La planificació de personal t'ajuda a planificar la teva força laboral i el pressupost de contractació en un sol lloc abans d'obrir noves posicions. Al reunir el departament de recursos humans, finances i els líders de departament en un únic flux de treball, pots revisar, aprovar i fer un seguiment dels plans de contractació des de la sol·licitud fins a la contractació.
Aquesta és una característica de pagament disponible dins de la Planificació Financera.
Visió general
La planificació de personal està disponible dins de Finances > Planificació Financera i proporciona un espai centralitzat per gestionar els cicles de planificació de la força laboral.
En lloc d'utilitzar fulls de càlcul, pots crear períodes de planificació on els líders de departament poden presentar sol·licituds de força laboral, incloent:
- Novetats
- Substitucions
- Terminacions
Cada sol·licitud passa per un procés d'aprovació, permetent que recursos humans i finances revisin les necessitats de contractació juntament amb els costos projectats abans que comenci qualsevol procés de reclutament.
Un cop aprovada una posició, pot ser convertida en un procés de contractació en Reclutament. Això crea un flux de treball connectat des de la planificació de la força laboral fins a la contractació mentre es manté la visibilitat de cada posició al llarg del seu cicle de vida.
Utilitza la planificació de personal per:
- Crear períodes de planificació de força laboral estructurats
- Recollir sol·licituds de contractació dels líders de departament
- Revisar i aprovar sol·licituds abans que comenci el reclutament
- Monitoritzar les previsions de personal i costos
- Fer un seguiment de les posicions aprovades fins que siguin contractades
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Anàlisis financeres
- Accedeix a la pestanya de planificació de personal
- Obre o crea un pla
- Propietaris defineixen la finestra de sol·licitud durant la qual els/les planificadors/es poden presentar sol·licituds
- Els/les planificadors/es afegeixen novetats, substitucions i terminacions
-
Propietaris revisen les sol·licituds entrants per:
- Novetats
- Substitucions
- Terminacions
- Aprovar o rebutjar sol·licituds individualment o en massa
- Pots incloure un motiu de rebuig
- Monitoritzar les previsions de personal i costos en temps real durant el període de planificació
- Les posicions aprovades passen a la contractació amb estats seguits de principi a fi. Els estats de contractació inclouen:
- No iniciat – La posició ha estat aprovada però el reclutament no ha començat
- En curs – El reclutament està en marxa
- Contractat – La posició ha estat coberta i està vinculada a l'oferta de feina corresponent
Si no pots crear un període de planificació, verifica que tens els permisos necessaris per gestionar la planificació de personal. Si l'opció no està disponible, contacta amb l'administrador/a de la teva organització.
Si no pots presentar una sol·licitud de personal, comprova que el període de planificació estigui actualment dins de la seva finestra de sol·licitud. Les sol·licituds només es poden presentar mentre la finestra estigui oberta.
Si una posició aprovada no apareix en Reclutament, confirma que la sol·licitud ha estat completament aprovada. Si el problema persisteix, contacta amb l'equip de suport.
Consells i millors pràctiques
- Crea períodes de planificació amb terminis de presentació clars per mantenir el procés de planificació a temps
- Fomenta que els/les planificadors/es incloguin tots els canvis esperats de la força laboral, incloent substitucions i terminacions, per obtenir previsions més precises
- Revisa els costos projectats abans d'aprovar les sol·licituds per assegurar-te que els plans de contractació s'ajusten als pressupostos disponibles
- Monitoritza regularment els estats de contractació per comparar les posicions planificades amb les contractacions completades
- Utilitza la planificació de personal com la font única de veritat per a la planificació de la força laboral en comptes de mantenir fulls de càlcul separats
FAQ
-
Quins tipus de sol·licituds de força laboral puc presentar?
Pots presentar sol·licituds per noves contractacions, substitucions i terminacions.
-
Puc aprovar múltiples sol·licituds al mateix temps?
Sí. Els/les propietaris/es poden revisar i aprovar o rebutjar sol·licituds individualment o en massa.
-
Puc explicar per què es va rebutjar una sol·licitud?
Sí. Pots incloure un motiu de rebuig opcional, que es comparteix amb el planificador.
-
Inclou la planificació de personal previsions de costos de contractació?
Sí. El mòdul proporciona previsions en temps real tant per al personal com per als costos projectats, ajudant recursos humans i finances a avaluar els plans de contractació abans de l'aprovació.
-
Què passa després que una posició és aprovada?
Les posicions aprovades es poden moure directament a Reclutament, on pot començar el procés de contractació i es pot fer un seguiment de la posició fins que estigui coberta.
-
Com puc fer un seguiment del progrés de les posicions aprovades?
Cada posició aprovada inclou un estat de contractació que progressa de No iniciat a En curs i finalment Contractat.
-
La planificació de personal està inclosa en tots els plans de Factorial?
No. La planificació de personal és una característica de pagament disponible dins de la Planificació Financera.