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Acerca de las revisiones de rendimiento

Descubre los pasos para llevar a cabo una evaluación de desempeño eficiente y obtén valiosos comentarios para tomar mejores decisiones con respecto al desempeño de tus empleados/as.

¿Qué es una evaluación de desempeño?

Las evaluaciones de desempeño son esenciales para valorar el rendimiento de los/as empleados/as, brindar retroalimentación y establecer metas futuras. La herramienta de evaluación de desempeño de Factorial simplifica este proceso, facilitando la configuración y gestión de las evaluaciones.


 

Cómo crear una reseña

  1. Desde la barra lateral, ve a Rendimiento
  2. Haz clic en Nueva reseña, que se encuentra en la esquina superior derecha

 

Desde cero:

  • Información básica
  1. Completa el título y la descripción de tu reseña
  2. Haz clic en Continuar

 

  • Tipos de revisión
  1. Decide quién evalúa al grupo objetivo
    • Autoevaluación: se evalúan a sí mismos/as
    • De gerente a subordinados/as directos/as: los/as empleados/as reciben evaluaciones de sus gerentes
    • Dependencia directa del/la gerente: los/as empleados/as evalúan a su gerente
    • Entre pares : los/as compañeros/as de trabajo se evalúan mutuamente
  2. Una vez que hayas seleccionado el tipo de revisión, haz clic en Continuar

 

  • Audiencia
  1. Define el público objetivo de esta reseña:
    • Decide más tarde
    • Todos
    • Selección personalizada
    • Grupo dinámico: un grupo de empleados/as que cumplen una condición específica
  2. Haz clic en Continuar

En caso de que seleccione " Decidiré más tarde " como opción, podrás realizar una selección posteriormente desde el botón de Configuración 

 

 

  • Puntuación de rendimiento
    • Ponderación personalizada: Asigna diferentes ponderaciones a cada sección para personalizar la puntuación
    • Pregunta final: Incluye una pregunta al final de la evaluación para calificar el desempeño de los/as participantes. Solo la calificación del/la gerente se puede utilizar para la calificación final.
    • Sin puntuación: Crea una reseña sin un sistema de puntuación de rendimiento

Esta pregunta no es visible para el/la empleado/a que está siendo evaluado.

 

 

  • Características
  1. Decida qué características estarán habilitadas para este proceso de revisión
    • Planes de acción
    • Evaluación de competencias
    • Puntuación de potencial del/la empleado/a
    • Revisar ediciones
  2. Haz clic en Continuar

 

  • Cronología
  1. Establece una fecha límite para que se haya realizado la revisión
  2. Haz clic en Crear reseña

Se enviará un recordatorio automático el día anterior a la fecha límite. Por ejemplo: si la fecha límite es el 29/11/2023, el recordatorio se enviará el día anterior (28/11/2023).

 

 

Con plantilla:

  • Plantillas predefinidas
    • 180º
    • 360º
    • Período de prueba
  • Plantillas personalizadas
  • Mis plantillas

Los/as gerentes, responsables de las evaluaciones y administradores/as pueden descargar la evaluación de desempeño. El archivo incluye la información que cada usuario/a puede consultar. Al solicitarlo, se genera y guarda automáticamente en "Mis documentos".

 

 

Resumen de la revisión

Una vez que hagas clic en Crear reseña , serás redirigido/a a su reseña. Desde allí podrás ver un resumen con información importante:

Los/as usuarios/as pueden editar y volver a enviar sus evaluaciones durante el período de revisión :

  • Corrige los errores inmediatamente sin perder el estado publicado
  • Añade más contexto y evidencia después de reflexionar
  • Refine las evaluaciones sin afectar las tasas de finalización ni esperar a la regeneración
  • No se requiere la intervención de los/as administradores ni la apertura de tickets de soporte. Todos los datos relacionados (puntuaciones, análisis y competencias) se actualizan automáticamente tras la edición, lo que garantiza la precisión de los datos durante todo el proceso.
 

 

Cómo añadir preguntas a tu reseña

  1. Desde la página principal de tu reseña, desplázate hacia abajo hasta el cuestionario
  2. Haz clic en Nueva pregunta o Nueva sección

¿Cuál es la diferencia entre una pregunta y una sección?

Al elaborar una evaluación de desempeño, puedes agregar preguntas individuales directamente u organizarlas en secciones.

  • Las preguntas son elementos individuales que aparecen en la revisión. Puedes agregarlas una por una sin agruparlas.
  • Las secciones se utilizan para agrupar preguntas relacionadas. Por ejemplo, puedes crear una sección llamada "Autoevaluación" y añadir dentro de ella todas las preguntas relacionadas con la autoevaluación.
 
  • Si decides Nueva pregunta:
    • Haz una pregunta
    • Tipo de respuesta
      • Texto libre
      • Número
      • Clasificación
      • Opción única
      • Opción múltiple
    • Establece como obligatoria o no

 

  • Si decides Nueva sección:
    • Agrega el título
    • Agrega la pregunta

Al calificar las respuestas, puedes editar e incluir puntuaciones adicionales haciendo clic en Editar rango de puntuación . El rango predeterminado llega hasta 5, pero puedes ampliarlo para incluir puntuaciones de hasta 10.

 

 

Cómo administrar y editar la configuración de tus reseñas

  1. Haz clic en Editar , que se encuentra en la esquina superior derecha
  2. Podrás gestionar y editar:
    • Información básica: Título, descripción y propietarios
    • Tipos de revisión: Decide quién evalúa al grupo objetivo
    • Puntuación de desempeño: Define cómo se medirá el desempeño en esta revisión
    • Funcionalidades: Activa o desactiva las funcionalidades para este proceso de revisión
      • Habilitar acuerdos
    • Cronograma: Establece o edita la fecha límite
    • Visibilidad: Configuración de visibilidad de resultados para empleados/as y gerentes, para garantizar una experiencia segura y personalizada
      • Otorgar acceso anticipado a los/as gerentes: los/as gerentes pueden acceder a los resultados de sus informes antes de la fecha límite
      • Restringir la visibilidad de los resultados: los/as empleados/as no tienen acceso a sus resultados
      • Evaluación anónima entre pares: las evaluaciones entre pares son anónimas, por lo que los/as empleados/as no saben quién las evaluó
    • Público objetivo: Establece los criterios para seleccionar a los/as participantes en esta revisión.

 

Cómo lanzar tu reseña

  1. Una vez que tu reseña esté lista, solo tienes que hacer clic en Iniciar reseña , que se encuentra en la esquina superior derecha
  2. Selecciona una hora
  3. Lanza la reseña

Reabrir una reseña
Si tu evaluación de desempeño ha finalizado pero necesitas reabrirla, puedes hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en Reabrir revisión en la esquina superior derecha
  2. Selecciona la nueva fecha de finalización para la revisión
  3. Haz clic en Reabrir
 

Obtén más información sobre las competencias aquí .

 

 

 

 

 

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