El inventari et permet crear categories i camps personalitzats per emmagatzemar la informació que importa per a cada tipus d'actiu. Això t'ajuda a mantenir les dades dels actius organitzades i estructurades, en comptes d'afegir detalls importants al camp de Notes on no es poden filtrar ni utilitzar en informes.
Visió general
Amb categories i camps personalitzats, pots adaptar l'Inventari a les necessitats de la teva organització. Per exemple, pots crear categories per a uniformes o altres tipus d'actius i afegir camps com ara talla, matrícula o data de calibratge.
Els valors dels camps personalitzats es guarden com a dades estructurades dels actius, de manera que es poden mostrar, filtrar i utilitzar en informes.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza categories i camps personalitzats quan les opcions predeterminades de l'Inventari no cobreixin la informació que necessites rastrejar. Per exemple:
- Crea una categoria de Uniformes i afegeix un camp de Talla
- Crea una categoria de Vehicles i afegeix un camp de Matrícula
- Crea una categoria d'Equipament i afegeix un camp de Data de calibratge
Això manté la informació dels actius consistent i facilita la seva localització i informe.
Com s'utilitza
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- Ves a Inventari
- Al tab de personalització de categories, crea una nova categoria o selecciona una existent
- Pideix a One que afegeixi els camps personalitzats que necessites per a aquesta categoria
- Desa l'actiu
- La categoria i els camps personalitzats estan disponibles per als actius que utilitzin aquesta categoria
- Utilitza els valors dels camps emmagatzemats per filtrar actius i, on sigui suportat, inclou la informació en informes
Si el teu camp personalitzat no està disponible quan creo un actiu, comprova que el camp s'hagi afegit a la categoria corresponent i que estiguis creant o editant un actiu assignat a aquesta categoria.
Les notes no són camps estructurats. Crea un camp personalitzat per a la informació que necessites filtrar o utilitzar en informes, i introduïu el valor allà en comptes d'aquí.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza noms clars i específics per a categories i camps perquè tothom sàpiga quina informació introduir
- Crea un camp separat per a cada peça d'informació que vulguis filtrar o informar
- Per exemple, utilitza Matrícula en comptes d'afegir el número de matrícula a Notes
- Evita emmagatzemar informació estructurada al camp de Notes quan necessitis filtrar o informar sobre ella
- Abans de crear una nova categoria, comprova si ja existeix una categoria que s'adapti a les teves necessitats
FAQ
-
Puc crear una categoria que no estigui inclosa per defecte?
Sí. Pots crear les teves pròpies categories quan crees o editis un actiu.
-
Puc filtrar actius utilitzant camps personalitzats?
Sí. Els valors dels camps personalitzats són dades estructurades dels actius i es poden utilitzar per filtrar on el filtratge està disponible.
-
Poden utilitzar-se els camps personalitzats en informes?
Sí, la informació dels camps personalitzats es pot utilitzar en informes on sigui suportada.