En Factorial, pots decidir exactament qui pot veure els comptadors de Control horari — Banc d'hores, saldo, i Hores extres / Complementary hours — als fulls de temps dels empleats. Cada comptador té el seu propi permís de visibilitat, així que pots mostrar-los o amagar-los de manera independent per a diferents grups de persones.
Què són aquests comptadors?
- Banc d'hores: el total d'hores extres que un empleat ha acumulat al seu banc d'hores. Apareix com un comptador a la part superior del full de temps.
- saldo: la diferència entre les hores que un empleat ha treballat i les hores que s'esperava que treballés.
- Hores extres i complementàries: les hores treballades més enllà del punt de referència de l'empleat (hores planificades o contractuals). Per als empleats a temps parcial, aquestes es mostren com a hores complementàries.
Com configurar la visibilitat de cada comptador?
La visibilitat es gestiona a través de permisos. Per configurar-ho:
- Ves a Configuració → Permisos.
- Selecciona el grup de permisos que vols configurar (per exemple, Gestors o Finances).
- Obre la secció de permisos de Control horari.
- Localitza els tres permisos de visibilitat:
- Veure banc d'hores: veure el comptador del banc d'hores al full de temps de l'empleat, pàgina de Control horari i exportacions.
- Veure hores extres i complementàries: veure els comptadors d'hores extres i hores complementàries al full de temps de l'empleat, pàgina de Control horari i exportacions.
- Veure saldo de Control horari: veure el comptador de saldo al full de temps de l'empleat, pàgina de Control horari i exportacions.
- Per a cada permís, marca l'àmbit que s'ha de aplicar:
- Per a ells mateixos
- Per a reportats directes i indirectes
- Per a persones dels equips que lideren
- Per a persones de la seva entitat legal
- Per a tota l'empresa
Com afecta el que veuen els usuaris?
Cada permís funciona de manera independent: quan un permís no s'atorga, el comptador corresponent simplement desapareix del full de temps, de la pàgina de Control horari i de les exportacions per a aquell usuari.
Per exemple, a la pàgina de El meu Control horari a continuació, l'empleat pot veure els tres comptadors. Si algun dels tres permisos es treu "Per a ells mateixos", el comptador corresponent ja no es mostrarà:
- Sense Veure banc d'hores → el comptador de Banc d'hores a la part superior desapareix.
- Sense Veure saldo de Control horari → la targeta i columna de saldo desapareixen.
- Sense Veure hores extres i complementàries → la targeta i columna de Hores extres desapareixen.
És bo saber
- Aquests permisos només controlen la visibilitat dels comptadors — no canvien com es calculen o compensen les hores.
- Pots combinar-los lliurement: per exemple, els empleats poden veure el seu saldo però no el seu banc d'hores, mentre que RRHH veu tot per a tota l'empresa.
- Amagar un comptador també l'elimina de les exportacions, així que els informes compartits amb aquell usuari no inclouran la informació oculta.