Las empresas alemanas que procesan nómina con Agenda ahora pueden exportar sus datos de compensación (variables de nómina) desde Factorial en el formato de importación estándar de Agenda. Esto elimina la necesidad de volver a ingresar los datos de nómina manualmente y ayuda a asegurar que cada valor llegue a Agenda con los códigos correctos de empleado y tipo de salario.
Resumen
¿Qué es Agenda?
- Agenda es un proveedor de nómina alemán utilizado por empresas y consultores de nómina para procesar la nómina mensual.
¿Qué hace la integración?
- Cuando ejecutas la exportación de Agenda desde un ciclo de nómina, Factorial genera un archivo CSV con una fila por compensación. El archivo contiene los identificadores de empleado, códigos de tipo de salario (Lohnarten), valores y período de nómina que Agenda necesita para procesar los ítems de nómina mensual.
Los siguientes conceptos de nómina pueden ser exportados:
- Deducciones
- Salario fijo
- Ingresos variables
- Beneficios en especie
- Otros ingresos
¿Para quién es?
Empresas en Alemania que utilizan Agenda para procesar nómina y Factorial para gestionar recursos humanos, tiempo y compensación. La integración es gratuita.
Cómo usar
Paso 1: Instalar la integración
- Ve al Factorial Marketplace
- Busca Agenda
- Instala la integración para tu empresa
Paso 2: Asignar códigos de entidad legal
- Ve a Configuraciones > Compensaciones > Configuraciones de integración de Agenda
- Para cada entidad legal, ingresa el código que la identifica en Agenda
- Guarda tus cambios
Paso 3: Asignar códigos de empleado
- Abre el perfil de cada empleado
- Ingresa su código de empleado de Agenda (el Personalnummer utilizado en Agenda)
- Guarda tus cambios
Este código aparece en la columna Personalnr. del archivo exportado y permite que Agenda asocie cada fila con el empleado correcto.
Paso 4: Mapear conceptos de nómina a códigos de tipo de salario
- Regresa a Configuraciones > Compensaciones > Configuraciones de integración de Agenda
- Mapea cada concepto de nómina de Factorial a su correspondiente código de Lohnart (tipo de salario) en Agenda
- Guarda tus cambios
Las configuraciones se configuran por entidad legal, por lo que diferentes entidades legales pueden utilizar diferentes conjuntos de códigos si es necesario.
Paso 5: Exporta tus variables de nómina
- En Compensación, abre el ciclo de nómina que deseas exportar
- Ejecuta la exportación de Agenda
- Factorial genera un archivo .csv que abarca el período de nómina
- Abre el panel lateral de Actividad del ciclo de nómina y ve a la sección de Documentos
- Descarga el archivo e impórtalo en Agenda
El nombre del archivo incluye el nombre de tu empresa, "agenda" y las fechas del período de nómina.
Información exportada
La exportación es un archivo CSV separado por punto y coma con las siguientes columnas:
| Columna | Campo de Agenda | Descripción |
|---|---|---|
| Personalnr. | Número de personal | El código de Agenda del empleado (perfil del empleado) |
| Lohnart | Tipo de salario | El código del concepto de nómina (configuraciones de integración) |
| Lohnsatz | Tasa | Dejar en blanco — Agenda utiliza la tasa de los datos maestros del empleado |
| Wert | Valor | El monto de la compensación (ver conversiones a continuación) |
| Kost1 / Kost2 | Centros de costo | Dejar en blanco — no disponible en los datos de compensación |
| Monat | Mes | Mes del período de nómina (por ejemplo, 3) |
| Jahr | Año | Año del período de nómina (por ejemplo, 2026) |
| Tipo de compensación | Conversión | Ejemplo |
| Dinero | Céntimos a euros (÷ 100) | 15000 → 150,00 |
| Tiempo | Minutos a horas (÷ 60) | 480 → 8,00 |
| Unidad / Distancia | Conteo bruto | 3 → 3,00 |
Resumen de lo que necesitas configurar
| Configuración | Configuración | Qué ingresar |
Códigos de entidad legal |
Configuraciones de integración de Agenda |
El código que identifica cada entidad legal en Agenda |
Códigos de empleado |
Perfil de cada empleado |
El Personalnummer utilizado en Agenda |
Códigos de concepto de nómina |
Configuraciones de integración de Agenda (por entidad legal) |
El código de Lohnart para cada concepto de nómina |
Consejos y mejores prácticas
- Configura los códigos de entidad legal, códigos de empleado y mapeos de tipo de salario antes de ejecutar tu primera exportación.
- Confirma los códigos con tu consultor de nómina para que coincidan con tu configuración de Agenda.
- Mantén actualizados los mapeos de códigos cada vez que agregues nuevos conceptos de nómina o empleados.
- Revisa el archivo exportado antes de importarlo en Agenda.
FAQ
-
¿Con qué frecuencia se exporta el archivo?
La exportación es manual. Generas el archivo CSV desde un ciclo de nómina cada período de nómina.
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¿Dónde encuentro el archivo exportado?
En la sección de Documentos del panel lateral de Actividad del ciclo de nómina.
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¿Por qué están vacías las columnas de tasa y centro de costo?
Agenda toma la tasa de los datos maestros del empleado, y los centros de costo no son parte de los datos de compensación, por lo que estas columnas quedan en blanco.
-
¿Pueden diferentes entidades legales usar diferentes códigos de tipo de salario?
Sí. Los mapeos de tipo de salario se configuran por entidad legal.
-
¿La integración tiene algún costo?
No. La integración de Agenda es gratuita.