ONE et permet inscriure moltes persones en diversos cursos de formació amb una única sol·licitud. En comptes d'inscriure cada persona curs per curs, pots demanar a ONE que gestioni tot el procés, estalviant temps i reduint la feina manual.
Visió general
Aquesta funció permet als/les administradors/es inscriure múltiples persones en diversos cursos de formació—o en tots els cursos dins d'una categoria de formació—amb una única sol·licitud.
És especialment útil quan es fa la incorporació de noves contractacions, s'assigna formació obligatòria de compliment, o s'inscriuen equips sencers en programes d'aprenentatge. ONE processa automàticament les inscripcions en funció de la teva sol·licitud, eliminant la necessitat de repetir la mateixa acció per cada curs.
Com utilitzar
- Obre ONE
- Digues a ONE qui hauria d'estar inscrit. Pots:
- Introduir els noms de persones individuals
- Seleccionar persones per equip
- Seleccionar persones per ubicació
- Seleccionar persones en funció de la seva data d'incorporació
- Especifica quins cursos de formació assignar. Pots:
- Enumerar cursos individuals
- Sol·licitar tots els cursos dins d'una categoria de formació
- Tria on s'haurien d'inscriure els participants. ONE et preguntarà una vegada per tota la sol·licitud:
- Llista d'espera: Els/les participants s'afegeixen a la llista d'espera del curs fins que esdevingui disponible un grup de formació
- Últim grup actiu: Els/les participants s'inscriuen en el grup de formació actiu o proper més recent per a cada curs
- Revisa el resum d'inscripció
- Approva la sol·licitud
- ONE inscriu totes les persones seleccionades en tots els cursos seleccionats
Exemples de sol·licituds
- Inscriure Sarah Smith en tots els cursos de la categoria Onboarding.
- Afegeix tot l'equip de Màrqueting a cada curs de la categoria Compliment.
- Inscriure tothom contractat després de l'1 de gener de 2026 en els cursos de Onboarding.
Si un curs no té un grup de formació disponible, ONE col·loca automàticament els/les participants a la llista d'espera d'aquest curs.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza categories de formació quan assignis camins d'aprenentatge complets per estalviar temps
- Revisa el resum d'inscripció abans d'aprovar la sol·licitud per assegurar-te que les persones i cursos correctes estan inclosos
- Utilitza l'opció de llista d'espera si els grups de formació encara no s'han programat
- Utilitza l'opció d'últim grup actiu quan vulguis que els/les participants s'uneixin automàticament al següent grup de formació disponible
FAQ
-
Puc inscriure persones en més d'un curs al mateix temps?
Sí. Pots inscriure persones en múltiples cursos individuals o en tots els cursos dins d'una categoria de formació amb una única sol·licitud.
-
Puc inscriure un equip sencer?
Sí. Pots seleccionar persones per equip, així com per ubicació o data d'incorporació.
-
Què passa si un curs no té un grup de formació disponible?
ONE afegeix automàticament els participants a la llista d'espera d'aquest curs.
-
He de triar un grup de formació per cada curs?
No. Triaràs l'opció d'inscripció una vegada per tota la sol·licitud, i ONE l'aplicarà a tots els cursos seleccionats.