Mit der Employee ID-App können Mitarbeitende, die gemeinsam genutzte Geräte verwenden, Pausen verfolgen und Informationen zum Arbeitsplatz und Arbeitsbereich in ihren Zeitaufzeichnungen einfügen. Nutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen können auch den Arbeitsplatz und den Arbeitsbereich direkt auf jedem Tablet konfigurieren, ohne das Gerät nach einem Browser-Refresh neu konfigurieren zu müssen.
Weitere Informationen zum Ein- und Ausstempeln mit Employee ID hier.
Überblick
Employee ID ist für Mitarbeitende konzipiert, die sich mit einem gemeinsam genutzten Gerät, wie einem Tablet, ein- und ausstempeln.
Mit diesem Update können Mitarbeitende:
- Pausen direkt über die Employee ID-App stempeln.
- Eine Pausenart auswählen, wenn mehrere Pausenarten verfügbar sind.
- Ihren Arbeitsplatz und Arbeitsbereich verfolgen, wenn diese Optionen konfiguriert sind.
- Die aktuelle Uhrzeit direkt auf dem Startbildschirm der Employee ID sehen.
- Ihre Employee ID privat eingeben, da das Eingabefeld automatisch maskiert ist.
Jedes Tablet kann auch eine eigene Konfiguration für Arbeitsplatz und Arbeitsbereich haben.
So verwenden Sie es
Pausen stempeln
- Geben Sie Ihre Employee ID auf dem gemeinsam genutzten Gerät ein
- Wählen Sie die Option, um Ihre Pause zu starten oder zu stempeln
- Wenn mehrere Pausenarten verfügbar sind, wählen Sie die entsprechende Pausenart aus.
- Bestätigen Sie die Aktion
- Die Pause wird gemäß der Zeiterfassungsrichtlinie des Unternehmens aufgezeichnet
Pausenarten, die in Employee ID verfügbar sind, hängen von der Zeiterfassungsrichtlinie des Unternehmens ab. Wenn mehrere Pausenarten konfiguriert sind, können Mitarbeitende die entsprechende Art auswählen, wenn sie ihre Pause stempeln.
Den Arbeitsplatz und Arbeitsbereich konfigurieren
- Öffnen Sie die Employee ID-App auf dem Gerät
- Gehen Sie zu den Geräteeinstellungen
- Geben Sie Ihre Admin-ID zur Admin-Verifizierung ein
- Wählen Sie den Arbeitsplatz für das Gerät aus
- Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, falls zutreffend
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl
Sobald konfiguriert, sind der Arbeitsplatz und der Arbeitsbereich mit dem Tablet verknüpft. Die Konfiguration bleibt nach einem Browser-Refresh erhalten, sodass das Tablet nicht erneut konfiguriert werden muss.
Tipps und bewährte Praktiken
- Konfigurieren Sie den Arbeitsplatz und Arbeitsbereich auf jedem Tablet, bevor Mitarbeitende es nutzen
- Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Arbeitsplatz und Arbeitsbereich mit dem physischen Standort des gemeinsam genutzten Geräts übereinstimmen
- Wenn Ihre Zeiterfassungsrichtlinie mehrere Pausenarten umfasst, stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende wissen, welche Pausenart sie auswählen sollen
- Employee IDs werden automatisch maskiert, während sie eingegeben werden, was hilft, die IDs der Mitarbeitenden vor Personen in der Nähe privat zu halten
- Die aktuelle Uhrzeit ist immer auf dem Startbildschirm der Employee ID sichtbar, was es Mitarbeitenden erleichtert, die Zeit vor dem Ein- oder Ausstempeln zu überprüfen
- Browser-Refreshs erfordern keine erneute Konfiguration des Tablets mehr
FAQ
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Können Mitarbeitende Pausen mit einem gemeinsam genutzten Gerät stempeln?
Ja. Mitarbeitende können jetzt Pausen direkt über Employee ID starten und beenden.
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Können Mitarbeitende zwischen verschiedenen Pausenarten wählen?
Ja. Wenn in der Zeiterfassungsrichtlinie mehr als eine Pausenart konfiguriert ist, können Mitarbeitende die entsprechende Pausenart auswählen, wenn sie ihre Pause stempeln.
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Kann ich für jedes Tablet einen anderen Arbeitsplatz konfigurieren?
Ja. Nutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen können den Arbeitsplatz direkt auf jedem Tablet konfigurieren.
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Kann ich für jedes Tablet einen Arbeitsbereich konfigurieren?
Ja. Nutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen können den Arbeitsbereich direkt auf dem Tablet konfigurieren.
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Muss ich das Tablet nach dem Aktualisieren des Browsers erneut konfigurieren?
Nein. Browser-Refreshs erfordern keine erneute Konfiguration des Tablets mehr.
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Können andere Mitarbeitende die Employee ID sehen, während jemand sie eingibt?
Nein. Das Eingabefeld für die Employee ID ist automatisch maskiert, während eine ID eingegeben wird.
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Können Mitarbeitende die aktuelle Uhrzeit in Employee ID sehen?
Ja. Die aktuelle Uhrzeit ist immer auf dem Startbildschirm der Employee ID sichtbar.