Visió general
Pots canviar la política de Absències d'un/a empleat/da i programar el canvi perquè entri en vigor en una data futura. Durant el procés, pots revisar com es transferirà el saldo restant de l'actual política a la nova abans de confirmar el canvi.
Abans de començar
Per utilitzar aquesta funcionalitat:
- La línia de temps de la política ha d'estar activada
- One ha d'estar disponible per a l'usuari
- Has de tenir permís per editar les assignacions de política
Iniciar un canvi de política
Pots iniciar el procés de qualsevol de les següents maneres:
1. Des del xat de One
Prega a One que canviï la política de Absències de l'empleat/da i inclogui la data d'efecte. Si falta alguna informació, One ho demanarà.
2. Des de la línia de temps de la política
- Vés a Línia de temps de la política.
- Crea una nova assignació de política.
- Selecciona la nova política.
- Tria la data d'efecte.
La sol·licitud es lliura a One, on pots revisar la transferència de saldo abans d'aplicar el canvi.
3. Des de la configuració de la política de Absències
One s'obre i pregunta per la data d'efecte abans de continuar amb el flux de transferència de saldo.
El flux de transferència de saldo només està disponible quan es canvia la política per un/a empleat/da a la vegada. Si demanes a One que canviï la política per més d'un/a empleat/da, t'informa que això no és possible.
Revisar la transferència de saldo
Abans que s'apliquin canvis, One et guia a través del procés de transferència.
1. Revisar la comparació
One mostra una comparació entre l'actual política de l'empleat/da i la nova política, mostrant cada comptador de l'actual política al costat del seu comptador corresponent en la nova política.
2. Resoldre comptadors sense coincidència
Si un comptador no té coincidència automàtica, One pregunta què vols fer amb ell.
Dependrà de les opcions disponibles, pots:
- Descartar el saldo restant.
- Transferir-lo a una altra assignació compatible.
One pregunta sobre un comptador a la vegada fins que cada comptador tingui una decisió.
3. Revisar el resum final
Un cop cada comptador tingui una decisió, One mostra un resum que inclou:
- la política font
- la política objectiu
- la data d'efecte
- qualsevol saldo que es descartarà
No s'apliquen canvis en aquesta etapa.
4. Confirmar el canvi
Selecciona Confirmar canvis per aplicar el canvi de política.
Abans de confirmar, pots continuar modificant el pla de transferència o cancel·lar el procés. Cancel·lar deixa la política de l'empleat/da sense canvis.
Després del canvi de política
Fins a la data d'efecte, la nova política apareix com una assignació futura a la Línia de temps de la política.
En la data d'efecte, es converteix en l'assignació actual de l'empleat/da.
Després de la confirmació, qualsevol edició o cancel·lació futura s'ha de fer des de la Línia de temps de la política. No es poden realitzar des del xat de One.
Limitacions
Tingues en compte les següents limitacions:
- Només es pot processar un/a empleat/da a la vegada. Per actualitzar múltiples empleats/es alhora, consulta Canviar la política de Absències per a múltiples empleats/es. Aprèn més aquí.
- Els comptadors mesurats en hores només es poden transferir a comptadors mesurats en hores. Els comptadors mesurats en dies només es poden transferir a comptadors mesurats en dies. No es suporta la transferència de saldos entre hores i dies. Si és necessari, el saldo es pot ajustar manualment després que el canvi de política entri en vigor.
- Els comptadors es coincideixen en funció dels tipus d'absència compartits, no pels seus noms.