Les dates límit personalitzades permeten que els cicles de nòmina es bloquegin automàticament en un dia específic de cada mes. Això redueix el treball manual, ajuda a prevenir canvis després que comenci la preparació de la nòmina i assegura que les dades de nòmina es mantinguin coherents durant tot el procés.

Visió general

Pots configurar una data límit per a cada cicle de nòmina. Un cop s'arribi al dia configurat, el cicle de nòmina es mou automàticament d'Obert a Preparació, bloquejant els canvis de compensació per a la nòmina d'aquest mes.

La data límit es configura una vegada com a predeterminada per al cicle de nòmina, però pots substituir-la per una nòmina individual quan sigui necessari.

També pots configurar l'alerta de compensació pendent directament dins de cada cicle de nòmina, permetent-te gestionar les notificacions i la data límit des del mateix lloc.

Com fer servir

Estableix una data límit predeterminada per a un cicle de nòmina

1. A la teva barra lateral, ves a Configuració
2. Obre la secció de Compensació
3. Obre el cicle de nòmina que vols configurar
4. Selecciona un dia límit entre 1 i 31
5. Configura el dia d'alerta de compensació pendent
6. Desa els canvis

La data límit configurada esdevé la predeterminada per a totes les futures nòmines en aquest cicle.

Substitueix la data límit per a una nòmina específica

1. A Compensació, obre la nòmina
2. Edita la data límit per a la nòmina d'aquest mes
3. Tria una nova data
4. Desa els teus canvis

La nova data s'aplica només a aquesta nòmina.

Quan arribi la data límit a la zona horària del país del cicle de nòmina:

• La nòmina es mou automàticament d'Obert a Preparació
• Els canvis de compensació es bloquegen
• L'acció de bloqueig manual ja no està disponible

Com funcionen les dates límit

• Pots configurar qualsevol dia entre 1 i 31
• Si un mes té menys dies que la data seleccionada, la data límit automàticament cau en l'últim dia del mes
• Les dates límit només es poden moure a una data futura. No es poden moure a una data passada
• Actualitzar una data límit mai reobre una nòmina que ja ha estat bloquejada.

Alertes de compensació pendent

L'alerta de compensació pendent es configura a nivell de cicle de nòmina.

• La data d'alerta ha de ser la mateixa o anterior a la data límit
• Les notificacions s'envien als usuaris amb permís per editar la compensació
• Els usuaris externs no reben aquestes notificacions
• Un cop s'han enviat les notificacions, la data d'alerta no es pot canviar
• Si mous la data límit després que s'ha enviat l'alerta, s'envia immediatament una nova notificació

Caps de setmana i festius

Si la data límit configurada cau en un cap de setmana o festiu, pots:

• Utilitzar el dia laborable anterior
• Seleccionar el proper dia laborable
• Mantenir la data original

Abans que la nòmina es bloquegi, rebràs una tasca recordant-te que revisis la data seleccionada.

FAQ

1. Pot cada nòmina tenir una data límit diferent?
   Sí. Pots substituir la data límit predeterminada per a una nòmina individual sense canviar la configuració predeterminada del cicle de nòmina.
    
2. Què passa si el dia límit seleccionat no existeix en un mes?
   La data límit es mou automàticament a l'últim dia del mes.
    
3. Qui rep les notificacions de compensació pendent?
   Les notificacions s'envien als usuaris que tenen permís per editar la compensació. Els usuaris externs queden excloïts.
    
4. Què passa si no configuro una data límit?
   Les nòmines no es mouran automàticament a l'etapa de Preparació i romandran obertes fins que es gestionin manualment.
    
5. Si la nòmina ja està bloquejada, puc reobrir-la canviant la data límit?
   No. Actualitzar la data límit no reobre les nòmines que ja han passat a l'etapa de Preparació.