El módulo Gastos de Factorial está diseñado para simplificar y agilizar todo el proceso de gestión de gastos, desde la presentación de recibos hasta el reembolso final o la conciliación. Tanto si eres un/a empleado/a que presenta gastos, un/a manager que los aprueba o parte del equipo financiero que controla los presupuestos, Factorial te ayuda a simplificar y agilizar tu trabajo.

Beneficios para empleados/as: envía gastos fácilmente, en cualquier momento y en cualquier lugar

Gestionar los gastos laborales no debería ser una carga. Factorial permite a los/as empleados/as enviar y dar seguimiento a sus gastos de forma rápida e intuitiva en tan solo unos pasos. Olvídate de los recibos perdidos, las hojas de cálculo confusas y las largas esperas de los/as managers para obtener aprobaciones.

Con Factorial los/as empleados/as pueden:

• Enviar sobre la marcha: utiliza la aplicación móvil o la plataforma de escritorio para enviar gastos con unos pocos clics.
• Capturar y adjuntar recibos: usa la cámara de su teléfono para adjuntar recibos instantáneamente, sin necesidad de almacenar copias en papel.
• Seguimiento del estado en tiempo real: ve el estado de sus gastos, incluidas las aprobaciones y los reembolsos, sin necesidad de hacer seguimiento con Recursos Humanos o Finanzas.
• Vinculación automática: Si utilizas una Tarjeta Factorial, los gastos se crean automáticamente para ti.
• Compatibilidad con múltiples monedas: envía fácilmente gastos en diferentes monedas, perfecto para viajeros internacionales.

Beneficios para managers: aprueba más rápido, mantén el control y apoya a tu equipo

Aprobar gastos no debería interrumpir tu día ni saturar tu bandeja de entrada. Factorial ayuda a managers a cumplir con las normativas, manteniendo un proceso de revisión ágil y flexible.

Con Factorial los/as managers pueden:

• Aprobar o rechazar con un solo clic: revisa y gestiona gastos directamente desde tu ordenador o dispositivo móvil.
• Ver recibos y comentarios en contexto: ve toda la información necesaria, incluidos los archivos adjuntos, directamente en la plataforma, sin necesidad de revisar correos electrónicos.
• Recibir notificaciones solo cuando sea necesario: las reglas y los filtros inteligentes garantizan que recibas alertas solo sobre los gastos que requieren tu atención.
• Aprobaciones automáticas inteligentes: los gastos de bajo riesgo se pueden aprobar automáticamente para reducir el ruido y ahorrar tiempo.
• Revisiones de gastos agrupadas: gestiona varios gastos a la vez con la función de revisión por lotes.

Beneficios para los equipos de finanzas y administración: obtén visibilidad completa, garantiza el cumplimiento y controla los costos

Los equipos de finanzas y administración son responsables de garantizar el cumplimiento, controlar los presupuestos y cerrar la contabilidad con precisión. El módulo de Gastos de Factorial brinda las herramientas para gestionarlo todo desde un solo lugar, eliminando el trabajo manual y reduciendo el riesgo sin ralentizar el negocio.

Con Factorial los equipos de finanzas pueden:

• Establecer reglas y flujos de trabajo claros: adapta las políticas de gastos, los límites y los flujos de aprobación para que coincidan con las necesidades de la empresa.
• Realizar un seguimiento de todos los gastos en un solo lugar: obtén una descripción completa de los gastos manuales y las transacciones con tarjeta.
• Obtener visibilidad en tiempo real: supervisa los presupuestos por equipo, proyecto o centro de costos para realizar un seguimiento del gasto en tiempo real.
• Exportar fácilmente: genera exportaciones para nómina o conciliación contable con solo unos clics.
• Reducir el fraude y los errores: los límites integrados, las políticas y los registros de auditoría digitales ayudan a prevenir el gasto excesivo y brindan una trazabilidad completa.

Colaboración fluida en un único flujo de trabajo

Juntos, estos roles crean un flujo de trabajo fluido que ahorra tiempo, mantiene a todos coordinados y garantiza que cada euro gastado se registre y justifique. Todos trabajan dentro del mismo sistema, con vistas y permisos específicos para cada rol que garantizan la seguridad, la eficiencia y la coordinación de todo.