Il modulo Spese è progettato per semplificare e digitalizzare il modo in cui le organizzazioni gestiscono le spese aziendali. Offre vantaggi a tutti i soggetti coinvolti nel processo:
- I dipendenti possono registrare e monitorare le proprie spese con facilità.
- I manager possono rivedere, approvare o rifiutare le spese con pochi clic.
- I reparti Finanza/Amministrazione ottengono piena visibilità e controllo su budget e spese.
Si integra perfettamente anche con altri moduli come Payroll, Projects e Factorial Cards , consentendo un flusso di lavoro finanziario completamente connesso.
Quali processi copre?
Il modulo supporta l'intero ciclo di vita delle spese:
- Creazione e invio di una spesa.
- Revisione e approvazione o rifiuto delle spese.
- Gestione dei pagamenti e dei rimborsi.
- Collegamento delle spese approvate con la busta paga quando necessario.
- Monitoraggio e controllo delle spese per team, progetto o centro di costo.
- Utilizzo delle carte aziendali Factorial per la sincronizzazione automatica delle spese.
Vantaggi principali
- Risparmia tempo e riduce gli errori manuali semplificando gli invii e le approvazioni.
- Fornisce visibilità e controllo in tempo reale sulle spese aziendali.
- Semplifica gli audit e garantisce la conformità alle policy.
- Si integra perfettamente con la gestione delle paghe, della contabilità e del monitoraggio dei progetti.
- Aiuta a prevenire le frodi tramite regole di approvazione intelligenti e limiti di spesa.
Dove trovare il modulo Spese
A seconda del tuo ruolo in Factorial , troverai il modulo Spese in posizioni diverse.
Se sei un amministratore o fai parte del team Risorse umane/Finanza:
- Vai alla barra laterale e clicca sulla scheda Spesa
- In Spese dei dipendenti , troverai tutte le spese inviate e i dati correlati collegati al tuo team o alla tua organizzazione
- Da qui puoi gestire le richieste di spesa, rivedere gli stati, configurare le policy ed esportare i dati
Se sei un dipendente:
- Vai alla barra laterale e clicca su Le mie spese
- Puoi:
- Invia nuove spese
- Controlla lo stato dei tuoi invii precedenti
- Accedi alle tue Factorial Cards e alle transazioni correlate
Come si collega agli altri moduli Factorial ?
- Busta paga: le spese approvate possono essere aggiunte alla busta paga per ottenere rimborsi.
- Progetti/Centri di costo: le spese possono essere collegate a progetti o reparti specifici.
- Carte: le carte aziendali Factorial si sincronizzano automaticamente con il modulo Spese, semplificando l'invio delle spese.