Il registro delle attività di accesso in Trust Channel fornisce agli amministratori una chiara storia delle modifiche all'accesso alle segnalazioni. Puoi vedere chi ha assegnato o rimosso un manager delle segnalazioni o un manager di categoria, quando è avvenuta la modifica e quale categoria è stata interessata. Puoi anche esportare queste informazioni come file CSV per audit, revisioni legali o indagini.
Panoramica
Il registro delle attività di accesso registra le modifiche all'accesso alle segnalazioni in Trust Channel, inclusi:
- Assegnazione di un manager delle segnalazioni
- Rimozione di un manager delle segnalazioni
- Assegnazione di un manager di categoria
- Rimozione di un manager di categoria
- Data e ora di ciascuna modifica
- La persona che ha effettuato la modifica
- Il manager interessato dalla modifica
- La categoria interessata, quando applicabile
Questo registro ti aiuta a mantenere una chiara registrazione di chi ha avuto accesso alle segnalazioni e quando tale accesso è cambiato. Può essere particolarmente utile per le aziende con requisiti di riservatezza o conformità rigorosi.
L'accesso al registro e la sua esportazione in CSV sono riservati agli amministratori che hanno il permesso di registro delle attività.
Come usare
Rivedere l'attività di accesso
- Nella tua barra laterale, vai su Trust Channel
- Apri Impostazioni
- Nell'registro delle attività di accesso, seleziona Visualizza registro delle attività
- Rivedi gli eventi elencati in ordine cronologico
- Controlla i dettagli di ciascun evento, inclusi chi ha effettuato la modifica, chi è stato interessato e la categoria quando applicabile
- Gli eventi sono visualizzati in linguaggio semplice, ad esempio:
- "X ha rimosso Y come manager delle segnalazioni"
- "X ha assegnato Y come manager per <categoria>"
Esporta il registro delle attività di accesso
- Nella tua barra laterale, vai su Trust Channel
- Apri Impostazioni
- Nell'registro delle attività di accesso, seleziona Esporta registro delle attività
- Applica l'intervallo di date richiesto
- Seleziona l'opzione per esportare il registro come CSV
- Usa il file esportato per audit, revisioni legali, richieste del DPO o indagini interne
Se non riesci a vedere il registro delle attività di accesso, assicurati di essere un amministratore con il permesso di registro delle attività richiesto.
Il registro registra le assegnazioni e le rimozioni dei manager delle segnalazioni e dei manager di categoria. Se ti aspetti che un evento appaia ma non riesci a trovarlo, controlla l'intervallo di date selezionato e conferma che la modifica rientri nei tipi di attività supportati. Se l'evento è ancora mancante, consulta il team di supporto.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi regolarmente il registro per monitorare le modifiche all'accesso alle segnalazioni.
- Usa un intervallo di date specifico quando prepari informazioni per un audit o un'indagine.
- Mantieni sicuri gli export, poiché il file potrebbe contenere informazioni sensibili sull'accesso alle segnalazioni.
- Limita l'accesso al registro delle attività agli amministratori che ne hanno bisogno come parte delle loro responsabilità.
- Usa il registro come fonte di verità quando indaghi sulle modifiche all'accesso alle segnalazioni invece di fare affidamento su registrazioni ricostruite manualmente.
FAQ
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Quali modifiche vengono registrate nel registro delle attività di accesso?
Il registro registra ogni assegnazione e rimozione di manager delle segnalazioni e manager di categoria, inclusi quando è avvenuta la modifica, chi l'ha effettuata, chi è stato interessato e la categoria quando applicabile.
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Chi può accedere al registro delle attività di accesso?
L'accesso è riservato agli amministratori con il permesso di registro delle attività.
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Posso esportare il registro delle attività di accesso?
Sì. Gli amministratori con il permesso richiesto possono filtrare il registro per intervallo di date ed esportare i risultati come file CSV.
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Quali informazioni sono incluse nell'esportazione CSV?
L'esportazione include l'attività di accesso registrata, inclusi il timestamp, la persona che ha effettuato la modifica, il manager interessato e la categoria quando applicabile.