Pots controlar com es distribueix la capacitat de One de la teva empresa establint un límit màxim d'ús per a cada empleat/da. Això ajuda a garantir un accés just a tota l'organització mentre proporciona visibilitat als/les administradors/es sobre com s'està consumint l'ús de One.
Visió general
La configuració de Límits permet als/les administradors/es definir el percentatge màxim de la capacitat de One de l'empresa que un/a sol/a empleat/da pot utilitzar. Un cop un empleat/da arriba al seu límit assignat, pot continuar utilitzant One per a preguntes gratuïtes. Per accedir a capacitat addicional de One, ha de sol·licitar una actualització.
El Tauler d'us proporciona una visió general de com s'està utilitzant la capacitat de One a tota l'empresa, ajudant als/les administradors/es a identificar patrons d'ús i ajustar límits quan sigui necessari.
Aquesta funció t'ajuda a:
- Prevenir que un/a sol/a empleat/da consumeixi una part desproporcionada de la capacitat de One de l'empresa
- Distribuir l'ús de One de manera més justa entre els/les empleats/ades
- Monitoritzar el consum general a través d'un tauler dedicat
- Prendre decisions informades sobre els límits d'ús basades en dades reals
Com utilitzar
Estableix un límit d'ús per empleat/da
- Vés a Configuració
- Obre la configuració de One
- Localitza la configuració de Límits
- Introdueix el percentatge màxim de la capacitat de One de l'empresa que cada empleat/da pot utilitzar (per exemple, 10%)
- Desa els teus canvis
- El nou límit s'aplica a tots/es els/les empleats/des coberts per la subscripció de One de la teva empresa
Veure el consum de One
- Vés a Configuració
- Obre el Tauler d'ús
- Revisa la informació d'ús disponible per entendre com s'està distribuint la capacitat de One a la teva empresa
- Si és necessari, ajusta el límit d'ús per usuari/ària en funció dels patrons de consum de la teva empresa
Si un/a empleat/da no pot utilitzar One amb tota la capacitat, comprova si l'empleat/da ha arribat al percentatge màxim d'ús configurat per la teva empresa. Si ha arribat al límit, pot continuar utilitzant One per a preguntes gratuïtes o sol·licitar una actualització per a capacitat addicional.
Si l'empresa està arribant a la seva capacitat de One més ràpid del que s'esperava, revisa el Tauler d'us per identificar on està concentrat l'ús. Considera ajustar el límit per usuari/ària si s'alinea millor amb els patrons d'ús de la teva empresa.
Consells i bones pràctiques
- Comença amb un límit que reflecteixi com els teus equips solen utilitzar One i ajusta'l a mesura que evolucionin les necessitats de la teva empresa
- Revisa el Tauler d'ús regularment per identificar tendències i assegurar-te que la capacitat es distribueix de manera justa
- Si els/les empleats/des arriben sovint al seu límit, avalua si el límit actual satisfà les necessitats de la teva organització
- Informa els/les empleats/des sobre la política d'ús de One de la teva empresa perquè entenguin què passa quan arriben al seu límit
FAQ
-
Què passa quan un empleat/da arriba al seu límit d'ús?
Pots continuar utilitzant One per a preguntes gratuïtes. Per accedir a capacitat addicional de One, ha de sol·licitar una actualització.
-
Arribar al límit d'ús bloqueja l'accés a One completament?
No. Els/les empleats/des poden seguir utilitzant One per a preguntes gratuïtes després d'arribar al seu límit d'ús.
-
Puc canviar el límit d'ús en qualsevol moment?
Sí. Els/les administradors/es poden actualitzar la configuració de Límits sempre que sigui necessari.