Aquest procés es realitza conjuntament amb el teu Factorial consultant/a.
Si us plau, tingues en compte que el teu consultant/a no està autoritzat/da a respondre preguntes específiques sobre DATEV, i que per a preguntes específiques sobre nòmines hauràs de preguntar al teu/a especialista intern/a o al teu/a assessor/a fiscal.
Instal·lant la integració al Factorial Marketplace
La configuració tant per a LODAS com per a Lohn und Gehalt es realitza a través de la mateixa integració (LAUDS). No es necessita una integració separada.
Introdueix la informació de configuració
Després de clicar “Instal·lar per a l'empresa”, apareix la pàgina de configuració.
Completa els següents passos per acabar la configuració:
Pas 1: Introdueix el número del consultant/a (el número del teu/a assessor/a fiscal) i selecciona el programa de nòmines amb el qual treballes (DATEV LODAS o DATEV Lohn und Gehalt)
Pas 2: Clica “Connectar” per al client (entitat legal a Factorial) al qual vols connectar a DATEV.
Obre un nou camp. Introdueix aquí el teu número de client DATEV i clica “Connectar.”
Inicia sessió a DATEV utilitzant la teva SmartCard o SmartLogin.
Pas 3: Enllaça els grups d'empleats a Factorial amb els “establiments d'ocupació” („Beschäftigungsbetriebe“) a DATEV (les entrades que es mostren al desplegable són les ja configurades a DATEV — si cal, pregunta al teu/a assessor/a fiscal per aclariments). Aquesta pàgina pot trigar un moment a carregar. Si es produeix un error de connexió amb DATEV, es mostrarà aquí.
Si el desplegable de la dreta mostra un establiment d'ocupació que encara no té un grup coincident a Factorial, pots afegir el grup a Factorial sota Configuració → Grups d'empleats i després assignar-lo a l'establiment d'ocupació.
Pas 4: Coincideix els tipus de pagament/conceptes de nòmina a Factorial (per a més informació sobre com es creen els tipus de pagament/conceptes de nòmina, consulta: https://app.factorialhr.com/settings/compensations/payroll-concepts) amb els tipus de pagament a DATEV (les entrades que es mostren al desplegable són les que DATEV ens ha proporcionat — si cal, pregunta al teu/a assessor/a fiscal per aclariments).
Els tipus de pagament/conceptes de nòmina a l'esquerra són tots els tipus de pagament/conceptes de nòmina creats per defecte a Factorial, o que tu mateix/a has creat.
Després clica “Següent.”
També rebràs més informació durant la teva consulta amb el/la consultant/a de Factorial.
Pas 5: Coincideix els tipus d'absència a Factorial amb els codis d'absència a DATEV.
Després clica “Següent.”
També rebràs més informació durant la teva consulta amb el/la consultant/a de Factorial.
Pas 6: Coincideix els equips a Factorial amb els departaments a DATEV.
Aquest pas només és rellevant si utilitzes departaments a DATEV i les entrades apareixen realment per a la selecció al menú desplegable de la dreta. Si el desplegable està buit, simplement passa al següent pas.
Després clica “Desa.”
També rebràs més informació durant la teva consulta amb el/la consultant/a de Factorial.
Repeteix els mateixos passos per a cadascun dels teus clients DATEV (entitats legals) que vulguis connectar a DATEV.
Aquests paràmetres es poden revisar en qualsevol moment tornant a la integració i obrint la seva configuració.