ONE vous permet d'inscrire plusieurs personnes à plusieurs cours de formation en une seule demande. Au lieu d'inscrire chaque personne cours par cours, vous pouvez demander à ONE de gérer l'ensemble du processus, vous faisant ainsi gagner du temps et réduisant le travail manuel.
Vue d'ensemble
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'inscrire plusieurs personnes à plusieurs cours de formation—ou à tous les cours d'une catégorie de formation—avec une seule demande.
Elle est particulièrement utile lors de l'intégration de nouvelles recrues, de l'attribution de formations obligatoires en matière de conformité, ou de l'inscription d'équipes entières à des programmes d'apprentissage. ONE traite automatiquement les inscriptions en fonction de votre demande, éliminant ainsi la nécessité de répéter la même action pour chaque cours.
Comment utiliser
- Ouvrez ONE
- Dites à ONE qui doit être inscrit. Vous pouvez :
- Entrer les noms de personnes individuelles
- Sélectionner des personnes par équipe
- Sélectionner des personnes par emplacement
- Sélectionner des personnes en fonction de leur date d'embauche
- Précisez quels cours de formation attribuer. Vous pouvez :
- Lister des cours individuels
- Demander tous les cours d'une catégorie de formation
- Choisissez où les participants doivent être inscrits. ONE vous demandera une fois pour l'ensemble de la demande :
- Liste d'attente : Les participants sont ajoutés à la liste d'attente du cours jusqu'à ce qu'un groupe de formation devienne disponible
- Dernier groupe actif : Les participants sont inscrits dans le groupe de formation actif ou à venir le plus récent pour chaque cours
- Examinez le résumé des inscriptions
- Approuvez la demande
- ONE inscrit toutes les personnes sélectionnées dans tous les cours sélectionnés
Exemples de demandes
- Inscrivez Sarah Smith à tous les cours de la catégorie Onboarding.
- Ajoutez toute l'équipe Marketing à chaque cours de la catégorie Conformité.
- Inscrivez toutes les personnes embauchées après le 1er janvier 2026 aux cours de Onboarding.
Si un cours n'a pas de groupe de formation disponible, ONE place automatiquement les participants sur la liste d'attente de ce cours.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez les catégories de formation lors de l'attribution de parcours d'apprentissage complets pour gagner du temps
- Examinez le résumé des inscriptions avant d'approuver la demande pour vous assurer que les bonnes personnes et les bons cours sont inclus
- Utilisez l'option Liste d'attente si les groupes de formation n'ont pas encore été programmés
- Utilisez l'option Dernier groupe actif lorsque vous souhaitez que les participants rejoignent automatiquement le prochain groupe de formation disponible
FAQ
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Puis-je inscrire des personnes à plus d'un cours en même temps ?
Oui. Vous pouvez inscrire des personnes à plusieurs cours individuels ou à tous les cours d'une catégorie de formation dans une seule demande.
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Puis-je inscrire une équipe entière ?
Oui. Vous pouvez sélectionner des personnes par équipe, ainsi que par emplacement ou date d'embauche.
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Que se passe-t-il si un cours n'a pas de groupe de formation disponible ?
ONE ajoute automatiquement les participants à la liste d'attente de ce cours.
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Dois-je choisir un groupe de formation pour chaque cours ?
Non. Vous choisissez l'option d'inscription une fois pour l'ensemble de la demande, et ONE l'applique à tous les cours sélectionnés.