verificación para confirmar la acción
- Cancelar: Selecciona la cruz para cancelar la solicitud
One registra la acción solo después de que la apruebes.
6. Revisa tu widget de registro de entrada
Después de la confirmación, el widget de registro de entrada se actualiza automáticamente para reflejar la acción registrada.
Si necesitas corregir un registro de entrada de una fecha anterior, One te dirigirá a tu hoja de tiempo.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa los detalles antes de aprobar. Verifica la hora y otra información mostrada en la tarjeta de confirmación.
- Sé específico al corregir un registro de entrada olvidado. Incluye la hora en que realmente comenzaste a trabajar, como "Olvidé registrar la entrada; comencé a las 9 AM."
- Proporciona la información solicitada por One. La política de control horario de tu empresa determina qué detalles son requeridos.
- Usa One para las correcciones de hoy. Para correcciones relacionadas con días anteriores, accede a tu hoja de tiempo.
- Completa las verificaciones requeridas. One sigue las mismas reglas de control horario que el widget de registro de entrada, incluyendo códigos QR, ubicación y verificaciones de geovalla donde sea aplicable.
FAQ
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¿Puede One registrar la entrada de otro empleado en mi nombre?
No. One solo puede registrar acciones de control horario para el empleado que está actualmente conectado.
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¿Puede One programar un registro de entrada para un futuro?
No. One no admite la programación de registros de entrada futuros.
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¿Registra One una acción tan pronto como envío un mensaje?
No. One primero muestra una tarjeta de confirmación. La acción se registra solo después de que la apruebes usando la marca de verificación.
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¿Puedo iniciar o finalizar un descanso usando One?
Sí. Puedes pedirle a One que inicie o finalice un descanso. Si la política de tu empresa requiere un tipo de descanso específico u otra información, One te lo pedirá.
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¿Puedo corregir un registro de entrada olvidado de hoy?
Sí. Dile a One que olvidaste registrar la entrada y proporciona la hora en que realmente comenzaste a trabajar. Revisa la tarjeta de confirmación y aprueba la corrección.
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¿Puedo corregir un registro de entrada de un día anterior usando One?
No. Para días anteriores, One te dirige a tu hoja de tiempo.
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¿Sigue One las reglas de control horario de mi empresa?
Sí. One aplica las mismas reglas y verificaciones que el widget de registro de entrada, incluyendo requisitos aplicables de códigos QR, ubicación y geovalla.
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¿En qué idiomas puedo usar esta función?
Puedes hacer solicitudes en tus propias palabras y en cualquier idioma. One está diseñado para entender solicitudes en lenguaje natural en diferentes idiomas.
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¿Dónde puedo usar esta función?
La función está disponible en la web para todas las empresas. La disponibilidad en la aplicación móvil está planeada para la próxima actualización de la app. Actualmente no está disponible a través de One en Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.