Ahora puedes programar informes directamente desde Analytics utilizando One y Rutinas. Pide a One que te envíe el informe en un horario recurrente, o configúralo desde el menú Compartir del informe. One confirmará el horario contigo antes de crear la rutina, para que puedas automatizar la entrega de informes sin tener que configurarlo todo manualmente.
Esta función está disponible para clientes con Analytics.
Resumen
Las rutinas te permiten automatizar tareas recurrentes, incluida la entrega programada de informes de Analytics. Con esta integración, puedes convertir un informe que ya estás viendo en una entrega recurrente directamente desde Analytics.
Puedes programar un informe de dos maneras:
- Pide a One en el chat de Analytics que te envíe el informe en un horario recurrente.
- Abre el menú Compartir del informe y prográmalo desde allí.
One te ayudará a elegir el día y la hora, luego te mostrará una tarjeta de confirmación con el informe y su horario de entrega. Una vez que lo apruebes, podrás acceder a la rutina directamente desde la confirmación para revisarla o actualizarla.
Cuándo y por qué usarlo
Utiliza esta función cuando quieras recibir el mismo informe regularmente sin tener que abrir Analytics y solicitarlo manualmente cada vez.
Por ejemplo:
- Recibir un informe semanal cada lunes.
- Realizar un seguimiento de métricas clave en un horario recurrente.
- Automatizar el acceso a informes que utilizas regularmente.
Cómo usar
- Abre Analytics y navega al informe que deseas recibir regularmente
- Abre el chat de One
- Pide a One que programe el informe
- Por ejemplo, escribe: "Envíame este informe cada lunes"
- Confirma el día y la hora de entrega con One
- Revisa la tarjeta de confirmación
- Aprobar el horario para crear la rutina
- Abre el enlace en la confirmación para acceder a la rutina y revisarla o cambiarla cuando sea necesario
One te pide que confirmes el día y la hora de entrega antes de crear la rutina. Si One no ha programado tu informe aún, revisa la tarjeta de confirmación y aprueba el horario para proceder.
Si deseas cambiar el horario después de crear la rutina, abre la rutina utilizando el enlace proporcionado en la confirmación. Desde allí, puedes revisar o cambiar el horario.
Consejos y mejores prácticas
- Sé específico sobre tu horario preferido. Por ejemplo, pide a One que envíe el informe cada lunes o cada viernes.
- Revisa la tarjeta de confirmación antes de aprobar. Verifica que el informe y el horario de entrega sean correctos.
- Usa el enlace de la rutina para gestionar tu horario. Puedes acceder a la rutina directamente desde la confirmación si necesitas revisarla o cambiarla.
- Elige un horario que se ajuste a tus necesidades de informes. La entrega recurrente puede ayudarte a realizar un seguimiento de métricas importantes sin tener que solicitar el mismo informe repetidamente.
FAQ
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¿Necesito crear un nuevo informe para programarlo?
No. Puedes programar un informe que ya estás viendo en Analytics.
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¿Puedo programar un informe directamente desde el chat de Analytics?
Sí. Pide a One que te envíe el informe en un horario recurrente, y One te guiará para confirmar el día y la hora.
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¿Puedo programar un informe sin usar el chat de Analytics?
Sí. Abre el menú Compartir del informe y prográmalo desde allí.
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¿Crea One la rutina inmediatamente?
No. One primero te pide que confirmes el día y la hora de entrega, luego muestra una tarjeta de confirmación que muestra el informe y su horario. Debes aprobar el horario antes de que se cree la rutina.
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¿Cómo puedo revisar o cambiar un informe programado?
Utiliza el enlace en la tarjeta de confirmación para abrir la rutina asociada y revisarla o actualizarla.
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¿Quién puede usar esta función?
La función está disponible para clientes con Analytics.