La cronologia delle versioni delle politiche ti aiuta a tenere traccia delle modifiche apportate alle Pagine del Manuale pubblicate. Puoi rivedere le versioni precedenti, confrontarle con la versione attuale, ripristinare una versione precedente e comunicare le modifiche ai dipendenti interessati.

Panoramica

La cronologia delle versioni delle politiche consente agli utenti con i permessi necessari di:

• Visualizzare tutte le versioni pubblicate di una Pagina del Manuale
• Leggere il contenuto di una versione precedente
• Confrontare una versione precedente con l'attuale versione live e vedere esattamente cosa è cambiato, compresi testo e altri tipi di contenuto
• Ripristinare una versione precedente senza cambiare immediatamente ciò che vedono i dipendenti
• Rivedere e modificare un riepilogo generato automaticamente delle modifiche prima della pubblicazione
• Visualizzare il numero della politica nell'intestazione della Pagina del Manuale

Quando viene pubblicata una nuova versione, i dipendenti interessati ricevono il riepilogo delle modifiche nell'email e nella notifica di aggiornamento della Politica.

Come utilizzare

1. Nella tua barra laterale, vai su Manuale
2. Apri la Pagina del Manuale pertinente
3. Seleziona una politica
4. Fai clic sui tre puntini nell'angolo in alto a destra
5. Seleziona Cronologia
6. Per identificare le modifiche, attiva l'interruttore per Mettere in evidenza le modifiche
7. Scorri tra le modifiche facendo clic sulle frecce

   

8. Se desideri utilizzare di nuovo una versione precedente, fai clic su Ripristina questa versione

   

9. Prima di pubblicare una politica aggiornata, rivedi il riepilogo delle modifiche
   • Puoi salvare la bozza e pubblicarla in seguito

     

10. Pubblica la nuova versione quando sei pronto
11. Una volta pubblicata, i dipendenti interessati ricevono la notifica di aggiornamento della Politica e un'email con il riepilogo delle modifiche

FAQ

1. Posso vedere cosa diceva una politica in passato?
   Sì. Gli utenti con i permessi necessari possono visualizzare ogni versione pubblicata di una politica e leggere il suo contenuto.
    
2. Posso confrontare una versione vecchia con la versione live?
   Sì. Puoi confrontare una versione precedente pubblicata con l'attuale versione live per vedere quali contenuti sono cambiati.
    
3. Ripristinare una versione vecchia cambia immediatamente la politica che i dipendenti vedono?
   No. Ripristinare una versione non cambia la politica live. Puoi rivedere la versione ripristinata prima di pubblicarla.
    
4. Chi riceve la notifica di aggiornamento della politica?
   I dipendenti interessati dalla Pagina del Manuale ricevono l'email e la notifica di aggiornamento della Politica quando viene pubblicata una nuova versione.
    
5. Posso modificare il riepilogo delle modifiche prima che i dipendenti lo ricevano?
   Sì. Il riepilogo delle modifiche viene generato automaticamente e può essere modificato prima di pubblicare la nuova versione.
    
6. I dipendenti possono identificare la versione della politica che stanno visualizzando?
   Sì. Il numero della politica è visualizzato nell'intestazione della Pagina del Manuale.